在 Word 中建立一個表單，使用者可以填寫或列印

在 Word 裡，你可以建立一個表單，讓其他人填寫、儲存或列印。 為此，你會從文件中的基線內容開始，可能透過表單範本。 接著你可以為元素新增內容控制，例如勾選框、文字框、日期選擇器和下拉清單。 這些內容控制可選擇性地連結到資料庫資訊。

以下是依序建議的行動步驟。

顯示開發人員索引標籤

在 Word 裡，確保你在功能區顯示開發者標籤。
(點此查看方法： 顯示開發者標籤 )

開啟要作為表單基礎的範本或空白文件

你可以從範本開始，或是從零開始用空白文件。

從表單範本開始

1. 請前往「新檔案」。>
2. 在 「搜尋線上範本」 欄位，輸入 「表單 」或「你想要的表單類型」。 然後按 Enter 鍵。
3. 在顯示的結果中，右鍵點擊任意項目，然後選擇 「建立」。

從空白文件開始

1. 請前往「新檔案」。>
2. 選取 [空白文件]。

將內容新增至表單

到 開發者 標籤的 控制項 區塊，你可以選擇要加入文件或表單的控制項。 將滑鼠移到其中任何圖示上，可以看到它代表哪種控制類型。 以下將介紹各種控制類型。 一旦插入控制項，你就可以 設定屬性 。

要刪除內容控制項，請右鍵點擊，然後在彈出選單中選擇 移除內容控制 項。

插入文字控制項

富文本內容控制功能允許使用者將文字格式化 (例如粗體、斜體) ，並可輸入多個段落。 若要限制這些功能，請使用 純文字內容控制。

1. 按一下或點選要插入控制項的位置。
2. 選擇 開發者>富文字內容控制 或 純文字內容控制 。

欲了解如何在這些控制項上設定特定屬性，請參閱 「設定或更改內容控制項的屬性」。

插入圖片內容控制項

圖片控制項最常用於範本，但你也可以在表單中新增圖片控制項。

1. 按一下或點選要插入控制項的位置。
2. 選擇開發者>圖片控制 內容控制 圖片。

欲了解如何在這些控制項上設定特定屬性，請參閱 「設定或更改內容控制項的屬性」。

插入建置組塊控制項

當你想讓使用者選擇特定文字區塊時，可以使用 建構區塊控制 。 當你需要根據文件的特定用途添加不同的模板文字時，這些工具很有幫助。 你可以為每個版本的樣板文字建立富文本內容控制，然後用積木控制項作為富文本內容控制的容器。

1. 前往 開發者 標籤。

   

2. 按一下或點選要插入控制項的位置。

3. 選擇 建構區塊 圖庫 內容控制 。

欲了解如何在這些控制項上設定特定屬性，請參閱 「設定或更改內容控制項的屬性」。

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中，使用者可以從您提供的選擇清單中選取，或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中，使用者僅能從選擇清單中選取。

1. 前往開發者>組合框內容控制組合或下拉選單內容控制按鈕。

2. 選取內容控制項，然後選取 [屬性]。

3. 若要建立選項清單，請選取 [下拉式清單屬性] 下的 [新增]。

4. 在 [顯示名稱] 中輸入選項，例如 [是]、[否] 或 [也許]。
   重複此步驟，直到所有選項都列在下拉式清單中。

5. 填入任何其他您想要的內容。

   注意

   如果你選擇 「內容無法編輯 」的勾選框，使用者將無法點擊任何選項。

插入日期選擇器

1. 按一下或點選您要插入日期選擇器控制項的位置。
2. 選擇 開發者>日期選擇器 內容控制 按鈕 。

欲了解如何在這些控制項上設定特定屬性，請參閱 「設定或更改內容控制項的屬性」。

插入核取方塊

1. 按一下或點選您要插入核取方塊控制項的位置。
2. 選擇 開發者>勾選框內容控制 。

欲了解如何在這些控制項上設定特定屬性，請參閱 「設定或更改內容控制項的屬性」。

使用舊表單控制項

舊表單控制項與舊版 Word 相容，由舊表單和 Active X 控制項組成。

1. 按一下或點選要插入舊控制項的位置。
2. 前往開發者>遺留表單中的下拉選單。
3. 選取您想要包括的 [舊表單] 控制項或 [Active X 控制項]。

設定或變更內容控制項的屬性

每個內容控制項都有可以設定或變更的屬性。 例如，日期選擇器控制項提供日期顯示格式選項。

1. 選取您要變更的內容控制項。
2. 請前往 開發者>物業。
   
3. 變更所需屬性。

將保護功能新增至表單

如果您要限制其他人能編輯表單或設定表單格式的程度範圍，請使用 [限制編輯] 命令：

1. 開啟您要鎖定或保護的表單。
2. 選擇開發 者>限制編輯。
   
3. 選取限制後，選取 [是，開始強制保護]。
   

進階提示:

