將文件轉換成更新格式

套用到
Microsoft 365 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

當你使用的 Word 版本比建立文件時的版本還要新,通常你會在標題欄看到相容模式。 相容模式會暫時停用新增或增強的 Word 功能,讓使用早期版本 Word 的人仍能編輯文件。 相容模式也會保留文件的版面配置。

將文件轉換成新格式後,可以使用新功能,但轉換可能會讓使用較舊版本 Word 的人編輯文件時遇到困難。 如果你把文件轉換,他們可能無法處理新版 Word 中建立的文件部分。

找出你目前處於哪個相容模式

當你在 Word 2016 中開啟一個在 Word 2007 或 Word 2010 建立的文件時,你會在文件視窗的標題欄看到相容模式。 如果你在 Word 2016 中開啟 Word 2013 文件,你不會看到相容模式,因為 Word 2013 和 Word 2016 已經相容。

當你在 Word 2016 中開啟文件時,它會處於以下其中一種模式:

  • Word 2013-2016 模式
  • Word 2013 模式
  • Word 2010 相容模式
  • Word 2007 相容模式

如果您在標題列中看到 [相容模式],可使用下列方法找出您所在的模式:

  1. 選擇 檔案>資訊。
  2. 在 檢查文件 區塊中,選擇 「檢查問題」「>檢查相容性」。
  3. 選擇選擇版本以顯示。 文件所處模式名稱旁邊會出現勾勾。

將文件轉換為 Word 2016 模式

你可以選擇在相容模式工作,或是將文件轉換成 Word 2016 檔案格式。 Word 轉換指令會清除相容性選項,使文件版面呈現如同在 Word 2016 中建立的樣貌。

  1. 選取 [檔案] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要轉換文件而不儲存副本,請選擇 「資訊」,然後選擇 「轉換」。
    • 要在 Word 2016 模式下建立新文件副本,請選擇另存為,然後選擇你想儲存新副本的位置和資料夾。 在檔案名稱框輸入新文件名稱,然後在另存為類型列表中選擇 Word 文件。 請確保「維持與舊版 Word 相容性」旁邊的選項已被清除。