歡迎使用 Whiteboard 中的 Copilot
套用到
白板中的 Copilot 改變了你的創作與協作方式。 它可以協助您:
如果你有 Microsoft 365 Copilot 授權，可以在 Whiteboard 桌面應用程式、網頁瀏覽器、iPad 和 Teams 用戶端中使用。
開啟 Whiteboard
- 登入 Office 365。
- 從左側選單選擇 應用程式 ，然後選擇 所有應用程式。
- 選取 Whiteboard(您可能需要捲動才能找到它)。
或者，如果您使用的是 Teams 中的 Whiteboard，請參閱 在 Microsoft Teams 中共用白板 以深入了解。
注意
請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言，了解可以使用哪些語言。
激發新的想法
假設您有個目標，但不確定要從何處開始或如何達成目標。 Whiteboard 中的 Copilot 可協助您探索新的構想、展開您擁有的想法、探索不同角度，並克服創意障礙。
在空白白板上寫下第一個想法，通常是開始執行新計劃最難的部分。 當您新增 建議 功能的提示時，Copilot 會透過提供多個建議讓您開始。
注意
建議會新增為白板上的自黏便箋，而不是文字方塊。
以下是一些您可以存取 建議 功能的方式:
- 工具列副駕駛按鈕 - 請選擇白板工具列旁的 Copilot 按鈕。 在 [Copilot] 功能表中，選取 [建議]。 在撰寫方塊中，輸入您的提示，然後選取 [傳送] 箭號。
- 右鍵選單 - 在白板上，右鍵點擊白板的空白區域。 在快顯功能表中，選取 [建議]。 在撰寫方塊中，輸入您的提示，然後選取 [傳送] 箭號。
- 精選音符選單 - 在白板上，選擇一個現有的筆記。 在筆記工具列中，選取 [Copilot] 功能表，然後選取 [建議]。
在您傳送提示之後，Copilot 會在彈出視窗中提供數個建議。 您也可以選取：
- 插入 以將建議放在白板上。
- 產生更多 以在清單中新增更多建議。
- 編輯 以重寫您的提示。
- X 在您想要移除的建議旁邊。
想了解更多如何在 Copilot 中使用 Suggest 的點子，請參見 「用 Copilot 發現白板中的新點子」。
整理您的構想
在沒有結構的情況下，要了解寫滿想法的白板可能會很困難。 Whiteboard 中的 Copilot 可讓您輕鬆地根據相似性將想法整理成叢集，讓您可以在腦力激盪過程中找到模式、主題和類別。
注意
若要使用 [分類] 功能，白板上至少必須有兩個筆記。 此功能僅適用於自黏便箋，不適用於筆跡或文本方塊。
以下是一些你可以使用 分類 功能的方法：
- 工具列副駕駛按鈕 - 請選擇白板工具列旁的 Copilot 按鈕。 在 [Copilot] 功能表中，選取 [分類]。 Copilot 會自動選取白板上顯示的所有筆記。 選取 [分類] 以啟動流程，或選取 [取消] 以結束流程。
- 拖曳並選取音符 - 選擇並長按 Shift ，然後拖曳你想分類的音符。 在筆記工具列中，選取 [分類]，將醒目提示的筆記整理成類別。
Copilot 會將您的筆記放入具有標題且以不同色彩標示的筆記群組。 Copilot 分類完你的筆記後，你可以選擇 保留它、還 原 筆記為非分類，或 重新生成 Copilot 的分類。 然後您可以視需要編輯、移動及刪除筆記和標題。
想了解更多如何在 Copilot 中使用 Categorize 在白板中使用的點子，請參考 「用 Copilot 在白板中整理你的想法」。
瞭解您的想法
您已在 Whiteboard 中進行了一次絕佳的腦力激盪工作階段，而且您現在想要分享成果。 或者，它可能是個漫長的規劃工作階段，而您想要快速回顧一下。 Whiteboard 中的 Copilot 可以透過 摘要 功能讓複雜的白板更容易理解。
注意
摘要中只會包含自黏便箋內容。 若要使用 [摘要] 功能，您的白板至少需要有一個自黏便箋，但我們建議您使用多個自黏便箋，以從這項功能獲得最大效益。
以下是一些您可以存取 摘要 功能的方式:
- 工具列副駕駛按鈕 - 請選擇白板工具列旁的 Copilot 按鈕。 在 [Copilot] 功能表中，選取 [摘要] 以建立白板摘要。
- 右鍵選單 - 在白板上，右鍵點擊空白區域。 在快顯功能表中，選取 [摘要] 以建立白板摘要。
Copilot 會建立白板筆記的摘要，並將其放入 Loop 元件中，您可以編輯、複製並分享給他人。
想了解更多如何在 Whiteboard 中使用 Copilot 的 摘要 點子，請參見 Summarize Concepts in Whiteboard with Copilot。
一些可供嘗試的想法
以下是一些可嘗試的 Whiteboard 中的 Copilot 的提示想法:
- 為同時也銷售書籍的小型咖啡店建議名稱。
- 建議有效的方法來縮短產品事件工單的緩解時間。 例如:「主動為終端使用者建立產品說明頁面」。
- 建議用戶對產品>名稱的最高感知優勢<。
- 建議閱讀 <書名>的教案點子。
- 針對新的慢跑鞋產品上市，提出 5 個行銷活動建議。