在 Word 中，你可以選擇貼上原始格式、目的地格式，或純文字。 如果你總是想要其中一個選項，可以設定它作為貼上文字的預設。
設定預設貼上選項
預設情況下，Word 在使用 Ctrl+V、貼上按鈕或右鍵 + 貼上時，會保留原始格式。 要更改預設值，請依照以下步驟操作。
前往 [檔案]> [選項]> [進階]。
在 「剪切、複製並貼上」中，選擇更改設定的向下箭頭。
- 在同一份文件中貼上 當你把內容貼到你複製內容的同一份文件裡時，
- 文件間貼上當你貼上從其他 Word 文件複製的內容時，
- 當樣式定義衝突時，文件間的貼上當你貼上從其他 Word 文件複製的內容，且被複製文字所指派的樣式在被貼上的文件中定義不同時，
- 其他程式的貼上當你貼上從其他程式複製的內容時，例如瀏覽器。
每個設定都有可設定的選項：
保留來源格式設定
合併格式設定
保留純文字
想了解更多這些選項，請參見「 打造你想要的外觀」。選取 [確定]。
貼上內容時更改選項
當你從格式化的來源複製內容，例如網頁或其他 Word 文件時，你可以在貼到文件時選擇選項。
- 選擇或點擊你想貼上內容的位置。
- 按 CTRL+V，然後選擇貼上選項
按鈕，或按 CTRL。 - 請使用左右方向鍵或將滑鼠移至貼上選項上以獲取更多資訊。
- 選擇貼上選項來使用。
開啟 [貼上選項] 按鈕
「貼上選項」可以讓你選擇格式化選項，預設是開啟的。 如果沒有看到按鈕，可能是因為它已關閉。 請遵循下列步驟來開啟。
- 前往 [檔案]> [選項]> [進階]。
- 在「 剪切、複製與貼上 」區塊，當 內容被貼上時，選擇「顯示貼上選項」按鈕。
- 選取 [確定]。
如果設定開啟但貼上時看不到按鈕，請確保你貼的是格式化內容，而不是像 NotePad 裡的純文字 ()
打造你想要的造型
當你從 Word 文件、網頁或其他應用程式的文件複製文字並貼上到 Word 文件時，你可以選擇文字的格式。 你可以保留原始格式、與目標格式合併，或直接貼上純文字。
- 請保持原始碼格式 (K) 此選項保留已複製文本所套用的格式。 與複製之文字關聯的所有樣式定義都會複製到目的地文件。
- 合併格式 (M) 此選項會捨棄大部分直接套用於複製文字的格式，但保留被視為強調的格式，如粗體與斜體，僅用於選取部分時。 此文字採用它被貼上的段落的樣式特徵。 貼上文字時，文字也會採用緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
- 圖片 (U) 此選項僅Microsoft 365 訂閱系統提供。 將文字轉換成圖片並貼上。 文字無法更改，但你可以像對待其他圖片或圖片一樣，使用特效、邊框或旋轉。 選擇後，從 圖片格式 標籤中選擇選項。
- (保持文字) 此選項會捨棄所有格式及非文字元素，如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。
從項目符號清單或編號清單貼上項目
當你將項目符號或編號清單中的項目貼到另一個清單時，你可以保留它們原本的格式或順序，或與目標清單的編號或項目符號混在一起。
貼上編號的項目，讓序列繼續 選擇 C (繼續清單，) 讓插入的項目保持在列表中的順序。
編號物品保持原始順序 選擇 新清單 (N) ，讓插入的項目保持原始清單序列。
將項目符號貼到編號清單中 要保留項目符號，請選擇 「保持原始格式」 (K) 。 要將項目符號轉換為數字，請選擇合併 格式 (M) 。
將編號項目貼入項目符號列表 若要保留原始號碼，請選擇 「不合併清單」 (D) 。 若要將數字轉換為項目符號，請選擇 合併清單 (M) 。
僅貼上文字列表 預設情況下，僅貼上文字時會保留項目符號和數字。 要關閉這種行為：
- 前往 [檔案]> [選項]> [進階]。
- 用 「只保留文字」選項貼上文字時，清除保留子彈和數字。
- 選取 [確定]。
使用智慧剪貼
智慧剪切貼 上讓應用程式能自動調整貼上內容的格式，使其與目標文件格式相符。
- 前往 [檔案]> [選項]> [進階]。
- 在 「剪切、複製與貼上 」區塊，在 「使用智慧剪切與貼上」旁邊，選擇 設定 按鈕。 你會有以下幾個選項：
- 使用預設選項 點擊清單中的項目，可在對話框中預先選擇選項配置。 若要選取您自己的選項設定，請按一下清單中的 [自訂]。
- 自動調整句子與字距：選取此選項後，可在刪除文字時移除多餘的空格，或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。
- 貼上時調整段落間距：選取此選項後，可避免建立空的段落，以及避免出現不一致的段落間距。
- 在貼上時調整表格格式和對齊 選擇此選項以控制表格的格式與對齊。 開啟這個選項時，單一儲存格會貼上為文字，表格部分則會以列的格式貼入現有表格中 (而不是作為巢狀表格)，當您新增表格至現有表格時，會調整貼上的表格以配合現有表格。
- 聰明風格行為 選擇此選項不會有影響。 若要在貼上內容時微調樣式的行為，請使用 [進階] 選項中 [剪下、複製與貼上] 區段內的 [貼上] 選項。
- 從 Microsoft PowerPoint 貼上時的合併格式選擇此選項以控制 PowerPoint 簡報內容貼上時的結果。 開啟這個選項時，周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字。最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單，而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖案等項目的外觀和形狀則會保留在 PowerPoint 來源中的樣子。
- 從 Microsoft Excel 貼上時調整格式選擇此選項以控制從 Excel 貼上資料時的結果。 啟用此選項後，貼上的資料會被放入表格，圖表則以圖片形式貼上，而非 OLE 物件。
- 將貼上的清單及其周圍的清單合併：選取此選項後，可在將項目貼入清單時，依照周圍的清單設定清單項目格式。