無論您是撰寫信件或計算數值資料，鍵盤都是將資訊輸入電腦的主要方式。 但是，您知道您也可以使用鍵盤來控制您的電腦嗎？ 了解幾個簡單的鍵盤命令 (對您電腦的指示) 將可協助您更有效率地進行工作。
按鍵組織方式
您的鍵盤上的按鍵可依據功能分成幾個群組：
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輸入 (英數字元) 鍵。 這些按鍵包含與傳統打字機上相同的字母、數字、標點符號及符號鍵。
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控制鍵。 這些按鍵可單獨使用或與其他按鍵搭配使用來執行特定動作。 最常用的控制項鍵是 Ctrl、Alt、Windows 標誌鍵
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功能鍵。 功能鍵可用來執行特定工作。 它們標示為 F1、F2、F3 等，一直到 F12。 這些按鍵的功能因程式而異。
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瀏覽鍵。 這些按鍵可用來在文件或網頁中四處移動，以及編輯文字。 它們包含方向鍵、Home、End、Page Up、Page Down、Delete 及 Insert。
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數字鍵台。 數字鍵台很便於快速輸入數字。 按鍵是以類似傳統計算機或加算機的方式組成區塊。
下圖顯示這些按鍵在一般鍵盤上的排列方式。 您的鍵盤配置可能會不同。
輸入文字
每當您需要在程式、電子郵件訊息或文字方塊中輸入內容時，就會看到一條閃爍的垂直線 (
除了字母、數字、標點符號及符號之外，輸入鍵也包含 Shift、Caps Lock、Tab、Enter、空格鍵及退格鍵。
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按鍵名稱 |
使用方式 |
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Shift |
按 Shift 搭配字母，即可輸入大寫字母。 按 Shift 搭配另一個按鍵，即可輸入該按鍵上半部顯示的符號。 |
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Caps Lock |
按一次 Caps Lock，即可將所有字母都輸入成大寫。 再按一次 Caps Lock，即可關閉此功能。 您的鍵盤可能會有指示是否已開啟 Caps Lock 的燈號。 |
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Tab |
按 Tab 鍵即可將游標向前移動數個空格的距離。 您也可以按 Tab 來移到表單上的下一個文字方塊。 |
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Enter |
按 Enter 即可將游標移到至下一行的開頭。 在對話方塊中，按 Enter 可以選取醒目提示的按鈕。 |
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空格鍵 |
按空格鍵即可將游標向前移動一個空格的距離。 |
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退格鍵 |
按退格鍵即可刪除游標前的字元或選取的文字。 |
使用鍵盤快速鍵
鍵盤快速鍵是使用鍵盤來執行動作的方式。 它們之所以稱為快速鍵，是因為它們可以幫助您更快速地進行工作。 事實上，幾乎所有您可以用滑鼠執行的動作或命令，都可以利用鍵盤上的一或多個按鍵以更快的方式執行。
在「說明」主題中，兩個或更多個按鍵之間的加號 (+) 代表這些按鍵應該以組合的方式按下。 例如，Ctrl + A 代表按住 Ctrl，然後按 A。Ctrl + Shift + A 代表按住 Ctrl 和 Shift，然後按 A。
尋找程式快速鍵
您可以使用鍵盤來執行大多數程式中的動作。 若要查看哪些命令有鍵盤快速鍵，請開啟功能表。 快速鍵 (如果有的話) 會顯示在捷徑功能表項目的旁邊。
鍵盤快速鍵顯示在功能表項目的旁邊。
選擇功能表、命令及選項
您可以使用鍵盤來開啟功能表，以及選擇命令和其他選項。 在功能表含有底線字母的程式中，按 Alt 和底線字母，即可開啟對應的功能表。 按功能表項目中的底線字母，即可選擇該命令。 對於使用功能區的程式 (例如「小畫家」和 WordPad)，按 Alt 會在可按下的字母上產生重疊 (而不是加底線)。
按 Alt + F 即可開啟 [檔案] 功能表，然後按 P 即可選擇 [列印] 命令。
這個技巧也適用於對話方塊。 每當您看到對話方塊中的選項附加了底線字母時，即表示您可以按 Alt 鍵加上該字母來選擇該選項。
實用的快速鍵
下表列出一些最實用的鍵盤快速鍵。 如需更詳細的清單，請參閱鍵盤快速鍵。
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按 |
若要直行此動作 |
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Windows 標誌鍵 |
開啟 [開始] 功能表 |
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Alt + Tab |
在開啟的程式或視窗之間切換 |
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Alt + F4 |
關閉使用中的項目，或結束使用中的程式 |
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Ctrl + S |
儲存目前的檔案或文件 (適用於大多數程式) |
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Ctrl + C |
複製選取的項目 |
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Ctrl + X |
剪下選取的項目 |
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Ctrl + V |
貼上選取的項目 |
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Ctrl + Z |
復原動作 |
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Ctrl + A |
選取文件或視窗中所有的項目 |
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F1 |
顯示程式或 Windows 的「說明」 |
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Windows 標誌鍵 |
開啟「Windows 說明及支援」 |
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Esc |
取消目前的工作 |
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應用程式鍵 |
