你可以透過為文件設定密碼來控制存取。 密碼以大小寫區分，最長可達15個字元。 建立一個強而有力的密碼，最好是你能輕易記住的。 但如果你可能忘記，也應該把副本放在安全的地方。
如果你遺失或忘記文件密碼，Word 就無法幫你找回。 IT管理員或許能協助密碼恢復，但前提是他們在你建立文件 密碼前 已經實作了DocRecrypt工具。
![醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]](media/wordformac-protect-document.png)
IT 管理員密碼復原工具
如果您擔心組織內有人會失去存取受密碼保護的 Microsoft 365 檔案，可以考慮實作 DocRecrypt 工具。 請注意，DocRecrypt 只能協助恢復實作 後 被加密的檔案。 欲了解更多資訊，請參閱 使用 DocRecrypt 移除或重設檔案密碼。