將白板從 Azure 移轉至 OneDrive

自 2022 年起，商業客戶的新 Whiteboard 檔案已儲存在 OneDrive 中，而不是 Azure。 在該變更之前建立的 Whiteboard 可能仍儲存在 Azure，而且必須移轉到 OneDrive。

將這些檔案移到 OneDrive 可改善安全性、協助工具、修訂歷程記錄、電子文件探索，以及目前與未來 Whiteboard 功能的存取權。 本文說明最終的移轉排程、使用者和系統管理員應採取的動作，以及未移轉的版面會發生什麼情況。

最終移轉和淘汰排程

日期	變更內容
2026 年 9 月 25 日之前	使用者仍然可以觸發移轉、重試失敗的移轉，以及複製或匯出重要內容。 系統管理員應清查剩餘的 Azure Boards，並通知受影響的擁有者。
2026 年 9 月 25 日	移轉結束。 剩餘的 Azure 白板會變成唯讀，且無法再移轉。 刪除前，使用者仍然可以檢視或匯出可用內容。
2026 年 10 月 16 日	剩餘的 Azure 白板將會永久刪除且無法復原。
2026 年 11 月 30 日	Azure Whiteboard 服務關閉。

為什麼要移轉到 OneDrive？

使用 OneDrive 做為 Whiteboard 檔案的儲存位置有下列優點：

• 增強的安全性和合規性： OneDrive 提供改良的安全性控制項、修訂歷程記錄，以及電子文件探索支援。

• 目前與未來功能： 新的 Whiteboard 功能僅適用於基於 OneDrive 的白板。

• 更好的協助工具： OneDrive 型檔案可在 Microsoft Teams 和網路上搭配目前的 Whiteboard 體驗使用。

如需完整功能比較，請參閱 Azure 和 OneDrive 之間的差異 (公司或學校) 白板 - Microsoft 支援服務。

使用者需要執行的動作

移轉觸發程序和符合資格的租用戶

在 2026 年 9 月 25 日之前，當受影響的使用者在合格的用戶端上開啟 Whiteboard 時，將自動開始移轉：

• 網頁版 Whiteboard

• Teams 桌面版或 Teams 網頁版中的 Whiteboard

• Whiteboard Windows 應用程式，截至 2026 年 9 月 22 日

行動應用程式不會觸發 Azure 到 OneDrive 的移轉。 獨立 Windows、iOS 和 Android 應用程式將於 2026 年 9 月 14 日淘汰。 9 月 14 日之後，在 Microsoft Teams 或網頁版中使用 Whiteboard 來觸發移轉，直到 9 月 25 日為止。

監視並重試移轉

• Whiteboard 會在移轉開始、進行中和完成時顯示訊息。

• 如果某些白板未移轉，請開啟 [ 未移轉 ] 區段以進行檢閱。

• 選取 [ 立即再試一次] ，以在 2026 年 9 月 25 日之前重試失敗的移轉。

• 如果仍無法移轉白板，請在 2026 年 10 月 16 日之前複製或匯出重要內容，並連絡您的系統管理員。

• 移轉可以跨多個 Whiteboard 工作階段繼續進行。 關閉 Whiteboard 不會重新啟動已完成的工作。

復原原始的 Azure 白板

成功移轉之後，原始 Azure 版本通常可以使用復原體驗或 Restore-Whiteboard Cmdlet 還原約 90 天，但不能超過 2026 年 10 月 16 日。 立即建立任何已還原白板的 OneDrive 複本。

產品內復原體驗可在 Whiteboard 網頁版和 Windows 應用程式中使用。 它無法在 Teams 中使用。

系統管理員需要執行的動作

1. 清查剩餘的 Azure 白板並識別其擁有者。

2. 通知受影響的使用者，並要求他們在 2026 年 9 月 25 日之前在合格的用戶端上開啟 Whiteboard。

3. 將休眠或離開使用者所擁有的版面轉移至作用中使用者，以便觸發移轉。

4. 監視移轉結果，並協助使用者解決 OneDrive 儲存空間、授權或佈建問題。

5. 匯出 2026 年 10 月 16 日之前無法移轉的重要內容。

可用的 PowerShell Cmdlet

WhiteboardAdmin PowerShell 模組提供下列移轉相關 Cmdlet：

工作	Cmdlet
清查 Azure 面板和擁有者	Get-WhiteboardsForTenant, Get-Whiteboard, Get-WhiteboardOwners
檢閱移轉的白板	Get-WhiteboardsMigrated, Get-WhiteboardsForTenantMigrated
將 Azure 白板對應至已移轉的 OneDrive 白板	Get-WhiteboardMigrationMapping
轉移擁有權	Set-WhiteboardOwner, Invoke-TransferAllWhiteboards
還原原始的 Azure 版本	Restore-Whiteboard
匯出白板	Export-WhiteboardHtml, Invoke-WhiteboardHtmlRetry

