Microsoft Search 幫助你找到工作或學校所需的資料——即使你不記得確切名稱或存放地點。 你可以跨越 Windows、Teams、Microsoft 365 Copilot (以前的 Office) 應用程式如 Word、Excel 或 Outlook 等多種平台搜尋，找到應用程式、人物、檔案、網站、訊息、影片及其他內容。
開始您的搜尋
Windows 和 Windows 應用程式是以搜尋為導向的，意思是你可以直接搜尋任務、檔案或資料，而不是在選單中摸索或無止盡地捲動。 搜尋自早期以來已經有了長足的發展。 你可以用搜尋輕鬆找到你需要的東西。
Windows：從工作列、 開始 選單或設定應用程式搜尋檔案、應用程式，或設定如暗黑模式或輔助功能設定。
Windows 檔案總管：Windows 檔案總管的搜尋框讓你輕鬆存取儲存在 Windows 資料夾階層中的檔案、文件和應用程式。 使用完整或部分關鍵字，查看匹配，您可以在電腦的任何地方查看、查看屬性或存取的 Current 或 Children 資料夾。
Microsoft Edge：在 Microsoft Edge 中，你可以從網址列搜尋網站和網址，也可以用它來搜尋關鍵字。 根據你的搜尋引擎如 Bing，或設定「我覺得幸運」，在網址列輸入幾個關鍵字會跳出搜尋結果頁面。 結果頁面可以包含網站、圖片、影片、新聞、地圖等，符合你的關鍵字。
Microsoft 365 應用程式：幾乎每個應用程式，如 Word、Excel、SharePoint、Teams 或 Outlook，通常在應用程式頂端都有搜尋框。 根據應用程式的不同，搜尋範圍會依照應用程式的優勢來進行，例如在 Teams 或 Outlook 中尋找聯絡人、訊息或會議。 除了應用程式能處理的內容外，搜尋也會建議相關主題
你可以在 Windows 上用多種方式開啟搜尋框，從開始選單、工作列、設定應用程式。
開始選單：從開始選單中，按 Windows 鍵或選擇 開始。 開始選單會顯示釘選的應用程式、推薦檔案或搜尋框。 當你選擇搜尋框時，選單會更新顯示應用程式名稱、檔名或設定名稱。 結果會根據你過去的搜尋或使用情況，顯示「最近檔案、設定和應用程式」、「快速搜尋」以及「熱門應用程式」。 當你輸入時，開始選單會改變並顯示你可以按右箭頭選擇的建議。
工作列：選擇工作列上的放大鏡圖示，開啟 Windows 搜尋窗格，頂部有搜尋框。 如果工作列上的搜尋框會跳出同樣的視窗，但你是在工作列的搜尋框輸入你的搜尋。
當你輸入查詢時，Windows 搜尋窗格會選擇最可能的目標，也就是你搜尋中 的最佳匹配 ，並顯示在右側。 如果你按 Enter，Windows 會直接帶你到那裡。
如果不是你想要的，你可以在左側窗格選擇「搜尋網頁」、「設定」、「文件」、「資料夾」、「應用程式」或「照片」的建議，依照你剛輸入的內容和最近搜尋的內容。
設定或控制面板應用程式：Windows 有很多設定，與其在設定裡滾動選單和清單，不如在上方搜尋欄輸入你想要的部分或全部內容。 例如，要設定 Windows 安裝匯報時的時段，可以從設定應用程式的首頁選擇Windows Update > 進階選項 > 活動時段。 或者，在搜尋框輸入 「活躍時數 」，直接進入。
在 Windows 檔案總管中，搜尋可以幫你省下時間。 預設情況下，當你在螢幕右上角的搜尋框輸入查詢時，檔案總管會搜尋你所在資料夾中的檔案或資料夾，以及任何子資料夾。
在上方工具列選擇 搜尋選項 ，然後將搜尋範圍縮小到從目前資料夾往下或僅目前資料夾的所有資料夾。 你也可以選擇修改日期、類型 (如文件、圖片或影片) 、大小、系統或壓縮檔案。
在 Microsoft Edge 中，你可以在網址列輸入關鍵字、片語或完整句子來搜尋網頁。 有了預設的搜尋引擎，搜尋網站、資料、價格、當地餐廳、機票價格，或你能想到的幾乎任何資訊，都是無限可能的。 Edge 傳統搜尋引擎與 AI 之間的界線變得模糊。 一個簡單的關鍵字就能跳出網站，或是完整的 AI 生成說明。
你也可以在上方選單選擇 聊天 ，並用淺顯的語言與 Copilot 對話，說明你的需求。 如果第一次沒得到想要的，請像和可信賴的助理一樣，詳細討論你想要的。 欲了解更多資訊，請參閱「 在 Microsoft Edge 開始使用 Copilot」。 想深入了解 Edge 聊天功能，請參閱 Copilot Chat in Edge 功能。
在大多數 Microsoft 應用程式中，如 Word、Excel 或 PowerPoint，搜尋框位於頁面頂端，或以放大鏡圖示形式顯示，選取後會開啟搜尋框。
選擇搜尋框，或按 Alt+Q，會開啟一個包含最近使用的動作、建議動作、在目前文件、工作表、簡報中尋找 () 、說明或相關檔案的窗格。 選擇會因應用程式而異。
