Windows 中的搜尋索引
套用到
Windows 中的搜尋索引透過建立檔案及其屬性索引,提升搜尋的速度與效率。 這個索引讓 Windows 能快速定位並取得你需要的資訊。
要存取搜尋索引設定:
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選取 [開始]。 輸入 設定 並選擇 設定。
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選擇 隱私 & 安全,並選擇 搜尋。
選擇你的電腦搜尋檔案的位置
在尋找我的檔案中,Windows 提供兩種搜尋索引模式:經典與增強。
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經典模式:此模式預設索引你的文件、圖片和音樂資料夾以及桌面。 它適合主要將檔案存放於這些地點的使用者。 經典模式在搜尋效能與系統資源使用之間取得平衡。若要新增另一個索引位置,請選擇 「自訂搜尋位置」,然後選擇「修改 」以查看已索引的位置,並選擇你想新增的資料夾 (s) 。
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增強型:此模式會索引你整個電腦,包括所有使用者資料夾和檔案。 它非常適合將檔案存放在裝置不同位置的使用者。 增強模式提供更全面的搜尋結果,但可能使用更多系統資源。
常見問題集
編製索引是查看您電腦上檔案、電子郵件訊息及其他內容,並將資訊 (例如其中的文字和中繼資料) 分類的程序。 在編製索引之後搜尋電腦時,它會查看字詞的索引,更快找到結果。
第一次執行編製索引時,可能需要幾個小時的時間來完成。 在那之後,編製索引會在您使用電腦時於背景執行,只重新編製更新資料的索引。
就像書籍中的索引一樣,擁有數位索引能讓您的電腦和應用程式透過尋找字詞或通用屬性 (例如建立檔案的日期),更快找到內容。 完整建立的索引能在幾分之一秒內回傳搜尋詞「Beethoven」的正確音樂檔案,而沒有索引則可能需要幾分鐘。
根據預設,您檔案的所有屬性都會用來編製索引,包括檔案名稱及完整的檔案路徑。 對於具有文字的檔案,會將其內容加以編製索引,讓您可以搜尋檔案中的文字。
您安裝的應用程式也會新增自己的資訊到索引,來加快搜尋。 例如,Outlook 預設會將所有同步到你電腦的電子郵件加入索引,並在應用程式內使用索引進行搜尋。
您電腦上的許多內建應用程式都會以某種方式使用索引。 檔案總管會用它來存取和追蹤檔案變更。 Microsoft Edge 使用索引在網址列中提供瀏覽器歷程記錄結果。 Outlook 在離線模式下會用它來搜尋你的電子郵件。
你的 Windows 電腦會不斷追蹤檔案變更,並更新索引以更新最新資訊。 為了做到這一點,它會開啟最近變更的檔案、查看變更,並將新資訊儲存至索引。
所有從語意索引收集的資料,都會本機儲存在您的電腦 (或在執行 AI 啟用的 Windows 365 裝置 時,儲存在雲端電腦儲存空間)。 這些項目皆不會由 Microsoft 儲存或用來訓練 AI 模型。 不過,您安裝在電腦上的應用程式可能會讀取索引中的資料,因此請務必小心您安裝的項目,並確認您信任來源。
原則上,索引的大小會小於其編製索引檔案的 10%。 例如,如果您有 100 MB 的文字檔案,那些檔案的索引將小於 10 MB。
如果您有許多非常小的檔案 (<4 KB) 或如果您對電腦程式碼編製索引,則索引會佔用更大的百分比。 在這兩種情況下,索引大小會隨著檔案大小,依比例大幅增加。
如果你有很多小檔案,需要節省電腦空間,可以考慮將這些檔案的位置從索引中移除:
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在 Windows 設定中,選擇 隱私 & 安全,並選擇 搜尋。
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在「尋找我的檔案」中,使用經典版選項選擇「自訂搜尋位置」。
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在 索引選項 對話框中,選擇修改。
關於可索引的檔案類型清單:
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在 Windows 設定中,選擇 隱私 & 安全,並選擇 搜尋。
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在「尋找我的檔案」中,使用經典版選項選擇「自訂搜尋位置」。
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在 索引選項 對話框中,選擇 「進階」,然後選擇 「檔案類型」 標籤。
是。 有兩個選項可設定將檔案的多少部分用於編製索引:僅限屬性,或屬性和內容。 對於僅限屬性,編製索引不會查看檔案的內容或讓內容變成可供搜尋。 您仍然可以依據檔案名稱進行搜尋—只是不能依據檔案內容。
選擇不將檔案內容編製索引可以減少索引大小,但會使檔案在某些情況下變得難以找到。
要為每種檔案類型選擇一個選項:
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在 Windows 設定中,選擇 隱私 & 安全,並選擇 搜尋。