這些工具支援庫存、對應、所有權轉移、復原和匯出。 它們不提供所有板的全租用戶、Microsoft 營運的移轉。 移轉仍然由使用者驅動和由用戶端觸發。

訊息畫面

圖 1：移轉開始時使用者會看到的訊息

圖 2：移轉進度會在畫面頂端顯示為訊息

圖 3：移轉進度會在畫布頂端顯示為訊息

圖 4：如果所有 Azure 白板的移轉皆未完成，則未移轉的白板會顯示在個別區段中，等待使用者採取動作。

圖 5：任何導致所有 Azure Whiteboard 無法移轉的錯誤都會以訊息形式顯示在 Whiteboard 應用程式頂端。 螢幕擷取畫面會分享其中一個可能錯誤的範例

圖 6：當所有 Azure Whiteboard 的移轉完成時，使用者將在 Whiteboard 應用程式上看到成功畫面

圖 7：當所有基於 Azure 的白板的移轉完成時，使用者將在畫布上看到成功畫面

推出計畫

移轉將於 2024 年 12 月開始分階段推出，目標是在 2026 年 9 月 25 日之前為所有使用者完成此程序。

移轉錯誤及其修正程式

錯誤訊息	修正或因應措施
「我們目前無法遷移此板 - 我們稍後會再試一次。 如果問題仍然存在，請連絡您的系統管理員。」	您可以按一下圖 6 所示通知橫幅中的 [立即重試] ，手動重新啟動移轉。
「您的 OneDrive 空間不足。 請清理會議室或連絡組織系統管理員尋求協助。」	購買更多儲存容量或刪除部分資料，以在您的 OneDrive 中建立更多空間。
「我們無法移轉此版面，因為找不到您的 OneDrive。 請向您的管理員尋求協助。」	請連絡您的系統管理員，以指派 OneDrive 儲存空間給您。

常見問題集

1. 將 Whiteboard 檔案從 Azure 移轉至 OneDrive 的原因為何？

   移轉到 OneDrive 可增強安全性、提供更好的修訂歷程記錄，並啟用未來的功能版本等等優點。 完整的差異清單，請參閱 - 公司或學校) 白板 (Azure 與 OneDrive 之間的差異 - Microsoft 支援服務。

2. 移轉期間我會遺失任何資料嗎？

   移轉程序旨在防止資料遺失。 若要避免遺失重要內容，使用者必須在 2026 年 9 月 25 日之前移轉儲存在 Azure 中的所有白板。

3. 如何知道我的檔案何時移轉？

   您將在開始時、進行期間，以及透過您使用的平台完成移轉時收到通知。

4. 如果我的某些 Whiteboard 檔案未移轉，該怎麼辦？

   您將看到受影響檔案的清單，以及手動重新啟動移轉的指示。 請在 2026 年 9 月 25 日之前完成移轉。

5. 如有需要，如何復原原始的 Azure Whiteboard 檔案？

   2026 年 9 月 25 日之後，將無法再使用移轉工具，而且所有儲存在 Azure 中的白板都將變成唯讀。 若要保留您仍需要的任何白板，請選取右上角的 [設定 ] 圖示，然後選取 [在 2026 年 10 月 16 日之前 匯出影像 ]。 10 月 16 日，剩餘的 Azure 白板將會永久刪除，而且無法復原。

6. 成功移轉之後，Azure 型檔案會發生什麼情況？

   移轉完成後，使用者將無法存取所有以 Azure 為基礎的副本。

7. 在移轉期間，我可以與誰聯繫以取得支援？

   您的租用戶系統管理員已取得支援移轉的工具。 如需進一步協助，您可以連絡我們的團隊： Whiteboard ·社群。

8. 如果移轉耗時過長而我關閉了 Whiteboard 工作階段，會發生什麼情況？

   移轉可以透過多個 Whiteboard 工作階段繼續進行。 從上一個 Whiteboard 工作階段暫停開始，它會繼續進行。

9. 如果有些使用者已離開組織或正在放長假怎麼辦？ 不會為它們觸發移轉嗎？

   移轉只能由 Azure Whiteboard 的擁有者觸發。 為了確保這類處於休眠狀態的租用戶使用者的 Azure 白板能夠移轉至 OneDrive，我們即將推出一組 PowerShell Cmdlet，以協助將 Whiteboard 的擁有權從休眠使用者轉移給特定作用中的使用者，讓這些使用者可以觸發移轉。

我們希望本文能讓您更清楚了解 Azure 至 OneDrive 的移轉程序。 如果您有其他問題，請連絡 Microsoft Whiteboard 團隊以取得協助： Whiteboard ·社群。