資料庫欄位將資料庫查詢的結果插入 Word 表格中。 如果欄數為 62 或更高，則 [資料庫欄位] 會將查詢結果插入以索引標籤分隔的欄位中。 資料庫欄位包含連結至資料庫及執行結構化查詢語言 (SQL) 查詢所需的全部資訊。 您更新欄位以再次查詢資料庫。
注意
當您連結到資料來源時，請確定其他人無法讀取您的密碼。 例如，請勿將密碼儲存在可以純文本讀取的位置，例如巨集。 除非您使用可加密資料的安全通訊端層 (SSL) 通訊協定，否則請勿在網際網路上傳送。 如果網址的開頭是「https」而不是「http」，您可以判斷該網址是否使用 SSL。
語法
當您在文件中檢視 [資料庫] 功能變數代碼時，其語法看起來會像這樣:
{ 資料庫 [切換 聲] }
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果是指評估功能變數代碼之後，顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
選項
\b "Sum"
指定 \l 參數所設定要套用至資料表之格式的屬性。 如果 \l 參數為空白，\b 參數值必須為 16 (自動調整)。 包含下列任何值組合的總和，以指定參數的值。
例如，參數 \l "3" \b "11" 只會套用 \l 參數所設定之表格格式的邊框、網底和色彩屬性。
| 此值 | 指定 |
|---|---|
| 0 | 無 |
| 1 | 框線 |
| 2 | 網底 |
| 4 | 字型 |
| 8 | 色彩 |
| 16 | 自動調整 |
| 32 | 標題列 |
| 64 | 最後一列 |
| 128 | 第一欄 |
| 256 | 最後一欄 |
\c "ConnectInfo"
指定資料連線。 例如，Microsoft Office Access 資料庫的查詢可能包含連線指示 \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;"。
\d "位置"
資料庫的路徑和檔案名稱。 用於除了使用 ODBC 的 SQL 資料庫資料表查詢以外的所有資料庫查詢。 在路徑中使用雙反斜線，例如 "C:\\Data\\Sales94.mdb"。
\f "StartNumber"
指定第一個要插入的資料記錄的記錄號——例如 \f 「2445」。
\h
從資料庫插入欄位名稱，作為結果資料表中的欄位標題。
\l "Format#"
將 [資料表自動格式設定] 對話方塊中的格式套用至資料庫查詢的結果。 號碼 Format# 是由您在對話方塊中選取的資料表格式所決定。 如果使用這個參數，而且 \b 參數未指定資料表屬性，則 Word 會插入未格式化的表格。
\o
在合併的開頭插入資料。
\s “SQL”
SQL 指示。 您必須在指示中的每個引號前插入反斜線 (\)。 例如，Access 資料庫的指示可能如下：
「從 \s \「客戶名單\」中選擇*」。
\t "EndNumber"
指定要插入的最後一筆資料記錄的記錄號碼，例如 \t "2486"。
範例
以下欄位是透過 ODBC 查詢 Access 資料庫後，使用 Database 指令產生的：
{ DATABASE \d “C：\\Data\\Sales93.mdb” \c “DSN=MS Access Database;DBQ=C：\\Data\\Sales93.mdb;FIL=RedISAM“ \s ”從 \“客戶名單\中選擇* ” “ \f ”2445“ \t ”2486“ \l ”2“ }