您可以定義您自己的編號、項目符號和多層次清單，藉此自訂清單外觀。 這些完整的自訂選項可在 Word 中提供;Outlook 支援基本的清單格式，選項較少。 自訂後，你可以把這些設定存成樣式，再用一次。
注意
本文的步驟主要適用於 Word 桌面版。 在 Outlook 中，清單格式功能較為有限，且某些選項或選單可能有所不同。
您想要做什麼？
定義新的項目符號
以下步驟說明如何在 Word 中自訂清單。
執行下列任何一項操作：
將項目符號變更為符號
- 選取您要變更的文字或項目符號清單。
- 在「主頁」分頁的段落群組中，選擇「Bulleted
然後選擇「定義新項目符號」。 - 按一下 [符號]，然後按一下您要使用的符號。
- 按一下 [確定]。
將項目符號變更為圖片
- 選取您要變更的文字或項目符號清單。
- 在「主頁」分頁的段落群組中，選擇「Bulleted然後選擇「定義新項目符號」。
- 按一下 [圖片]，然後從檔案或 [Bing 圖片搜尋] 瀏覽圖片。
- 按一下 [插入]。
- 檢閱圖片項目符號的外觀，然後按一下 [確定] 來進行新增，或重複步驟 3 到 5 來變更圖片。
變更項目符號字型
- 選取您要變更的文字或項目符號清單。
- 在「主頁」分頁的段落群組中，選擇「Bulleted然後選擇「定義新項目符號」。
- 按一下 [字型]，然後變更用於項目符號的字型屬性。 您可以選擇 [字型] 索引標籤或 [進階] 索引標籤上的設定：
| 索引標籤 | 描述 |
|---|---|
| [字型] 索引標籤 | 變更項目符號的字型、樣式、大小、色彩、底線樣式、底線色彩和效果。 |
| [進階] 索引標籤 | 變更項目符號字型的字元間距和 OpenType 功能。 |
變更項目符號對齊方式
- 選取您要變更的文字或項目符號清單。
- 在首頁分頁的段落群組中，點擊條列列表 的箭頭，然後點擊「定義新項目符號」。
- 在對齊方式底下，選擇 [靠左對齊]、[置中對齊] 或 [靠右對齊]。
- 按一下 [確定]。
定義新的編號格式
選取您要變更的文字或編號清單。
在「首頁」分頁的段落群組中，選擇「編號清單
的箭頭，然後選擇「定義新數字格式」。要更改樣式，請選擇 數字樣式 旁的向下箭頭，選擇數字、字母或其他時間順序格式。
要更改字型大小、樣式和顏色，請選擇 字型 ，並在 字型 標籤或 進階 標籤中選擇設定：
索引標籤 描述 [字型] 索引標籤 變更項目符號的字型、樣式、大小、色彩、底線樣式、底線色彩和效果。 [進階] 索引標籤 變更項目符號字型的字元間距和 OpenType 功能。 若要在編號中附加虛線、括號或其他的值，請輸入於 [編號格式] 欄位中。
若要變更編號對齊方式，請在 [對齊方式] 底下選擇 [靠左對齊]、[置中對齊] 或 [靠右對齊]。
按一下 [確定]。
定義新的多層次清單
選取您要變更的文字或編號清單。
在首頁分頁的段落群組中，點擊多層級清單 Word 旁邊的箭頭，多
，然後點選「定義新的多層級清單」。按一下左下角的 [更多]，以展開多層次清單對話方塊。
在清單中選取，以選擇您要修改的清單階層。 根據預設會選取 1。
按一下 [整份清單]、[插入點之後] 或 [目前段落]，選擇您要套用變更的位置。
要在列表中的每個層級使用Word中現有的樣式，請在Link 層級中選擇一個樣式。
選擇要在圖庫中顯示的編號。 根據預設會顯示 [階層 1]。
在 [ListNum 功能變數清單名稱] 中為多層次清單輸入名稱。 每當您看見 Listnum 功能變數時，將會顯示此名稱。
若要在編號清單中附加虛線、括號或其他的值，請輸入於 [編號格式] 欄位中。
若要變更字型大小、樣式和色彩，請按一下 [字型]，然後選擇 [字型] 索引標籤或 [進階] 索引標籤上的設定：
索引標籤 描述 [字型] 索引標籤 變更項目符號的字型、樣式、大小、色彩、底線樣式、底線色彩和效果。 [進階] 索引標籤 變更項目符號字型的字元間距和 OpenType 功能。 要更改樣式，請點擊 數字樣式 旁的向下箭頭，選擇數字、字母或其他時間順序格式。 指定包含的階層編號。
選擇清單的起始數字。 預設值為 1。 若要在特定階層之後重新開始編號，請選取 [在下列階層之後重列清單] 核取方塊，然後在清單中選擇階層。
選取 [法律樣式編號] 以在多層次清單上強制使用法律樣式。
若要變更編號對齊方式，請在 [對齊方式] 底下選擇 [靠左對齊]、[置中對齊] 或 [靠右對齊]。
在要開始對齊的位置指定一個值，並為文字縮排指定一個值。
若要將這些值套用到整份清單，請選擇 [為所有階層設定]。
針對每個編號的後置字元輸入一個值 (包括 [定位字元]、[間距] 或 [不標示])。 選取 [增加定位停駐點於]，然後輸入一個值。
按一下 [確定]。
定義新的清單樣式
- 選取您要變更的文字或編號清單。
- 在 Home 標籤的段落群組中，點擊 Multilevel ListWord 旁邊的箭頭，多，然後點選「定義新清單樣式」。
- 指定新清單樣式的名稱。
- 選擇清單的起始數字。 預設值為 1。
- 選擇要將格式設定套用到清單中的哪個階層。
- 指定清單樣式的字型、大小和色彩。
- 變更向下箭號以變更編號清單或項目符號清單的樣式。
- 選擇用於清單的符號。
- 選擇用於清單的影像。
- 選擇向左或向右移動縮排。
- 選擇將這些變更套用到 [只在此文件] 或 [依據此範本建立的新文件]。
- 若要變更其他格式設定，請按一下 [格式]，然後選擇 [字型]、[編號方式]、[文字效果] 等。
- 按一下 [確定]。
關閉清單的自動編號
- 選取 [檔案]，然後選取左窗格中的 [選項]。
- 在 [Word 選項] 對話方塊中，選取左窗格中的 [校訂]。
- 在右窗格中，選取 [自動校正選項] 底下的 [自動校正選項]。
- 選取 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。
- 在 [輸入時套用] 底下，清除 [自動編號] 核取方塊，然後選取 [確定]。