Microsoft Whiteboard 中的策略規劃

最優秀、最具包容性的計畫與決策，往往是每個人都能共同付出。  

想出新策略或改變方向可能很困難，但 Microsoft Whiteboard 提供了一個輕量級結構，建立在無限的協作畫布之上。 現在，每個人都可以在規劃會議前、中甚至後都參與貢獻。 

主要功能:

• 用於組織與建立策略的範本，例如成本/效益分析、目標設定及SWOT分析
• 色彩繽紛的便利貼選項，用來整理想法
• 用於協助視覺化解決方案的智慧筆跡和圖形
• 回應讓每個人都能參與並投票

準備面板

1. 反映主要專案關係人，以及您想要達成的結果。
2. 在 Microsoft Teams 預約會議。
3. 前往 Teams 會議，從會議頂端的清單中選擇白板。  你也可以建立白板，並在白板Windows App或瀏覽器分享連結 whiteboard.office.com。
4. 在建立面板中，選擇 範本>策略，然後選擇範本。
5. 自訂範本以配合您的工作階段目標。 例如，您可能會想要使用特定色彩或反應作為圖例。 
6. 如果有人幫你準備，請分享這個板子。

工作模式期間

1. 會議開始後，從分享托盤分享白板，或從白板應用程式或 whiteboard.office.com 傳送白板連結。
2. 介紹工作階段的目標，並給予每個人幾分鐘的時間，與您一起探索白板。
3. 與小組一起設定基本規則，關於代表此特定工作階段的不同色彩和表情符號。
4. 開始你的規劃會議，透過 Teams 和白板直接鼓勵參與。
5. 使用 Teams 中的「舉手」功能來組織參與者的說話順序。
6. 注意時間，確保你能涵蓋所有費用。

會話之後

1. 將訊息傳送給有白板連結的出席者，讓每個人都能存取，或提醒他們可以使用自己的 Whiteboard 面板選擇器存取面板。
2. 從設定選單匯出板子的 PNG 圖片，與團隊外的任何人分享發現摘要。
3. 將計劃付諸行動！

另請參閱

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