在 Word 撰寫文件時,您可以在需要引用來源 (例如研究報告) 的地方,輕鬆新增引文。 引用可加入多種格式,包括 APA、 芝加哥格式、GOST、IEEE、ISO 690及 MLA。 之後,你可以建立一份你用來撰寫論文的資料來源 書目 。
若要在文件中新增引文,請先新增您所使用的來源。
將新引文與來源加入至文件
在 參考文獻 標籤的引用 & 書目 群組中,選擇風格旁的箭 頭,選擇 你想用於引用和來源的樣式。 例如,社會科學文件通常會使用 MLA 或 APA 樣式的引文與來源。
選擇你想引用的句子或片語的結尾。
在 參考文獻 標籤中,選擇 插入引用 ,然後執行以下其中一項:
- 要新增來源資訊,請選擇 新增來源,然後在 「建立來源 」對話框中,選擇「 來源類型」旁的箭頭,選擇你想使用的來源類型 (例如書籍區塊或網站) 。
- 若要新增佔位符,以便日後建立引用並填寫來源資訊,請選擇 新增佔位符。 [來源管理員] 中的預留位置來源旁會出現一個問號。
如果你選擇新增來源,請輸入來源的詳細資訊。 若要新增更多來源資訊,請選擇 「顯示所有書目欄位 」勾選框。
完成後選擇 確定 。 隨後來源就會新增到您在文件中選取的位置成為引文。
完成這些步驟之後,引文就會新增到可用引文清單中。 下次你引用這個參考文獻時,就不用再打一次字了。 你只要 把引用加到你的文件裡。 新增來源後,你可能會發現之後需要對它做修改。 要做到這一點,請參見 「編輯來源」。
注意
- 如果你已經新增佔位符,想用引用資訊取代,請參見 「編輯來源」。
- 如果您選擇 GOST 或 ISO 690 來源樣式,且引文不是唯一的,請在年份後面加上一個字母字元。 例如,引文可能會以 [Pasteur, 1848a] 的方式出現。
- 如果你選擇 ISO 690-數字參考,但引用仍然無法連續顯示,你需要重新選擇 ISO 690 樣式,然後按 Enter 才能正確排序引用。
在文件中新增引文
- 在你想引用的句子或片語末尾選擇,然後在參考 文獻 標籤的 引用 & 書目 群組中,選擇 插入引用。
- 在 「插入引用」下的引用清單中,選擇你想使用的引用。
尋找來源
您所使用的來源清單可能會很長。 有時你可能需要搜尋你在其他文件中引用的來源。
在 參考文獻 標籤中,引用 & 書 目 群組中選擇 「管理來源」。
如果您所開啟的新文件中尚未包含引文,那麼您在先前的文件中所使用的所有來源都會出現在 [主清單] 底下。
如果您開啟的文件包含引文,引文的來源會顯示在 [目前的清單] 底下。 您所引用的所有來源,不論是在之前的文件或目前的文件中,都會顯示在 [主清單] 底下。若要尋找特定來源,請執行下列其中一項:
- 在排序框中,依作者、書名、引用標籤名稱或年份排序,然後在結果列表中尋找你想要的來源。
- 在 [搜尋] 方塊中,輸入您要尋找之來源的標題或作者。 此清單會配合您的搜尋字詞,動態縮小範圍。
注意
你可以在來源管理員中選擇「瀏覽」按鈕,選擇另一個主清單,從中匯入新的來源到你的文件中。 例如,您可能會連接位於下列位置的檔案:共用伺服器、研究同仁的電腦或伺服器,或是由大學或研究機構所管理的網站。
編輯來源
在 參考文獻 標籤中,引用 & 書 目 群組中選擇 「管理來源」。
在 來源管理員 對話框中,主 清單 或 目前清單中,選擇你想編輯的來源,然後選擇 編輯。
注意
若要編輯佔位符以新增引用資訊,請從 「目前清單 」中選擇該佔位符並選擇 「編輯」。
在 編輯原始碼 對話框中,做你想要的修改並選擇 確定。