套用到
Windows 11 Windows 10

安裝在 Windows 裝置上的印表機可以與同一網路內的其他 Windows 裝置共享,讓多位使用者無需在每台電腦上安裝印表機即可列印。 要在 Windows 中共用印表機,該印表機必須符合:

  • 連接到主要的 Windows 裝置。

  • 裝置必須通電並連接到網路。

  • 必須啟用印表機共享功能。

一旦設定好分享,其他 Windows 裝置就能連接到共用印表機並正常使用。  

重要: 在嘗試在網路上共享印表機前,請確保印表機已安裝並能在主要的 Windows 裝置上正常運作。

為了在受信任的網路間正確共享印表機,該網路必須設為 私有。 要驗證目前受信任的網路是否設為 私人,或要將其設為 私人,請依照以下步驟操作:

警告: 確保接下來步驟中被設 為私密 的網路是受信任的。

  1. 選擇開始,然後選擇網路 & 網路 > 設定 或者 請選擇以下 網路 & 網路 捷徑:開放網路 & 網際網路

  2. 網路 & 網路 視窗中,選擇 Wi-Fi 乙太網路

  3. 如果你的網路在 Wi-Fi 或乙太網路面板中顯示,請選擇它。 

  4. 網路設定檔類型中,選擇 私人網路

共用裝置的設定,包括印表機,通常在 私人 網路中預設是開啟的。 要確認分享設定是否開啟,或如果已關閉則開啟,請依照以下步驟操作:

  1. 選擇開始,然後選擇網路 & 網路 > 設定 或者 請選擇以下 網路 & 網路 捷徑:開放網路 & 網際網路

  2. 網路 & 視窗 中,選擇 進階網路設定

  3. 進階網路設定 視窗中,選擇 進階分享設定

  4. 進階分享設定 視窗中,展開 「私人網路 」區塊,然後確認 網路發現 以及 檔案與印表機共享 都已 開啟

    附註: 如果出現 使用者帳號控制 視窗,輸入擁有管理員權限的帳號的使用者名稱和密碼,然後選擇 「是」 按鈕。

  1. 選擇開始,然後選擇藍牙 & 裝置 > 列印 機 & 掃描器> 設定。或者 請選擇以下 列印機 & 掃描 器捷徑:開啟列印機 & 掃描器

  2. 印表機 & 掃描器 視窗中,選擇想要分享的印表機。

  3. 你的<印表機> 視窗中,選擇 印表機屬性

  4. 在印表機 屬性 視窗中,選擇 「分享 」標籤。

  5. 分享 標籤中:

    1. 選擇 變更分享選項

      附註: 如果出現 使用者帳號控制 視窗,輸入擁有管理員權限的帳號的使用者名稱和密碼,然後選擇 「是」 按鈕。

    2. 選擇 分享此印表機

    3. 請注意印表機 的「分享名稱 」。 此共享名稱用於在其他 Windows 裝置上設定共用印表機。 如有需要,可以更改印表機的 Share 名稱 共用印表機內容中的印表機

    4. 完成後,選擇 確定

在將共用印表機安裝到其他 Windows 裝置之前,必須先確定主要 Windows 裝置的名稱或 IP 位址。

確定主要 Windows 裝置的名稱:

  1. 在印表機直接連接的 Windows 裝置上,選擇開始,然後選擇設定 > 系統 > 關於。 或者選擇以下關於 捷徑:開啟關於

  2. 系統 > 關於視窗 中,主要 Windows 裝置名稱可在 裝置規格 下、 裝置名稱旁找到。 記得記下這個名稱,方便在其他 Windows 裝置上設定共用印表機時使用。

確定主要 Windows 裝置的 IP 位址:

  1. 在印表機直接連接的 Windows 裝置上,選擇開始,然後選擇網路 & 網路 > 設定 或者 請選擇以下 網路 & 網路 捷徑:開放網路 & 網際網路

  2. 網路 & 網路 視窗中,選擇 Wi-Fi 乙太網路

  3. 如果你的網路在 Wi-Fi 或乙太網路面板中顯示,請選擇它。 

  4. 往下滑可以看到 IPv4 位址旁邊的主要 Windows 裝置的 IP 位址: 記下這個 IP 位址,方便在其他 Windows 裝置上設定共用印表機時使用。

要安裝在同一私人網路中另一台 Windows 裝置上共用的印表機:

  1. 在同一個與主要 Windows 裝置相同的私人網路上,選擇開始,然後選擇藍牙 & 裝置 > 印 表機 & 掃描器> 設定。或者 請選擇以下 列印機 & 掃描 器捷徑:開啟列印機 & 掃描器

  2. 在印 表機 & 掃描器 視窗中,選擇 「新增裝置 」,選擇 「新增裝置」,選擇「新增印表機 & 掃描器」。

  3. 會顯示印表機清單。 印表機清單可能需要幾分鐘才能完成填寫。 在想要的印表機旁邊選擇「新增裝置」。 印表機安裝好了。

  4. 如果沒有顯示想要的印表機,在「我想要的 印表機」旁邊,請選擇 「手動新增裝置」。 在開啟的 「新增印表機 」視窗中:

    1. 選擇 「依名稱選擇共用印表機」。

    2. 輸入主要 Windows 裝置的名稱或 IP 位址,以及印表機的共用名稱,使用以下格式之一:

      另外,也可以使用 瀏覽 按鈕來選擇主要的 Windows 裝置和共用印表機。

      提示: 可依照「確定主要 Windows 裝置名稱或 IP 位址」章節的步驟取得主要 Windows 裝置的名稱IP 位址。 印表機的共享名稱設定在 Windows 主要裝置的「共享印表機」區塊中。 如果用印表機名稱加不行,可以試著用 IP 位址加,反之亦然。

      • \\computer_name printer_name

      • \\ip_address\printer_name

      • http://computer_name/printer_name/.printer

      • http://ip_address/printer_name/.printer

    3. 如果被要求輸入,請輸入主要 Windows 裝置的憑證。

    4. 選取 [下一步]。 Windows 印 表機安裝 視窗會出現並安裝印表機。

    5. 當印表機安裝成功完成後,選擇 「下一頁」,然後「 完成」。

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。