自動圖文集清單功能變數代碼會根據使用中範本中的自動圖文集項目建立快顯功能表。 清單可能會根據自動圖文集項目建立時套用至該項目的樣式而有所不同。
語法
當您在文件中檢視 AutoTextList 功能變數代碼時,其語法將如下所示:
{ AUTOTEXTLIST “文字文字” \s [“樣式名稱”] \t [“提示文字”] }
注意
本文的內容和步驟適用於 Microsoft 365 Word 和其他電腦版的 Windows 版和 Mac 版 Word。
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。 若要在檢視功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換,請按 Alt+F9。
指示
"文字常值"
在使用者顯示捷徑功能表之前顯示在文件中的文字。 如果文字包含空格,請以半形雙引號括住。
「樣式名稱」
您要顯示在清單中的自動圖文集項目樣式名稱。 樣式可以是段落樣式或字元樣式。 如果樣式名稱包含空格,請以半形雙引號括住。
「提示文字」
將滑鼠游標停留在功能變數結果上時,工具提示中顯示的文字。 請以半形雙引號括住文字。
選項
\s
指定清單包含根據特定樣式的項目。 如果沒有此參數,則會顯示目前段落樣式的自動圖文集項目。 如果目前樣式沒有項目,則會顯示所有自動圖文集項目。
\t
指定要在工具提示中顯示的唯一文字,而非預設提示。
範例
如果您已建立已套用 [問候語] 樣式的自動圖文集項目,您可以新增下列 AutoText List 功能變數代碼:
{ AUTOTEXTLIST “List of salutations” \s Salutation \t “Choose a salutation” } 會顯示下列內容:
- 在文件中: 稱呼清單
- 在 [工具提示] 中: 選擇稱呼
- 在捷徑功能表上: 樣式為 [問候語] 的自動圖文集項目清單。