開啟與程式中的所選項目相關的命令功能表。 相當於在該所選項目上按一下滑鼠右鍵。 |
使用瀏覽鍵
瀏覽鍵可讓您移動游標、在文件和網頁中四處移動，以及編輯文字。 下表列出這些按鍵的一些常見功能。
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按 |
若要直行此動作 |
|---|---|
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向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵 |
將游標或所選項目依箭號方向移動一個空格或一行，或依箭號方向捲動網頁 |
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首頁 |
將游標移到行尾或移到網頁頂端 |
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結束 |
將游標移到行尾或移到網頁底部 |
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Ctrl + Home |
移到文件頂端 |
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Ctrl + End |
移到文件底部 |
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Page Up |
將游標或頁面向上移動一個畫面 |
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Page Down |
將游標或頁面向下移動一個畫面 |
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刪除 |
刪除游標後的字元或選取的文字；在 Windows 中，會刪除選取的並將它移到「資源回收筒」 |
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插入 |
開啟或關閉 [插入] 模式 已開啟 [插入] 模式時，您輸入的文字會在游標的所在位置插入。 已關閉 [插入] 模式時，您輸入的文字會取代現有的字元。 |
使用數字鍵台
數字鍵台依照與計算機或加算機相同的方式，排列了數字 0 到 9、算術運算子 + (加)、- (減)、* (乘) 和 / (除) 以及小數點。 這些字元在鍵盤的其他地方有重複，但是，當然，數字鍵台的排列方式可以讓您單手快速輸入數字資料或數學運算。
數字鍵盤
若要使用數字鍵台輸入數字，請按 Num Lock。 大多數鍵盤都有可指示是否已開啟 Num Lock 的燈號。 已關閉 Num Lock 時，數字鍵台的功能就像第二組瀏覽鍵 (這些功能皆列印在按鍵上數字或符號的旁邊)。
您可以使用數字鍵台搭配「小算盤」來執行簡單的計算。
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按一下按鈕以開啟計算機。 在搜尋方塊中，輸入小算盤，然後在結果清單中，按一下 [小算盤]。
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檢查您鍵盤上的燈號以查看是否已開啟 Num Lock。 如果不是，請按 Num Lock。
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使用數字鍵台，輸入運算式中的第一個數字。
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在鍵台上，輸入 + 來進行加法運算、- 來進行減法運算、* 來進行乘法運算或 / 來進行除法運算。
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輸入運算式中的下一個數字。
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按下 Enter 來完成計算。
三個奇特的按鍵
到目前為止，我們已討論了幾乎每個您可能使用的按鍵。 但是，出於真正的好奇，讓我們探索鍵盤上三個最神祕的按鍵： PrtScn、Scroll Lock 及 Pause/Break。
PrtScn (或 Print Screen)
很久以前，這個按鍵就如其名稱一樣，會將目前的文字畫面傳送到您的印表機。 現今，按 PrtScn 則是會擷取您整個畫面的影像 (一個「螢幕擷取畫面」)，並將它複製到您電腦記憶體中的「剪貼簿」上。 您可以從該處將它貼到 (Ctrl + V) 貼到「Microsoft 小畫家」或其他程式，如果您想要的話，還可以從該程式加以列印。
比較模糊的是 SYS RQ，在某些鍵盤上是與 PrtScn 共用一個按鍵。 在過去，SYS RQ 被設計成「系統要求」，但在 Windows 中並未啟用此命令。
提示: 按 Alt + PrtScn 即可只擷取使用中視窗的影像，而不擷取整個螢幕。
ScrLk (或 Scroll Lock)
在大多數程式中，按 Scroll Lock 並無任何作用。 在某些程式中，按 Scroll Lock 會變更方向鍵及 Page Up 和 Page Down 鍵的行為；按這些按鍵會讓文件捲動，而不變更游標或所選項目的位置。 您的鍵盤可能會有指示是否已開啟 Scroll Lock 的燈號。
Pause/Break
這個按鍵很少使用。 在某些較舊的程式中，按此按鍵會將程式暫停，或與 Ctrl 搭配使用時，會讓程式停止執行。
其他按鍵
某些新式鍵盤隨附「快速鍵」或按鈕，可讓您快速、單鍵即可存取程式、檔案或命令。 其他型號則可能有音量控制、滾輪、縮放滾輪及其他小工具。 如須有關這些功能的詳細資料，請查看鍵盤或電腦隨附的資訊，或是到製造商的網站查看。
安全地使用鍵盤的祕訣
正確地使用鍵盤有助於避免手腕、手部及手臂酸痛或受傷，特別是在您長期使用電腦的情況下。 以下是一些有助於改善鍵盤使用方式的祕訣：
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將鍵盤放在手肘部位的高度。 上臂應該於輕鬆置於兩側。
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將鍵盤放在您的正前方。 如果您的鍵盤有數字鍵台，您可以使用空格鍵做為中間點。
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將您的手和手腕懸於鍵盤上方來進行輸入，如此您便可以使用整個手臂伸到遠端的按鍵，而不需伸展您的手指。
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輸入時，避免將手掌或手腕靠在任何類型的表面上。 如果您的鍵盤有掌托，請只在休息而不輸入時才使用。
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輸入時，使用輕觸並保持手腕伸直。
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不輸入時，放鬆手臂和手部。
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每隔 15 到 20 分鐘休息一下而不使用電腦。
