將文字轉換成表格或將表格轉換成文字

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要將文字轉換成表格或表格轉換成文字,請先點擊「段落隱藏顯示」按鈕,在主頁頁選「顯示/隱藏段落標記」。這讓你可以看到文件中文字的分隔方式。

畫面上醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 圖示。

將文字轉換成表格

  1. 插入分隔符號字元 (例如逗號或定位點),以指示要將文字分隔並加入表格欄中的位置。

    注意

    如果文字中包含逗號,請使用定位點作為分隔符號字元。

  2. 使用段落標記指出新資料表列的開始位置。
    在這個範例中,定位點和段落標記會產生一個含 3 個欄和 2 個列的表格:
    轉換成表格的文字

  3. 選擇你想轉換的文字,然後點選 「插入>表格>將文字轉換成表格」。
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  4. 在 [文字轉換為表格] 方塊中,選擇您要的選項。
    顯示 [文字轉換為表格] 對話方塊。
    在 [表格大小] 底下,確定數字符合您想要的欄數和列數。
    在 [自動調整行為] 底下,選擇您想要的表格外觀。 Word 會自動選擇表格欄的寬度。 如需不同的欄寬度,請選擇下列其中一個選項:

    進行此動作 選擇此選項
    指定所有欄的寬度 在 [固定欄寬] 方塊中,輸入或選取值。
    調整欄大小以配合文字在每一欄中的寬度 自動調整成內容大小
    在可用的空間的寬度變更時 (例如 Web 版面配置或橫向) 自動調整表格大小。 自動調整成視窗大小

    [分隔文字在] 底下,選擇在文字中所用的分隔符號字元。

  5. 按一下 [確定]。 轉換成表格的文字應該看起來像這樣:

    表格

將表格轉換成文字

  1. 選取要轉換成文字的列或表格。
  2. 在版 標籤中, 資料 區塊,點擊 「轉換成文字」。
    [版面配置] 索引標籤上醒目提示 [文字轉換成表格] 選項。
  3. [轉換成文字] 方塊中的 [以何種符號區隔文字] 底下,按一下要用於取代欄邊界的分隔字元。 列將會以段落標記分隔。
  4. 按一下 [確定]