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在「尋找我的檔案」中,使用經典版選項選擇「自訂搜尋位置」。
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在 索引選項 對話框中,選擇 「進階」,然後選擇 「檔案類型」 標籤。
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在列表中選擇一個檔案,並在「該檔案應該如何被索引?」選項中選擇。
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完成後,選擇 確定,然後 關閉。
為改善搜尋結果,Copilot+ PC 除了進行傳統的索引編製外,也會進行語義索引。 支援的檔格式包括適用於文件的 .txt、.pdf、.docx、.doc、.rtf、.pptx、.ppt、.xls、.xlsx,以及適用於影像的 .jpg/.jpeg、.png、.gif、.bmp.ico。 語意索引可讓您的搜尋功能更強大,因為與您的搜尋字詞相近或相關的項目也會包含在搜尋結果中。 例如,如果您搜尋 義大利麵,您可能也會得到 千層麵 的結果,包括含有義大利麵或千層麵的影像。
所有從語意索引收集的資料,都會本機儲存在您的電腦 (或在執行 AI 啟用的 Windows 365 裝置 時,儲存在雲端電腦儲存空間)。 這些項目皆不會由 Microsoft 儲存或用來訓練 AI 模型。 Copilot+ PC 預設會啟用語義索引功能。 如果您想要停用特定位置或文件類型的索引和搜尋功能,您可以選取 [設定] > [隱私權與安全性] > [搜尋 Windows] > [進階索引選項] 底下的適當選項。
注意:
若要取得改進的 Copilot+ PC 上的 Windows Search 功能,建議您在初次搜尋索引完成時將 Copilot+ PC 插上電源。 您可以在 [設定] > [隱私權與安全性] > [搜尋 Windows] 底下檢查搜尋索引狀態。
Microsoft 對負責任 AI 的承諾
自 2017 年首次定義我們的 AI 原則並稍後透過我們的負責任的 AI 標準實踐我們的方法以來,Microsoft 便一直致力於以負責任的方式推動 AI 的發展。 隱私權和安全性是我們開發和部署 AI 系統時的核心原則。 我們致力於協助客戶負責任地使用我們的 AI 產品、分享我們的學習內容,並建立以信任為基礎的合作關係。 如需有關我們的負責任 AI 作業、指導我們的原則,以及我們為確保我們負責任地開發 AI 技術所建立的工具和能力詳細資訊,請參閱 負責任的 AI。
傳統的索引與搜尋功能在 Windows 上所有支援的語言包中依然無縫運作。 然而,改良後的搜尋僅針對以下語言進行優化:英語 (美國、加拿大、澳洲、英國、) 、法語 (法語、加拿大) 語、德語 (德語、德國) 、西班牙語 (西班牙語、墨西哥語) 語、日語 (日語) & 中文 (簡體) 。 以下表格可作為跨語言 Windows Search 的良好參考:
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系統語言 |
搜尋輸入語言 |
可索引內容語言 |
搜尋結果 |
|---|---|---|---|
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英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
語意+詞彙 () |
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所有其他語言 |
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
語意+詞彙 () |
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英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
所有其他語言 |
傳統 (詞彙) |
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英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
所有其他語言 |
英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
傳統 (詞彙) |
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英文 (美國、加拿大、澳洲、英國) 、法語 (法語、) 語、德語 (德語、德語) 、西班牙語 (英語、墨西哥語) 、日語 (日語) & 中文 (簡體) |
所有其他語言 |
所有其他語言 |
傳統 (詞彙) |
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所有其他語言 |
所有其他語言 |
所有其他語言 |
傳統 (詞彙) |