無論您是撰寫信件或計算數值資料,鍵盤都是將資訊輸入電腦的主要方式。 但是,您知道您也可以使用鍵盤來控制您的電腦嗎? 了解幾個簡單的鍵盤命令 (對您電腦的指示) 將可協助您更有效率地進行工作。


按鍵組織方式

您的鍵盤上的按鍵可依據功能分成幾個群組:


  • 輸入 (英數字元) 鍵。 這些按鍵包含與傳統打字機上相同的字母、數字、標點符號及符號鍵。

  • 控制鍵。 這些按鍵可單獨使用或與其他按鍵搭配使用來執行特定動作。 最常用的控制項鍵是 Ctrl、Alt、Windows 標誌鍵 Windows 鍵的圖片和 Esc。

  • 功能鍵。 功能鍵可用來執行特定工作。 它們標示為 F1、F2、F3 等,一直到 F12。 這些按鍵的功能因程式而異。

  • 瀏覽鍵。 這些按鍵可用來在文件或網頁中四處移動,以及編輯文字。 它們包含方向鍵、Home、End、Page Up、Page Down、Delete 及 Insert。

  • 數字鍵台。 數字鍵台很便於快速輸入數字。 按鍵是以類似傳統計算機或加算機的方式組成區塊。

下圖顯示這些按鍵在一般鍵盤上的排列方式。 您的鍵盤配置可能會不同。


顯示按鍵類型的鍵盤圖片 


輸入文字


每當您需要在程式、電子郵件訊息或文字方塊中輸入內容時,就會看到一條閃爍的垂直線 (游標的圖片) 稱為游標或插入點。 它顯示您將開始輸入文字的位置。 您可以在您想要的位置按一下滑鼠,或使用瀏覽鍵 (請參閱本文章的<使用瀏覽鍵>一節),來移動游標。


除了字母、數字、標點符號及符號之外,輸入鍵也包含 Shift、Caps Lock、Tab、Enter、空格鍵及退格鍵。


按鍵名稱

使用方式

Shift

按 Shift 搭配字母,即可輸入大寫字母。 按 Shift 搭配另一個按鍵,即可輸入該按鍵上半部顯示的符號。

Caps Lock

按一次 Caps Lock,即可將所有字母都輸入成大寫。 再按一次 Caps Lock,即可關閉此功能。 您的鍵盤可能會有指示是否已開啟 Caps Lock 的燈號。

Tab

按 Tab 鍵即可將游標向前移動數個空格的距離。 您也可以按 Tab 來移到表單上的下一個文字方塊。

Enter

按 Enter 即可將游標移到至下一行的開頭。 在對話方塊中,按 Enter 可以選取醒目提示的按鈕。

空格鍵

按空格鍵即可將游標向前移動一個空格的距離。

退格鍵

按退格鍵即可刪除游標前的字元或選取的文字。



使用鍵盤快速鍵

鍵盤快速鍵是使用鍵盤來執行動作的方式。 它們之所以稱為快速鍵,是因為它們可以幫助您更快速地進行工作。 事實上,幾乎所有您可以用滑鼠執行的動作或命令,都可以利用鍵盤上的一或多個按鍵以更快的方式執行。


在「說明」主題中,兩個或更多個按鍵之間的加號 (+) 代表這些按鍵應該以組合的方式按下。 例如,Ctrl + A 代表按住 Ctrl,然後按 A。Ctrl + Shift + A 代表按住 Ctrl 和 Shift,然後按 A。


尋找程式快速鍵

您可以使用鍵盤來執行大多數程式中的動作。 若要查看哪些命令有鍵盤快速鍵,請開啟功能表。 快速鍵 (如果有的話) 會顯示在捷徑功能表項目的旁邊。


記事本中顯示功能表命令旁的鍵盤快速鍵的編輯功能表圖片 

鍵盤快速鍵顯示在功能表項目的旁邊。



選擇功能表、命令及選項

您可以使用鍵盤來開啟功能表,以及選擇命令和其他選項。 在功能表含有底線字母的程式中,按 Alt 和底線字母,即可開啟對應的功能表。 按功能表項目中的底線字母,即可選擇該命令。 對於使用功能區的程式 (例如「小畫家」和 WordPad),按 Alt 會在可按下的字母上產生重疊 (而不是加底線)。


功能表命令中顯示有加號字母的小筆功能表圖片


按 Alt + F 即可開啟 [檔案] 功能表,然後按 P 即可選擇 [列印] 命令。


這個技巧也適用於對話方塊。 每當您看到對話方塊中的選項附加了底線字母時,即表示您可以按 Alt 鍵加上該字母來選擇該選項。

實用的快速鍵

下表列出一些最實用的鍵盤快速鍵。 如需更詳細的清單,請參閱鍵盤快速鍵。

若要直行此動作

Windows 標誌鍵 Windows 鍵的圖片

開啟 [開始] 功能表

Alt + Tab

在開啟的程式或視窗之間切換

Alt + F4

關閉使用中的項目,或結束使用中的程式

Ctrl + S

儲存目前的檔案或文件 (適用於大多數程式)

