[查詢選項篩選] 對話方塊

套用到
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篩選收件者清單

  1. 選取 [ 欄位 ] 方塊向下箭頭,然後在 Excel 郵寄清單中選擇您要做為第一級篩選的欄名稱。

  2. 選擇 [比較 ] 方塊向下箭頭,然後選取比較選項。

    • 等於不等於
    • 小於大於
    • 小於或等於大於或等於
    • 為空白非空白
    • 包含不包含
  3. 在 [比對] 方塊中,輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。
    比較不區分大小寫,因此 MEGAN 會與 megan、Megan 或 mEGAN 相符。

  4. (選擇性) 若要新增第二層篩選,請在最左邊的資料欄中,選擇下列其中一項:

    • 並確保 符合兩個篩選條件。
    • 確定符合任一篩選條件。

    在 Word 進行合併列印時,選擇 [編輯收件者清單],然後在 [調整收件者清單] 底下,選擇 [篩選]。

  5. 視需要重複步驟 1 到 3。

  6. 完成時選擇 [確定],然後查看經篩選後的記錄結果。
    在 Word 進行合併列印時,套用到收件者清單之篩選的結果。