在合併文件中，MergeRec 欄位會顯示目前資料記錄的序數位置。 這個數字反映了你在合併前對資料來源所做的排序或篩選。 你可以使用 MergeRec 欄位，依照你排序資料來源的順序，為郵件合併中的每份合併文件編號。
例如，若一個人事資料庫包含 2,000 筆紀錄，MergeRec 欄位的值範圍會介於 1 到 2,000 之間。 然而，若要寄送表格信給已滿五年的員工，則需過濾資料來源，產生較小的紀錄集，例如500筆。
如果你在合併時使用了整個資料庫，某位員工信件中的 MergeRec 值可能達到 1,000。 然而，在過濾器生效後，該員工的 MergeRec 值不會超過 500。
資料記錄的 MergeRec 欄位值也會受到資料來源排序順序的影響。 例如，如果你依字母順序排序郵件列表，開頭為 A 的名稱 MergeRec 編號較低。 然而，如果你將同一份清單按字母排序，同一個名稱的 MergeRec 編號會較高。
語法
當你在文件中查看 MergeRec 欄位時，語法如下：
{ 合併 }
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
指示
你可以在文件中使用 MergeRec 欄位，或作為郵件合併的一部分。
要在文件中使用 MergeRec 欄位，請執行以下步驟：
- 在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。
- 在 欄位名稱 列表中，選擇 MergeRec。
- 按一下 [確定]。
在設定郵件合併時，若要將 MERGEREC 欄位作為郵件合併的一部分，請執行以下步驟：
- 在 郵件 標籤中，在 「寫入 & 插入欄位 」群組中，點選 「規則」，然後點擊 「合併記錄 #」。
範例
以下範例使用了 MergeRec 欄位與 PrintDate 欄位旁的 MergeRec 欄位，來建立獨特的發票號碼。 當主文件與資料來源合併時，MergeRec 欄位產生的數字會附加在代表發票列印日期與時間的數字上。
發票編號： { PRINTDATE \@ “MMddyyyyHHmm” }{ MERGEREC }
第十二張發票於2007年2月13日9：46列印，文件如下：
發票號碼：02132007094612