首先在搜尋框輸入你想找到的內容。 如果你知道確切名稱，會得到最相關的結果;如果不知道，也可以輸入關鍵字或短句，針對你搜尋的主題。關鍵字可以包含人物姓名、標題中的單字以及內容本身，檔案則包括 PowerPoint、Word 和 Excel 等檔案類型。 當你輸入時，個人化的結果和建議搜尋會顯示在下拉選單中。
附註: 搜尋框中的任何結果只會涵蓋你最近瀏覽過的內容的一部分。 如果你在那裡找不到想要的結果，在許多應用程式中，你可以透過選擇 Enter 鍵或放大鏡圖示來搜尋所有你能存取的內容。 有些搜尋框可能也有「 顯示更多結果」的選項。
使用分頁和篩選器 在 Windows 和 Teams 中，你可以選擇一個分頁，將搜尋範圍縮小到檔案、網站、人物、訊息、圖片、影片等類別。 你也可以在許多分頁中進一步篩選搜尋。 分頁和篩選條件會依你搜尋的地點而異。
新增另一個關鍵字 最好選擇與你搜尋內容非常相關的關鍵字，例如檔案名稱內或內容內的關鍵字。 這有助於你區分相似的結果，並獲得較少且更相關的結果。以下是你在加入關鍵字時可以嘗試的其他幾項方法：
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引言： 如果你知道某句或幾個特定順序的單字，請將它們加入搜尋框並加上引號並按 Enter。 例如，「選擇一個分頁以縮小搜尋範圍。」
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同義詞： 如果你卡住了，關鍵字不對，有時候想想你會用的詞或團隊、同事會用的語言的同義詞，然後把這些詞加入搜尋中會有幫助。
如果你特別在找檔案，這裡有幾個關鍵字建議，可能對你有幫助：
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「我的檔案」： 如果你輸入「我的檔案」並進入搜尋結果頁面，最多會看到 10 個反映你最近工作內容的結果。
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檔案類型： 像「ppt」、「Word」、「deck」和「spreadsheet」這類詞彙，可以篩選到你想要的檔案類型。 例如，如果你輸入「專案狀態試算表」並按下 Enter，你會看到包含關鍵字「專案狀態」的 Excel 檔案清單。
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關鍵字組合，如「Alex Smith 行銷簡報」或「研究洞察 Excel」： 結合關鍵字會自動篩選結果，更有可能更快找到你想要的關鍵字。 如果你的關鍵字是名字，只用名字或姓氏也可以，但如果有多位同名的人，則使用全名會比較容易。
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附註: 如果你記得有與 Teams 會議相關的檔案，直接到 Teams 會議並使用「Files」或「共享」分頁，找到檔案會比較快。
如果你把搜尋範圍縮小得太窄，可能會找不到任何結果，或找不到合適的結果。 如果發生這種情況，可能是你有太多關鍵字、篩選器，或是放錯了資料夾或網站。試著一個一個移除篩選條件或關鍵字。 請確認你來對地方，並取得存取你正在搜尋的權限。
如果你在找檔案或文件，可以試試你所在資料夾的父資料夾搜尋。 也要檢查搜尋設定，確保它有搜尋子資料夾。
隨著搜尋範圍擴大，你可能會發現與你想要的不符的結果。 如果發生這種情況，你可能需要縮小搜尋範圍。
中央工具、資源與資訊
管理員可以定義重要的工具、資源和資訊，在某些應用程式中會在搜尋結果頁面標示，方便存取。 這些可以包括書籤、縮寫、組織常見問題的答案、地點等。 只有當它們與你搜尋的內容相關時才會出現。
根據您的搜尋紀錄 建議搜尋 當你開始搜尋時，可能會在搜尋框中看到根據你過去搜尋紀錄的搜尋建議。 這有助於快速回到你之前正在做的事情。
根據應用程式的不同，你的搜尋紀錄會包含你在 Outlook、Microsoft365.com 和 SharePoint Online 的搜尋紀錄。 如果建議沒用，你可以滑鼠移到上面並選擇刪除。您也可以隨時下載搜尋紀錄或清除搜尋紀錄。 要下載或清除您的搜尋紀錄：
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請前往帳號設定隱私區的 Microsoft 搜尋區 塊。
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你也可以手動進入 「我的帳號」，選擇隱私設定 &，然後選擇 隱私 標籤，開啟 Microsoft搜尋區塊。
附註: 您的 Microsoft 搜尋歷史是私密的，不會與您的組織或 Microsoft 分享。 你的管理員可能知道哪些搜尋最熱門，但他們不會知道誰搜尋了什麼。 管理員可以使用最受歡迎的搜尋工具，定義上述中央工具、資源與資訊，讓搜尋對您及組織內其他人都更為方便。
