注意
功能變數代碼功能會依 Microsoft 365 Word 中的平台而異。 某些功能變數代碼可以在 Mac 版 Word 中檢視或更新，但完整插入和編輯可能需要 Windows 電腦版 Word。
RD (參考的文件) 欄位識別當您建立目錄、授權單位表格或具有目錄、TOA 或索引欄位的索引時要包含的檔案。 在更新目錄、TOA 或索引欄位之前，您必須在 RD 欄位中命名的檔案中手動設定起始頁碼和順序值。 RD 欄位不會在文件中顯示結果。 您無法取消連結 RD 欄位。
RD 欄位的格式為隱藏文字。 若要檢視此欄位，請選取 [ 顯示/隱藏
![] 按鈕影像](media/0119.gif)
。
注意
因為格式化為隱藏文字的內容很容易被顯示，因此請勿使用隱藏文字格式來保護敏感性資訊的私密性。
注意
參照一系列檔案的 RD 欄位的順序必須與最終文件中的檔案順序相同。 例如，檔案第 1 章和第 2 章的第一頁都有「杏」的索引項目。 第 1 章的第一頁碼是 1，第 2 章的第一頁碼是 100。
- 序列 {RD Chap2}{RD Chap1} 會產生索引查詢 “apricot 100， 1”。
- 序列 {RD Chap1}{RD Chap2} 會產生索引查詢 “apricot 1， 100”。
語法
當您在文件中檢視 RD 欄位時，其語法將如下所示：
{ RD“檔案名稱”}
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要在檢視功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換，請按 Alt+F9。
指示
"檔案名稱"
產生目錄、授權單位或索引時要包含的檔案。 如果此位置包含具有空格的長檔案名稱，請以引號括住名稱。 將單反斜線取代為雙反斜線以指定路徑，例如：
“C：\\My Documents\\Manual.doc”
選項
\f
表示路徑是相對於目前的文件。
範例
插入一份文件中的下列欄位會建立目錄，其中包含三個參照文件中的項目：
{ 目錄 }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }