Microsoft Whiteboard 中的隱私與合規設定

套用到
Whiteboard

Microsoft 致力於尊重您的隱私。 作為承諾的一部分，我們會提供您關於 Microsoft 在使用 Microsoft Whiteboard 時所收集和使用的哪些資料，以及用來控制這些資料的隱私設定。 診斷 資料 和 連網體驗都有隱私設定。

這些隱私設定的資訊會在你第一次啟動 Whiteboard 時提供給你。 之後你可以透過「隱私>與安全性設定」來檢視你的隱私設定。

注意

  • 如果你用工作或學校帳號使用 Whiteboard，管理員可能已經設定了你可以更改的設定。
  • 如果你是組織的管理員，白板有隱私設定可以代表組織內的使用者設定。 欲了解更多資訊，請參閱 「為您的組織配置白板隱私設定」。

白板符合哪種類別的規範？

Windows 10 版、iOS 版和網頁版 Whiteboard App 符合層級 C，亦即符合 SOC 1、 SOC 2、 ISO 27001、 HIPAA 和歐盟示範條款規範。

欲了解更多資訊，請造訪 Microsoft Trust Center。

白板診斷資料

我們會收集診斷資料，協助您發現並修復問題、識別並減輕威脅，並提升您的使用體驗。 這些資料不包含您的姓名、檔案內容，或與 Whiteboard 無關的應用程式資訊。

診斷資料分為兩層：必要資料與選擇性資料。

所需的診斷資料是我們為了讓 Whiteboard 保持安全、最新且如預期運作，必須收集的最少資料量。 例如，關於裝置上安裝的 Whiteboard 版本資訊，或是顯示 Whiteboard 在嘗試啟動時當機的資訊。

可選診斷資料是幫助我們改進白板，並提供更豐富資訊以協助診斷與解決問題的資料。 例如，關於使用者如何在白板上添加便利貼或文字的資訊，這些資訊能幫助我們透過修改使用者介面 (介面) 來提升產品體驗。

Whiteboard 的連結體驗

Whiteboard 提供以下連結體驗，這些服務依賴雲端服務來提供其核心功能：

  • 插入 Word 或 PowerPoint 文件，該文件利用 Microsoft Office 提供的服務，將所選檔案轉換成可放置於白板上的圖片。

當你使用這些連結體驗時，Whiteboard 會收集所需的服務資料並傳送給 Microsoft。 這些資料是維持服務安全、最新且正常運作所必需的。 由於這些資料嚴格與連結經驗相關，因此與必要或可選的診斷資料層級是分開的。

如果你用Microsoft帳號登入 Whiteboard，例如個人 outlook.com 電子郵件，你可以選擇透過設定>中的隱私與安全來停用這些連線體驗。

為您的組織設定白板的隱私設定

如果您是組織的管理員，您可以控制以下事項：

  • 關於使用者裝置上執行的 Whiteboard 用戶端軟體，會收集並傳送給 Microsoft 的診斷資料層級。
  • Whiteboard 是否提供可選的連接體驗。

要設定診斷資料層級，請以您的管理員帳號登入 Microsoft 365 系統管理中心。 從管理中心首頁，前往 「顯示所有>設定>」組織設定>的白板。

要設定可選連接體驗的可用性，請使用 Microsoft 365 Apps 管理中心的 Office 雲端政策服務。 用你的管理員帳號登入，然後進入 自訂>政策管理。 你想設定的政策名為「允許在 Office 中使用額外的可選連接體驗」。

為您的組織設計診斷資料設定

注意

此資訊僅適用於管理員。

您可以選擇收集並傳送給 Microsoft 的 Whiteboard 用戶端軟體診斷資料層級，這些資料在您組織中運行的裝置上運行。 除非你在 Microsoft 365 系統管理中心更改設定，否則可選的診斷資料會傳送給 Microsoft。 若選擇提供可選診斷資料，則需提供必要的診斷資料。

除了必修或選修外，還有「兩者皆非」的選擇。 如果你選擇這個選項，使用者裝置上運行的 Whiteboard 用戶端軟體的診斷資料不會傳送給 Microsoft。 然而，這個選項大幅限制了 Microsoft 偵測、診斷及修復用戶在使用 Whiteboard 時可能遇到的問題的能力。

