重要
動作功能在 Office 2024 中已退休。
注意
此功能僅在以下 Office 版本中提供：
Microsoft 365
Office LTSC 專業增強版 2021
Office LTSC 標準版 2021
Office 專業增強版 2016、2019
Office 標準版 2016、2019
動作功能讓你更容易在 Microsoft 365 文件中完成常見任務。 例如，你可能想向通訊錄中一位在 Word 文件中被提及的聯絡人發送電子郵件。 您可以使用動作來執行。
選擇您要使用的動作
您使用哪個應用程式？
Word
若要啟用動作，請在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [選項]，然後按一下 [校訂]。
在 選項 框頂端，點選 自動更正選項，然後點選 動作 標籤。
如果您尚未啟用，請選取 [在快顯功能表中啟用其他動作] 核取方塊。
在 [可用的動作] 底下，選取您要讓 Office 文件辨識之每個動作旁邊的核取記號，然後按一下 [確定]。
Outlook
若要啟用動作，在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件]。
在 [選項] 對話方塊的頂端，按一下 [編輯器選項]。
在 [編輯器選項] 對話方塊中，按一下 [自動校正選項]。
按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [動作] 索引標籤。
如果您尚未啟用，請選取 [在快顯功能表中啟用其他動作] 核取方塊。
在工作時使用動作
當您在處理文件時，可以用滑鼠右鍵按一下區段或值來觸發動作。 比方說，如下圖所示，您可以用滑鼠右鍵按一下「.5 inch」的實例，指向 [其他動作]，然後度量單位選項的快顯清單會隨即出現，讓您將度量單位轉換成公制單位。
可用的動作
以下是內建於 Office 的動作：
- 英文) (：僅支援 Office 2010 之前版本的智慧標籤。
- 日期 (XML) ：允許你在指定日期安排會議或查看 Outlook 行事曆內容。
- 金融符號 (XML) ：允許您查看股票代號的資訊。
- 即時通訊聯絡人 (英文) ：允許你從 Office 文件中即時發送訊息給某人。
- 測量轉換器：如果你的文件來自其他國家，你可以插入此動作，幫助你即時將英吋轉換為公分。
- 英文) (人物名稱：允許您查看與姓名相關的 Outlook 聯絡資訊。
- (放置 XML) ：在 Office 2010 之前的早期版本中支援智慧標籤。
- 電話號碼 (XML) ：在 Office 2010 之前的早期版本中支援智慧標籤。
- 時間 (XML) ：在 Office 2010 之前的早期版本中支援智慧標籤。