[查詢選項排序] 對話方塊

您可以使用合併列印來建立並傳送大宗郵件，並建立信封和標籤。 郵寄清單是合併列印的資料來源。 Word 會從您的郵寄清單中擷取資訊，並將資訊插入合併列印文件中。

排序收件者清單

有許多方式可以排序收件者清單。 下列步驟只是其中一種排序記錄的可行方式範例。

1. 在 [郵寄] 索引標籤上，選取 [ 編輯收件者清單]。

2. 在 [ 合併列印收件者 ] 對話方塊中，選取 [排序]。

3. 選取 [ 排序記錄 ] 方塊向下箭頭，在 Excel 郵寄清單中選擇您要當做排序依據的欄名稱，然後選擇 [ 遞增 ] 或 [遞減] 做為排序順序。
   

4. (選擇性) 選取 [然後依據] 方塊向下箭頭，選擇您要排序依據的第二欄的名稱，然後選擇 [ 遞增 ] 或 [遞減] 做為排序順序。

5. (選擇性) 如果您需要新增另一個欄名稱來排序，請重複步驟 2。

6. 選擇 [確定] 並查看排序結果。
   

   注意

   收件者清單現在以遞增的字母順序排列。

另請參閱

觀看：進 階使用合併列印 - 免費訓練影片。

在某些情況下，您可能不想使用合併列印收件者清單中的所有資訊。 您可以選擇在清單中只選取某些人員，以及排序和篩選資料，如此您就只將想要的資料加入合併列印中。

排序清單以尋找群組

您可以排序您的收件者，將資訊以特定方式分組。

1. 選取 [ 郵件]>篩選收件者。
2. 選取 [ 排序記錄>排序方式]，然後選擇您要排序依據的欄位名稱。
   
   若要依據多個欄位排序，請選取 [ 然後依據]，然後選取您要當做排序依據的其他欄位。
   
3. 當所有欄位都按照您想要的方式排序時，請選取 [確定]。