如果使用者以組織憑證登入 Whiteboard， (有時稱為工作或學校帳號) ，則無法更改裝置的診斷資料等級。 但如果他們用Microsoft帳號（例如個人 outlook.com 電子郵件）登入 Whiteboard，就可以透過設定>隱私與安全設定來更改裝置上的診斷資料等級。

為你的組織提供可選的連結體驗設定

管理員可以選擇是否讓 Whiteboard 中的 可選連網體驗 提供給使用者。 除非你在 Microsoft 365 系統管理中心更改設定，否則這些連網體驗將可供使用者使用。

這些連結體驗不同，因為它們不受貴組織與 Microsoft 的商業協議涵蓋。 Microsoft 直接提供給用戶的可選連網體驗，並受 Microsoft 服務協議 （Steam Services Agreements）管轄，而非 線上服務條款。

即使你選擇讓這些可選的連網體驗開放給使用者，使用者也可以選擇透過設定>中的隱私與安全性來關閉這些功能。 只有當使用者以組織憑證登入 Whiteboard 時 (有時稱為工作或學校帳號) ，且不適用於以 Microsoft 帳號（如個人 outlook.com 電子郵件）登入時。

利用可選連網體驗的功能包括：

  • 傳送意見反應
  • 必應圖片搜尋
  • 連結插入
  • 影片插入

白板收集的必要診斷資料事件

以下是 Whiteboard 收集的必要診斷資料事件，包括每個事件中的資料欄位清單。

  • intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

    首次收集的墨水會被加入 Microsoft Whiteboard 的板子上。 這些資訊對於發現與在黑板上加墨相關的錯誤至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • 動作 ——墨水筆劃的類型
    • 來源 – 墨線輸入法

  • 意圖。衝浪側。啟動協議。載入 Uri

    每次由其他應用程式或程序呼叫啟動 Microsoft Whiteboard 時，都會收集這些資料。 如果 Whiteboard 在被其他應用程式或程序正確呼叫時無法啟動，這些資訊至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • ApplicationExecutionState – 啟動協定發生時應用程式的執行狀態
    • IsSignedIn – 使用者的認證狀態
    • 類型 – 啟動白板的應用程式或流程

  • Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

    這是 Microsoft 白板首次在用戶端中每次會話顯示時收集的。 這些資訊對於掌握發射問題至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • IsPrelaunchn—— 預發布狀態
    • IsProtocolActivation – 應用程式啟動類型

  • Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

    每次 Microsoft Whiteboard 在前一個狀態結束後啟動時都收集到這些資料，且沒有當機。 這些資訊對於捕捉當機問題至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • 首次啟動 ——首次在客戶端推出應用程式

  • Intentional.白板.KeyCategory.UseCategory

    每次功能首次使用時收集，且首次使用時 (且每使用者/會話/白板中) Microsoft白板。 這些資訊對於確保關鍵類別被使用至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • CategoryName – 關鍵類別名稱

  • 意圖。白板。KeyFeature.UseFeature

    每次功能首次使用時收集，且首次使用時 (且每使用者/會話/白板中) Microsoft白板。 這些資訊對於確保功能被呼叫並使用至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • FeatureName – 關鍵特徵名稱

  • Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

    每次 Microsoft Whiteboard 啟動時，之前的狀態以當機結束時都會收集。 這些資訊對於捕捉當機問題至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • 首次啟動 ——首次在客戶端推出應用程式

  • Intentional.白板.Scrub.LoadSettings

    每次 Microsoft Whiteboard 推出時都會收集。 這些資訊對於捕捉與使用者設定相關的錯誤至關重要。 Microsoft 利用這些數據來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能正常運作。

    • ActivePen – 筆模式狀態
    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – 無需啟用登入的完整遙測資料收集
    • DefaultWhiteboardBackgroundColor – 預設黑板背景色
    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 預設白板背景模式
    • 航班狀態 – 航班狀態
    • InkToShape – 從墨水到形狀的啟用
    • InkToTable – 從墨水到表格的啟用
    • SignInEnabled – 使用者登入啟用
    • SharingWithoutSignInEnabled – 共享板啟用
    • ToolbarLocation – 螢幕上的預設工具列位置
    • TeamSettingsSource – Teams 設定啟用

另請參閱

Microsoft Whiteboard 說明