新增簽名欄

套用到

Microsoft 365 Word Word 2024 Word 2021

您可以透過在空格加上底線來建立簽名欄。執行此操作的最佳方法取決於您是要列印文件還是在線分發。

您可以在文件中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊另存為自動圖文集建置組塊。

如需新增數位簽章的相關資訊，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。

注意

本文的內容和步驟適用於 Microsoft 365 Word 和其他電腦版 Windows 版 Word。

為列印文件新增簽名欄

將游標置於您要新增簽名欄的位置。
按 Ctrl+U 以開啟底線格式設定。
按 Tab 鍵一次或多次以建立簽名欄。
再按一次 Ctrl+U 以關閉底線格式設定。

新增線上文件的簽名欄

若要在線上文件或表單中建立底線，請插入已開啟下框線的表格儲存格。此方法可確保當有人在行中打字時，該行保持在原位。

您可以自行建立一行，也可以建立包含簡介文字的行，例如簽名或日期。

建立線條

按一下您要插入空白底線的位置。
在 [插入] 索引標籤上，選取 [表格]。
按一下左上方的方塊以插入 1x1 表格。
將表格右邊緣拖曳到您要的長度。
選取表格。
在 [表格設計 ] 索引標籤上，將 [所有框線] 設定為 [無]，然後只套用 [下框線]。

注意

如果您希望檢視表格時沒有不會列印的淺灰色格線，請在 [版面配置 ] 索引標籤的 [表格 ] 群組中，按一下 [ 顯示格線]。

建立包含簡介文字的行

按一下您要插入空白底線的位置。
在 [插入] 索引標籤上，選取 [表格]。
按一下左上角的方塊以插入 1x2 表格。
將表格右邊緣拖曳到您要的長度。
選取表格。
在 [表格設計 ] 索引標籤上，將 [所有框線] 設為 [無]，然後將 [ 下框線 ] 套用至含簽名欄的儲存格。
在另一個儲存格中輸入標籤文字，例如 [簽名] 或 [日期]。

頁面頂端

新增手寫簽名的圖形

首先，您需要創建簽名的圖像。您可以將它寫在紙上，掃描頁面，然後裁剪掃描器建立的影像檔案將影像儲存為其中一種常見的影像檔案格式，例如 .bmp、.gif、.jpg 或 .png。

重要

由於消費者可以使用的掃描器、數位相機和其他設備數量眾多，我們無法提供有關使用這些設備的說明。如需相關資訊，請參閱製造商手冊或網站。

當您有了影像檔之後，您可以按一下 [插入] 索引標籤，按一下 [圖片]，然後插入簽名的影像，將影像檔新增至文件。不過，您可能想要在影像下方新增其他資訊，例如您輸入的名稱。若要這麼做，您可以建立包含簽名影像和輸入資訊的可重複使用的自動圖文集項目。如需詳細資訊，請參閱在 Word 中使用快速組件和自動圖文集。

將簽名區塊另存為自動圖文集

您可以將簽名區塊儲存為自動圖文集項目，以便在自動圖文集建置組塊庫中隨時取得。

在 Word 中輸入要儲存的簽章區塊。或者，插入您的簽名影像並輸入您想要包含的其他資訊。
選取簽名區塊。
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。
在 [建立新建置組塊 ] 對話方塊中，輸入簽名區塊的名稱。
在 [圖庫 ] 清單中，按一下 [自動圖文集]。
按一下 [確定]。

若要插入您的簽名區塊，請按一下 [ 插入 ] 索引標籤，按一下 [快速組件]、[ 自動圖文集]，然後按一下您的簽名區塊。