白板從 Azure 遷移到 OneDrive
白板檔案在 2022 年起就預設使用 OneDrive 儲存，商業用戶則是用 Azure 的。 所以，所有 2022 年之後建立的白板檔案都會被儲存在 OneDrive。 但任何 2022 年之前建立的白板檔案仍然儲存在 Azure 裡。 我們正在推出一項變更，將所有此類 Azure 白板檔案從 Azure 遷移到 OneDrive，供所有商業客戶使用。 此舉旨在提升安全性、無障礙性及功能可用性。 本文將概述遷移流程、使用者的行動項目、其好處，以及一些常見問題解答。
注意
你可以用這個 PowerShell 指令檔：Get-WhiteboardsForTenant 來檢查租戶是否有任何 Azure 白板需要遷移
為什麼要遷移到 OneDrive？
將 OneDrive 作為所有白板檔案的預設儲存庫有幾項關鍵好處：
- 強化安全性：OneDrive 提供更完善的安全功能、更完善的修訂歷史，以及更簡便的電子發現流程。
- 未來功能：所有全新白板功能皆僅在 OneDrive 上提供。 Azure 和 OneDrive 白板之間存在明顯的功能落差。 Azure白板無法使用的完整功能清單在此標示——Azure與OneDrive (工作或學校) 白板的差異——Microsoft 支援服務。
遷移過程
遷移是逐步展開的，所以你可能不會馬上開始。 以下是你需要知道的遷移流程：
- 遷移觸發：一旦遷移部署到您的租戶，遷移將自動在使用者下一次在以下平台啟動白板會話時開始：Microsoft Teams、您的網頁瀏覽器或 Windows 應用程式。
- 遷移進度：應用程式內將以相關訊息通知您遷移的開始、進度及完成。 訊息畫面的截圖會在下一部分分享。
- 檔案恢復：檔案擁有者可在遷移完成後最多 30 天內恢復其 Azure Whiteboard 檔案。 但請務必建立 OneDrive 備份的 Azure 白板。 復原流程僅在網頁應用程式和桌面應用程式中提供;Teams 內無法使用。
圖 1：恢復流程可在設定中取得
圖 2：恢復按鈕可在設定 -> 恢復白板中取得
- 新的 PowerShell 指令包即將推出 () ：我們很快會推出一組 PowerShell 指令集，讓擁有適當權限) 的管理員 (，取得租戶中存在的白板Azure以及擁有白板的使用者的詳細資訊。 這樣租戶管理員就能監控租戶遷移進度。
- Available PowerShell cmdlets：目前已有 PowerShell 指令檔，允許管理員將所有 Azure 白板的所有權從休眠使用者轉移到活躍使用者，以協助觸發遷移。
- Azure檔案棄用日期將於未來日期 (待定，) ：所有因錯誤無法遷移的Azure白板，以及所有已恢復的Azure白板，將於未來公告後 (待公布) Azure白板的「終止生命週期」後，最終會被刪除。
訊息畫面
圖 3：使用者在遷移開始時會看到的訊息
圖 4：遷移進度將以訊息形式顯示在螢幕頂端
圖 5：遷移進度將以訊息形式顯示在畫布頂部
圖 6：若所有 Azure 白板的遷移未完成，未遷移的白板將顯示在另一個區塊，等待使用者採取行動。
圖 7：使用者將以訊息形式顯示所有 Azure 白板遷移的錯誤訊息，顯示在白板應用程式頂端。 截圖中展示了一個可能錯誤的例子
圖 8：當所有 Azure 白板遷移完成時，使用者會在 Whiteboard 應用程式上看到成功畫面
圖 9：當遷移完成後，所有 Azure 白板的使用者會在畫布上看到成功畫面
推廣計畫
遷移將分階段展開，從 2024 年 12 月開始，目標是在 2025 年完成所有用戶的整個流程。
遷移錯誤及其修正
| 錯誤訊息 | 修正或變通方法 |
|---|---|
| 「目前我們無法遷移這塊板子——稍後會再試。 如果問題持續，請聯絡你的管理員。」 | 系統會在30天後重新嘗試遷移。 你也可以手動重新觸發遷移。 |
| 「你的 OneDrive 空間不夠了。 請清空房間或聯絡您的組織管理員尋求協助。」 | 透過購買更多儲存空間或刪除部分資料，為你的 OneDrive 創造更多空間。 |
| 「我們無法遷移這塊主機板，因為找不到你的 OneDrive。 請向您的管理員尋求協助。」 | 聯絡你的管理員，幫你分配 OneDrive 儲存空間。 |
常見問題集
為什麼要將 Whiteboard 檔案從 Azure 遷移到 OneDrive？
遷移到 OneDrive 提升安全性、提供更完善的版本歷史，並支持未來的功能發布，這些都是其中幾項好處。 完整差異清單請參見——Azure與OneDrive (工作或學校白板) 差異——Microsoft 支援服務。
遷移過程中我會損失任何資料嗎？
遷移過程旨在防止任何不可接受的資料遺失。 使用者將能完整掌握遷移過程，並在完成後 90 天內恢復原始檔案。
我怎麼知道我的檔案何時被遷移？
您將在開始時、進行過程中及遷移完成時，透過您所使用的平台收到通知。
如果我的白板檔案沒有被遷移，我該怎麼辦？
如果有些檔案沒有被遷移，你會看到這些檔案清單，以及如何重新觸發遷移以及何時會重新嘗試的指示。
如果需要，我該如何恢復我原本的 Azure 白板檔案？
你可以在遷移完成後 90 天內恢復原始檔案。 遷移過程中會提供相關說明。 恢復流程的截圖見本支援文章的圖 6。
成功遷移後，基於 Azure 的檔案會發生什麼事？
所有基於 Azure 的副本在遷移完成後，使用者將無法存取。
在遷移期間，我可以聯絡誰尋求支援？
您的租戶管理員已配備支援遷移的工具。 如需進一步協助，您可以聯絡我們 Whiteboard ·社群。
如果遷移時間太長，而我關閉了白板會話，會怎麼辦？
遷移可以在多個白板會議中持續進行。 它從上次白板會議暫停的那一刻開始繼續。
如果有些使用者已經離開組織或正在長假呢？ 他們不會被觸發遷移嗎？
遷移只能由 Azure 白板的擁有者觸發。 為了確保這些休眠的租戶用戶的 Azure 白板能被遷移到 OneDrive，我們很快會提供一組 PowerShell 指令短程式，幫助將白板的所有權從休眠使用者轉移給特定活躍用戶，讓他們能觸發遷移。
我們希望這篇文章能釐清 Azure 遷移到 OneDrive 的流程。 如果您有其他問題，請聯繫 Microsoft Whiteboard 團隊，尋求協助，網址為 Whiteboard ·社群。