使用 [追蹤] 功能透過白板引導參與者

[追蹤] 可讓您讓參與者在白板上移動時跟隨您的觀點來討論和編輯。 這是展示在 Whiteboard 上建立之資料,以及引導參與者完成活動和會話的絕佳方式。

邀請使用者追蹤您的檢視:

若要讓參與者在您瀏覽白板時跟隨您:

  • 選取 Whiteboard 右上角的設定檔圖示
  • 選取 [所有人關注我]
  • 接著,邀請會傳送給白板上的參與者,讓他們追蹤您的檢視。 如果 20 秒後仍未收到回應,他們將自動開始追蹤您。
  • 您可以隨時選取您的設定檔圖示或透過畫面底部顯示的通知,停止追蹤工作階段。

如果您開啟共同作業游標,您會繼續看到參與者游標,但只會向參與者顯示您的游標。 參與者仍然可以在 [追蹤] 工作階段進行時自行編輯和探索 Whiteboard。 提供了繼續關注的選項,以便他們可以隨時重新加入。  

您可以使用 Teams 中的 Whiteboard 或桌面裝置上的 Web 應用程式來啟動 [追蹤]。  

追蹤使用者的檢視:

對於參與者:

  • 使用者開始追蹤工作階段後,您將收到追蹤邀請。

    • 接受邀請以立即開始追蹤。
    • 如果您需要額外時間來完成手上的工作,請拒絕邀請。 畫面底部會顯示一個選項,讓您在準備好時可以開始追蹤。
    • 如果沒有收到回應,您將在 20 秒後自動開始追蹤。
  • 當您與白板互動,在進行追蹤工作階段時,您仍然可以編輯和探索白板。 畫面底部提供繼續追蹤的選項,以輕鬆重新加入。

參與者體驗可在 Teams、Web、桌面、行動裝置和會議室裝置上使用。