問候專線幫助你為信件設定客製化的問候語。
問候熱線格式
問候語格式分為三個部分：
- *開始 在 親愛的、 收件人或 無人中選擇。
- 人物姓名 從你要面對的人或多人的格式清單中選擇。
- *標點符號 可以選擇用逗號、分號或不標點來標點問候。
*無效收件人姓名的問候專線選擇你想在無法解讀收件人名字時Word出現的文字，例如 (缺少名字或姓氏) 。
- 尊敬的先生或女士，
- 致相關人士：
- (沒有)
預覽 這會顯示你的問候語，使用郵件列表中的真實姓名和職稱。
正確問題 如果你在設定問候時缺少資料，例如名字或姓氏欄位，你可以手動辨識郵件列表中與地址元素相關的欄位。
- 比賽場地 開啟對話框，將郵件列表中的特定欄位與問候行中使用的元素匹配。 你可以設定這些變更只適用於此文件或資料來源，讓未來的郵件合併會使用這些變更。
好 儲存你的變更並退出對話框。
取消 忽略已做的變更，然後退出對話框。
* 你可以編輯文件中插入的問候欄，改用你自己的措辭。