如果您只想保護文件的一部分，請將文件分為多個章節，並只保護所需章節。

若要這麽做，請在 [限制編輯] 面板中選擇 [選取章節]。 如需章節的詳細資訊，請參閱插入分節符號。

顯示開發人員索引標籤

如果功能區中未顯示 [開發人員] 索引標籤，請參閲顯示 [開發人員] 索引標籤。

開啟範本或使用空白文件

若要在 Word 建立可供他人填入的表單，請從範本或文件開始，並新增內容控制項。 內容控制項包括核取方塊、文字方塊及下拉式清單。 如果你熟悉資料庫，這些內容控制甚至可以與資料連結。

從表單範本開始

1. 前往「從範本新檔案中申請」>。
   
2. 在 [搜尋] 方塊中輸入「表單」。
3. 按兩下您要使用的範本。
4. 選擇 「另>存為檔案」，並選擇一個位置來儲存表單。
5. 在 [另存新檔] 中，輸入檔案名稱，然後選取 [儲存]。

從空白文件開始

1. 前往 提交>新文件。
   
2. 請 前往>「另存為檔案」。
3. 在 [另存新檔] 中，輸入檔案名稱，然後選取 [儲存]。

將內容新增至表單

移至 [開發人員]，然後選擇要新增至檔案或表單的控制項。 若要移除內容控制項，請選取控制項，然後按 [刪除]。 插入控制項後，可以在其上設定 [選項]。 在 [選項] 中，您可以新增要在使用者與控制項互動時執行的進入與離開巨集，以及下拉式方塊的清單項目。

將內容控制項新增至表單

1. 在文件中，按一下或點選要新增內容控制項的位置。
2. 在 [開發人員] 上，選取 [文字方塊]，[核取方塊] 或 [下拉式方塊]。
   
3. 要設定控制項的特定屬性，請選擇 「選項」，然後做出選擇。
4. 針對您要新增的每一個控制項，重複步驟 1 到 3。

設定選項

[選項] 可讓您設定常見設定以及控制特定設定。 選擇控制項，然後選取 [選項] 進行設定或變更。

• 設定常見屬性。

  • [選取執行巨集] 可用於從欄位中選擇要在 [進入] 或 [離開] 時執行的已錄製巨集或自訂巨集。
  • 書籤 為每個控制點設定獨特的名稱或書籤。
  • 退出時計算這會強制 Word 執行或刷新任何計算，例如使用者離開欄位時的總價格。
  • 新增說明文字 針對每個領域提供提示或指示。
  • 好 儲存設定，然後退出面板。
  • 取消 忘記換了，然後離開了面板。

• 設定 [文字方塊] 的特定屬性

  • 類型 選擇表單：普通文字、數字、日期、當前日期、當前時間或計算。
  • [預設文字] 設定在使用者輸入欄位之前顯示在文字方塊中的選用說明文字。 設定 [已啟用文字方塊] 以允許使用者在欄位中輸入文字。
  • 最大長度 決定使用者可輸入的文字長度。 預設值為 [不限定]。
  • [文本格式] 可以設定文字格式是否自動設定為 [大寫]、[小寫]、[第一個字母大寫] 或 [字首大寫]。
  • 文字框啟用 讓使用者在欄位中輸入文字。 如果有預設文字，則使用者文字將取代它。

• 設定 [核取方塊] 的特定屬性。

  • 預設值 選擇 預設為「未勾選 」或「 已勾選 」。
  • 勾選框大小 設定一個 精確 或 自動 的尺寸，以根據需要調整大小。
  • 勾選方框已啟用 讓使用者勾選或清除文字框。

• 設定 [下拉式方塊] 的特定屬性

  • 下拉項目 輸入清單欄位的字串。 按 + 或 Enter 將項目加入清單。
  • 下拉選單中的項目 顯示你目前的清單。 選擇一個項目，使用上下箭頭更改順序，按 - 移除所選項目。
  • 啟用下拉選單 讓使用者打開組合框並做出選擇。

保護表單

1. 前往 開發者>保護表單。
   

   注意

   若要取消保護表單並繼續編輯，請再選取 [保護表單]。

2. 儲存並關閉表單。

測試表單 (選擇性)

如有需要，您可以在散發之前先測試表單。

1. 保護表單。
2. 重新開啟表單、像使用者一樣填寫內容，然後再儲存一份複本。

在 Word for the Web 中無法建立可填寫表單。

您可以使用 Word 桌面版按照建立可填入的表單中的說明建立表單。

當你儲存文件並在 Word for the Web 重新開啟時，你會看到你所做的變更。