注意
本文的內容和步驟適用於 Microsoft 365 Word 和其他電腦版的 Windows 版和 Mac 版 Word。
MergeField 會顯示合併列印主文件中 “Chevron” 合併字元內的資料欄位名稱，例如 «FirstName»。 當主文件與選取的資料來源合併時，會插入指定資料欄位中的資訊，而不是合併欄位。
在舊版的 Word 中，合併的文件經常顯示雙空格，而不是對應至遺失資料的欄位。 現在，如果欄位包含資料) ，您可以使用參數來指定在功能變數結果之前或之後列印哪些文字 (。
插入合併欄位之前，您必須先選取主文件的資料來源。
語法
當您在文件中檢視 MergeField 欄位時，其語法將如下所示：
{ MERGEFIELDFieldName [切換]}
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要在檢視功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換，請按 Alt+F9。
指示
“FieldName”
所選資料來源的標頭記錄中所列的資料欄位名稱。 欄位名稱必須完全符合標頭記錄中的欄位名稱。
選項
\b
指定如果欄位不是空白，要在 MergeField 欄位之前插入的文字。
\f
指定如果 MergeField 欄位不是空白，要在 MergeField 欄位之後插入的文字。
\m
指定 MergeField 欄位為對應欄位。
\v
啟用垂直格式設定的字元轉換。
範例
將下列三個 MergeField 欄位放在一起，並依指定使用 \f 參數可確保三個欄位之間有空格，但只有在資料來源中存在指定的欄位資訊時，才會。
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f “ ” }{ MERGEFIELD 名字 \f “ ” }{ MERGEFIELD 姓氏 }
結果如下：
- 如果所有欄位都存在：Mindy Martin 女士
- 如果資料來源中遺失 FirstName：Martin 女士
注意
如果您需要變更合併欄位中指定的欄位名稱，請編輯 MergeField 功能變數代碼中的欄位名稱。 變更已隱藏功能變數代碼的欄位名稱沒有任何作用。