Microsoft 致力於尊重您的隱私權。 作為該承諾的一部分，我們會為您提供有關當您使用 Microsoft Whiteboard 時 Microsoft 會收集和使用哪些資料的資訊，以及可用於控制該資料的隱私權設定。 有 診斷資料 和 連線體驗的隱私權設定。
當您第一次啟動 Whiteboard 時，會提供這些隱私權設定的相關資訊。 之後，您可以前往 [設定>][隱私權與安全性] 來檢閱您的隱私權設定。
注意
- 如果您是透過公司或學校帳戶來使用 Whiteboard，您的系統管理員便可能已對您能變更的設定進行設定。
- 如果您是組織的系統管理員，您可以代表貴組織的使用者設定 Whiteboard 的隱私權設定。 如需詳細資訊，請參閱 為貴組織設定 Whiteboard 的隱私權設定。
白板符合哪種類別的規範？
Windows 10 版、iOS 版和網頁版 Whiteboard App 符合層級 C，亦即符合 SOC 1、 SOC 2、 ISO 27001、 HIPAA 和歐盟示範條款規範。
如需詳細資訊，請造訪 Microsoft 信任中心。
Whiteboard 的診斷資料
當您使用 Whiteboard 時，我們會收集診斷資料，以協助我們尋找和修正問題、識別和減輕威脅，以及改善您的體驗。 此資料不會包含您的名稱、檔案的內容或與 Whiteboard 無關應用程式的相關資訊。
診斷資料有兩個層級：「必要」和「選擇性」。
必要診斷資料是我們需要收集的最少資料量，以確保 Whiteboard 保持安全、處於最新狀態且如預期執行。 例如，有關裝置上安裝的 Whiteboard 版本的資訊，或指出 Whiteboard 在嘗試啟動時當機的資訊。
選擇性診斷資料是協助我們改善 Whiteboard 的資料，並提供增強資訊來協助我們診斷和修正問題。 例如，使用者如何新增自黏便箋或文字到白板的相關資訊，這可透過變更使用者介面 (UI) ，協助我們改善產品體驗。
Whiteboard 的連線體驗
Whiteboard 提供下列連線體驗，其仰賴雲端式服務來提供其基本功能：
- 插入 Word 或 PowerPoint 文件，這會使用 Microsoft Office 提供的服務，將選取的檔案轉換成可放置在白板上的影像。
當您使用這些連線體驗時，Whiteboard 會收集必要的服務資料，並將之傳送給 Microsoft。 這是確保服務安全、最新狀態和如預期執行所需的資料。 由於此資料與連線體驗密切相關，因此與必要或選擇性診斷資料層級不同。
如果您使用 Microsoft 帳戶登入 Whiteboard，例如個人 outlook.com 電子郵件地址，您可以移至 [設定>] [隱私權和安全性]，以選擇停用這些連線體驗。
為貴組織設定 Whiteboard 的隱私權設定
如果您是組織的管理員，您可以控制下列項目：
- 關於使用者裝置上執行的 Whiteboard 用戶端軟體，會收集並傳送給 Microsoft 的診斷資料層級。
- 您的使用者是否可以使用 Whiteboard 中的選擇性連線體驗。
若要設定診斷資料層級，請使用您的系統管理員帳戶登入 Microsoft 365 系統管理中心。 從系統管理中心首頁，移至 [顯示所有>設定>][組織設定>] [白板]。
若要設定選擇性連線體驗的可用性，請使用 Microsoft 365 Apps 系統管理中心的Office 雲端原則服務。 使用您的系統管理員帳戶登入，然後移至 [自訂>原則管理]。 您要設定的原則名為「允許在 Office 中使用其他選擇性連線體驗」。
貴組織的診斷資料設定
注意
此資訊僅適用於系統管理員。
您可以選擇收集並傳送給 Microsoft 的關於貴組織裝置上執行的 Whiteboard 用戶端軟體的 診斷資料 層級。 除非您在 Microsoft 365 系統管理中心變更設定，否則會將選擇性診斷資料傳送給 Microsoft。 如果您選擇傳送選擇性診斷資料，必要診斷資料也會包含在內。
除了 [必要] 或 [選用] 之外，還有 [兩者皆無] 的選項。 如果您選擇此選項，則不會將使用者裝置上執行的 Whiteboard 用戶端軟體的診斷資料傳送至 Microsoft。 不過，這個選項會大幅限制 Microsoft 偵測、診斷以及修復使用者在使用 Whiteboard 時可能遇到的問題。
如果您的使用者使用其組織認證登入 Whiteboard， (有時稱為公司或學校帳戶) ，使用者將無法變更其裝置的診斷資料層級。 但如果他們使用 Microsoft 帳戶登入 Whiteboard，例如個人 outlook.com 電子郵件地址，則他們可以移至 [設定>] [隱私權和安全性] 變更裝置上的診斷資料層級。
貴組織的選擇性連線體驗設定
系統管理員可以選擇是否要讓使用者使用 Whiteboard 中的 選擇性連線體驗 。 除非您在 Microsoft 365 系統管理中心中變更設定，否則您的使用者將可以使用這些連線體驗。
這些連線體驗有所不同，因為貴組織與 Microsoft 的商業合約並未涵蓋這些體驗。 選擇性連線體驗由 Microsoft 直接提供給您的使用者，並受 Microsoft 服務合約 而非 線上服務條款的規範。
即使您選擇讓使用者使用這些選擇性連線體驗，您的使用者仍可以移至 [設定>] [隱私權和安全性]，以以群組方式將其關閉。 您的使用者只有在使用其組織認證 (有時稱為公司或學校帳戶) 登入 Whiteboard 時，才能有此選項，而不是使用Microsoft帳戶 （例如個人 outlook.com 電子郵件地址） 登入時。
