你通常可以透過將某些詞彙和段落在頁面上或跨頁分隔區塊一起來改善文件的外觀。 另外,你也可以用連字號來提升整體可讀性。
保持言語一致
Word 會自動在行尾的空格或連字號處切斷文字。 要在同一行中保持兩個字或連字號的字,可以使用非斷開空格或非斷開連字號代替一般空格或連字號。
選擇你想插入非破壞空格的位置。
在 Insert 標籤的 Symbols 群組中,選擇 Symbol。
在打開的方框中,選擇 「更多符號」。
在 符號 對話框中, 特殊字元 標籤中,選擇 不斷行空格 列以高亮它,然後選擇 插入。
請選取 [關閉]。
秘訣
你也可以使用鍵盤快捷鍵。 選擇你想插入非斷裂空格的位置,然後按 Ctrl+Shift+Spacebar。
插入不分行連字號
有時候你希望連字號的單字能在同一行連在一起,不會跨行中斷。
選擇你想插入不斷開連字號的位置。
在 Insert 標籤的 Symbols 群組中,選擇 Symbol。
在打開的方框中,選擇 「更多符號」。
在 符號 對話框中,特殊 字元 標籤中,選擇 不斷連字 號列以高亮它,然後選擇 插入。
請選取 [關閉]。
秘訣
你也可以使用鍵盤快捷鍵。 選擇你想插入不斷開連字號的位置,然後按 Ctrl+Shift+減號。
保持一段在同一頁
Word 會在頁面末尾自動分段,因此一個從一頁開始的段落會延續到下一頁。 為了讓整段內容保持一致,請遵循以下步驟。
右鍵點擊你想保留的段落。 在打開的方框中 ,選擇段落。
在 段落 對話框中,選擇「 行與頁碼分隔 」標籤。
在 分頁 區塊,選擇 「保持線條一起」 的勾選框,然後選擇 確定。
段落與段落之間不分頁
如果兩個連續段落,或一個副標題和一個段落彼此密切相關,你可能想保持它們在同一頁。
右鍵點擊你想保留的段落或副標題,與其後的內容保持一致。 在打開的方框中 ,選擇段落。
在 段落 對話框中,選擇「 行與頁碼分隔 」標籤。
在 分頁 區塊,選擇 「保留下一位」 勾選框,然後選擇 確定。
秘訣
最好不要在段落之間加額外的換行符,因為 Word 會把每個換行當作新段落的開頭,而分頁可能無法正確執行。 如果你想在段落之間留空格,請使用 段落間距 控制。 更多資訊請參閱 「段落間距變更」。
控制頁面頂部或底部的孤立線條
如果段落中間有分頁,只有最後一行出現在下一頁的最上方,這行孤單的行稱為「寡婦」。反之,如果段落中間有分頁,只有第一行出現在頁面底部,而段落其餘部分出現在下一頁,這行孤獨的行被稱為「孤立行」。
如果你想避免文件中出現寡婦線和孤兒線,請遵循以下步驟。
- 右鍵點擊你想避開的段落。 在打開的方框中 ,選擇段落。
- 選擇「 行與頁 碼分隔」標籤。
- 在 分頁 區塊,選擇 寡婦/孤兒控制 框。
- 選取 [確定]。