在郵件合併主文件中，顯示「倒V形」合併字元內的資料欄位名稱——例如「FirstName」。 當主文件與所選資料來源合併時，會以指定資料欄位的資訊取代合併欄位。
在先前版本的 Word 中，合併文件經常以雙倍行距取代對應遺失資料的欄位。 現在你可以用切換器指定欄位結果前或後列印哪些文字 (前提是欄位包含資料) 。
您必須先選擇主文件的資料來源，才能插入合併欄位。
語法
當你在文件中查看 MergeField 欄位時，語法如下：
{ MERGEFIELD欄位名稱 [切換]}
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
指示
「田野名稱」
選取資料來源標頭記錄中列出的資料欄位名稱。 欄位名稱必須與標頭記錄中的欄位名稱完全一致。
選項
\b
若 MergeField 欄位非空白，則指定要插入的文字。
\f
若 MergeField 欄位非空白，則指定在 MergeField 欄位後插入的文字。
\m
指定 MergeField 欄位為映射欄位。
\v
支援字元轉換以進行直排格式。
範例
將以下三個合併欄位放在一起並依規定使用 \f 開關，確保三個欄位之間有空格，但前提是資料來源中已有指定欄位資訊。
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f “ ” }{ 合併欄位 名字 \f “ ” }{ MERGEFIELD 姓氏 }
結果如下：
- 如果所有欄位齊全：Mindy Martin 女士
- 如果資料來源中缺少 FirstName：Martin 女士
注意
如果你需要更改合併欄位中指定的欄位名稱，請在 MergeField 欄位代碼中編輯欄位名稱。 更改欄位名稱且欄位代碼隱藏不會有影響。