利用選擇性連線體驗的功能包括：
- 傳送意見反應
- Bing 影像搜尋
- 連結插入
- 影片插入
Whiteboard 收集的必要診斷資料事件
以下是 Whiteboard 收集的必要診斷資料事件，包括每個事件中的資料欄位清單。
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
已收集 第一次筆跡會新增至 Microsoft Whiteboard 中的白板。 此資訊對於擷取與在白板上新增筆跡相關的錯誤至關重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- 動作 – 筆墨筆劃的類型
- 來源 – 筆跡筆劃的輸入法
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
每次透過另一個應用程式或程序的呼叫啟動 Microsoft Whiteboard 時收集。 如果 Whiteboard 在被另一個應用程式或程序正確叫用時未啟動，請務必注意這項資訊。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- ApplicationExecutionState – 啟用通訊協定發生時應用程式的執行狀態
- IsSignedIn – 使用者為驗證狀態
- 種類 – 啟動 Whiteboard 的應用程式或程序
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
在每個工作階段第一次在用戶端上實際顯示 Microsoft Whiteboard 時收集。 此資訊對於捕捉啟動問題至關重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- IsPrelaunched – 預先啟動狀態
- IsProtocolActivation – 應用程式啟動類型
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
每次 Microsoft Whiteboard 在先前的狀態結束而未當機的情況下啟動時收集。 此資訊對於捕捉當機問題至關重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- 首次啟動 – 第一次在用戶端上啟動應用程式
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
每次第一次使用功能時收集 (且第一次僅) Microsoft Whiteboard 中的每個使用者/工作階段/白板。 此資訊對於確保使用關鍵類別至關重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- CategoryName – 金鑰類別的名稱
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
每次第一次使用功能時收集 (且第一次僅) Microsoft Whiteboard 中的每個使用者/工作階段/白板。 此資訊對於確保呼叫和使用功能至關重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- FeatureName – 重要功能的名稱
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
每次在先前的狀態以當機結束之後啟動 Microsoft Whiteboard 時收集。 此資訊對於捕捉當機問題至關重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- 首次啟動 – 第一次在用戶端上啟動應用程式
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
每次 Microsoft Whiteboard 啟動時收集。 此資訊對於擷取與使用者設定的設定相關的錯誤至關重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 能如預期般執行。
- ActivePen – 手寫筆模式狀態
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – 沒有啟用登入的完整遙測集合
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – 預設白板背景色彩
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 預設白板背景模式
- FlightStatus – 正式發行前小眾測試版狀態
- InkToShape – 啟用筆跡轉換圖形
- InkToTable – 筆跡到表格啟用
- SignInEnabled – 使用者登入啟用
- SharingWithoutSignInEnabled – 共用面板啟用
- ToolbarLocation – 畫面上的預設工具列位置
- TeamSettingsSource – Teams 設定啟用