避免用自動文字和自動更正重打文件中常用的文字。
AutoText 處理大量文字，並隨 Word 範本儲存。
自動更正可替換少數字元，最多可達 255 字元的全文，並且會在所有 Office 應用程式中支援。
建立並使用自動文字條目
- 在你的文件中，選擇你想做成可重複使用的摘要的文字。
- 按下Alt+F3。
- 請在 「建立新建構方塊 」對話框中填寫相關資訊。 大多數預設值都沒問題，但加入獨特的名稱和描述會讓你更容易找到和使用自動文字。
使用 AutoText
要使用文字，請到 「插入>快速零件」→ >自動文字，然後選擇你想要的條目。
設定並使用自動更正條目
- 在你的文件中，選擇最多 255 個字元，想做成可重複使用的摘要。
- 到 檔案>選項>校對，選擇 自動更正選項。
- 在 自動更正 標籤中，如果還沒勾選的話，請選擇 「替換文字」這個選項 。
- 在 替換中，輸入你想觸發自動文字的字元。 你在文件中選擇的文字應該會出現在 「與」中。
- 選擇新增，然後確定，再確認一次。
要使用文字，請輸入你在 替換 框輸入的字元。 按下空白鍵或 Enter 鍵，將你輸入的字元替換成可重複使用的摘要。