Ctrl + C

複製選取的項目

Ctrl + X

剪下選取的項目

Ctrl + V

貼上選取的項目

Ctrl + Z

復原動作

Ctrl + A

選取文件或視窗中所有的項目

F1

顯示程式或 Windows 的「說明」

Windows 標誌鍵 Windows 鍵的圖片+ F1

開啟「Windows 說明及支援」

Esc

取消目前的工作

應用程式鍵

開啟與程式中的所選項目相關的命令功能表。 相當於在該所選項目上按一下滑鼠右鍵。


使用瀏覽鍵

瀏覽鍵可讓您移動游標、在文件和網頁中四處移動,以及編輯文字。 下表列出這些按鍵的一些常見功能。



若要直行此動作

向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵

將游標或所選項目依箭號方向移動一個空格或一行,或依箭號方向捲動網頁

首頁

將游標移到行尾或移到網頁頂端

結束

將游標移到行尾或移到網頁底部

Ctrl + Home

移到文件頂端

Ctrl + End

移到文件底部

Page Up

將游標或頁面向上移動一個畫面

Page Down

將游標或頁面向下移動一個畫面

刪除

刪除游標後的字元或選取的文字;在 Windows 中,會刪除選取的並將它移到「資源回收筒」

插入

開啟或關閉 [插入] 模式 已開啟 [插入] 模式時,您輸入的文字會在游標的所在位置插入。 已關閉 [插入] 模式時,您輸入的文字會取代現有的字元。


使用數字鍵台

數字鍵台依照與計算機或加算機相同的方式,排列了數字 0 到 9、算術運算子 + (加)、- (減)、* (乘) 和 / (除) 以及小數點。 這些字元在鍵盤的其他地方有重複,但是,當然,數字鍵台的排列方式可以讓您單手快速輸入數字資料或數學運算。


數位鍵台圖片


數字鍵盤


若要使用數字鍵台輸入數字,請按 Num Lock。 大多數鍵盤都有可指示是否已開啟 Num Lock 的燈號。 已關閉 Num Lock 時,數字鍵台的功能就像第二組瀏覽鍵 (這些功能皆列印在按鍵上數字或符號的旁邊)。


您可以使用數字鍵台搭配「小算盤」來執行簡單的計算。

  1. 按一下按鈕以開啟計算機。 在搜尋方塊中,輸入小算盤,然後在結果清單中,按一下 [小算盤]。

  2. 檢查您鍵盤上的燈號以查看是否已開啟 Num Lock。 如果不是,請按 Num Lock

  3. 使用數字鍵台,輸入運算式中的第一個數字。

  4. 在鍵台上,輸入 + 來進行加法運算、- 來進行減法運算、* 來進行乘法運算或 / 來進行除法運算。

  5. 輸入運算式中的下一個數字。

  6. 按下 Enter 來完成計算。

三個奇特的按鍵

到目前為止,我們已討論了幾乎每個您可能使用的按鍵。 但是,出於真正的好奇,讓我們探索鍵盤上三個最神祕的按鍵: PrtScn、Scroll Lock 及 Pause/Break。


PrtScn (或 Print Screen)

很久以前,這個按鍵就如其名稱一樣,會將目前的文字畫面傳送到您的印表機。 現今,按 PrtScn 則是會擷取您整個畫面的影像 (一個「螢幕擷取畫面」),並將它複製到您電腦記憶體中的「剪貼簿」上。 您可以從該處將它貼到 (Ctrl + V) 貼到「Microsoft 小畫家」或其他程式,如果您想要的話,還可以從該程式加以列印。


比較模糊的是 SYS RQ,在某些鍵盤上是與 PrtScn 共用一個按鍵。 在過去,SYS RQ 被設計成「系統要求」,但在 Windows 中並未啟用此命令。

提示: 按 Alt + PrtScn 即可只擷取使用中視窗的影像,而不擷取整個螢幕。


ScrLk (或 Scroll Lock)

在大多數程式中,按 Scroll Lock 並無任何作用。 在某些程式中,按 Scroll Lock 會變更方向鍵及 Page Up 和 Page Down 鍵的行為;按這些按鍵會讓文件捲動,而不變更游標或所選項目的位置。 您的鍵盤可能會有指示是否已開啟 Scroll Lock 的燈號。


Pause/Break

這個按鍵很少使用。 在某些較舊的程式中,按此按鍵會將程式暫停,或與 Ctrl 搭配使用時,會讓程式停止執行。


其他按鍵

某些新式鍵盤隨附「快速鍵」或按鈕,可讓您快速、單鍵即可存取程式、檔案或命令。 其他型號則可能有音量控制、滾輪、縮放滾輪及其他小工具。 如須有關這些功能的詳細資料,請查看鍵盤或電腦隨附的資訊,或是到製造商的網站查看。


安全地使用鍵盤的祕訣

正確地使用鍵盤有助於避免手腕、手部及手臂酸痛或受傷,特別是在您長期使用電腦的情況下。 以下是一些有助於改善鍵盤使用方式的祕訣:

  • 將鍵盤放在手肘部位的高度。 上臂應該於輕鬆置於兩側。

  • 將鍵盤放在您的正前方。 如果您的鍵盤有數字鍵台,您可以使用空格鍵做為中間點。

  • 將您的手和手腕懸於鍵盤上方來進行輸入,如此您便可以使用整個手臂伸到遠端的按鍵,而不需伸展您的手指。

  • 輸入時,避免將手掌或手腕靠在任何類型的表面上。 如果您的鍵盤有掌托,請只在休息而不輸入時才使用。

  • 輸入時,使用輕觸並保持手腕伸直。

  • 不輸入時,放鬆手臂和手部。

  • 每隔 15 到 20 分鐘休息一下而不使用電腦。

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