當你想快速提升文件外觀時，你有許多選擇。 您可以使用範本開始建立文件，或者套用佈景主題，如果您是使用 Word，還可以套用樣式。
範本
範本檔案可協助您設計有趣、吸引人且外觀專業的文件。 範本所含的內容與設計元素，可作為建立文件的起點。 所有格式皆已設定完成；您可以在其中加入自己想要的內容。 例如 履歷、 邀請函和 電子報。
主題
要讓你的文件呈現設計師級的風格——搭配搭配主題色彩和字體——你需要套用主題。 你可以在支援主題的 Mac 版 Office 應用程式間使用並分享主題，例如 Word、Excel 和 PowerPoint。 例如，你可以在 PowerPoint 中建立或自訂主題，然後套用到 Word 文件或 Excel 工作表。 這樣一來，所有相關的商業文件會有相似的外觀和感覺。
Word 樣式
佈景主題可讓您快速變更整體色彩和字型。 如果您想要快速變更文字的格式設定，Word 樣式是最有效的工具。 當您將一種樣式套用到文件中不同章節的文字之後，只需變更樣式，就可以輕鬆變更文字的格式設定。 Word 包含多種類型的樣式，其中有些可在 Word 中建立參照表格。 例如，標題樣式就可用來建立目錄。
