建立並更新索引

索引列出文件中討論的術語與主題，以及它們出現的頁面。 要建立索引，你只需提供主要條目名稱和文件中的交叉參考，然後建立索引。

你可以為一個跨越多頁的主題建立單一詞彙、片語或符號的索引條目，或是指向另一個條目，例如「交通。 參見自行車。」當你選擇文字並標記為索引條目時，Word會新增一個特殊的 XE (索引條目) 欄位，包含標記的主條目及你選擇加入的任何交叉參考資訊。

標記完所有索引後，選擇索引設計並建立完成的索引。 Word 會收集索引條目，按字母順序排序，參考頁碼，尋找並移除同頁重複條目，並在文件中顯示索引。

標記項目

這些步驟會教你如何標記索引中的單字或片語，但你也可以為跨頁文字標記索引條目。

1. 選擇你想用作索引條目的文字，或直接點擊你想插入該條目的位置。

2. 請前往 參考資料>標記條目。
   

3. 你可以在 「標記索引」 對話框中編輯文字。
   

   • 你可以在 子條目 欄位新增第二層。 如果需要第三層，請在次要項目文字後面加上一個冒號。
   • 若要建立與另一條目的交叉參考，請在選項中選擇交叉參考，然後在方框中輸入該條目的文字。
   • 要格式化索引中會出現的頁碼，請在頁碼格式下方選擇粗體勾選框或斜體勾選框。

4. 選擇標記以標記索引條目。 要標記文件中所有顯示的文字，請選擇 「全部標記」。

5. 要標記更多索引條目，選取文字，在 標記索引條目 對話框中選取，然後重複步驟 3 和 4。

建立索引

標記完條目後，就可以將索引插入文件中。

1. 按一下要新增索引的位置。
2. 前往 參考資料>插入索引。
   
3. 在 索引 對話框中，你可以選擇文字條目、頁碼、分頁和領導字元的格式。
   
4. 你可以從 「格式」 下拉選單中選擇，來更改索引的整體外觀。 左上角的視窗會顯示預覽。
5. 選擇確定。

編輯或格式化索引條目並更新索引

如果你在建立索引後標記了更多條目，你需要更新索引才能看到它們。

1. 如果你看不到 XE 欄位，請前往 Home>Show 或 Hide 。
2. 找你想更改的條目的 XE 欄位，例如 { XE “Callisto” \t “See Moons” }。
3. 若要編輯或格式化索引條目，請更改引號內的文字。
4. 要更新索引，點擊索引，然後按 F9。 或者去參考 文獻>更新索引。
   

如果你在索引中發現錯誤，找到你想更改的索引條目，進行修改，然後再更新索引。

刪除索引條目並更新索引

1. 選取整個索引條目欄位，包括 ) ({} 大括號，然後按下刪除。
   如果你看不到 XE 欄位，請前往 Home>Show 或 Hide 。
2. 要更新索引，點擊索引，然後按 F9。 或者去參考 文獻>更新索引。