查詢選項排序對話框

您可以使用合併列印來建立並傳送大宗郵件，並建立信封和標籤。 郵寄清單是合併列印的資料來源。 Word 會從你的郵件名單中擷取資訊，並插入你的郵件合併文件中。

排序收件者清單

有許多方式可以排序收件者清單。 下列步驟只是其中一種排序記錄的可行方式範例。

1. 選擇「 排序紀錄 」下箭頭，在 Excel 郵件列表中選擇你想排序的欄位名稱，然後選擇 遞增 或 遞減 排序順序。
   

2. (可選) 選擇「 然後依 方塊」向下箭頭，選擇你想排序的第二欄名稱，然後選擇 「升 序」或 「降序 」作為排序順序。

3. (可選) 如果需要新增欄位名稱來排序，請重複步驟 2。

4. 選擇 [確定] 並查看排序結果。
   

   注意

   收件者清單現在以遞增的字母順序排列。

另請參閱

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在某些情況下，您可能不想使用合併列印收件者清單中的所有資訊。 您可以選擇在清單中只選取某些人員，以及排序和篩選資料，如此您就只將想要的資料加入合併列印中。

排序清單以尋找群組

您可以排序您的收件者，將資訊以特定方式分組。

1. 選擇 郵件>篩選收件人。
2. 選擇排序紀錄> 排序 並選擇你想要排序的欄位名稱。
   
   若要依多個欄位排序，請選擇 「然後排序」，然後選擇你想排序的額外欄位。
   
3. 當所有欄位都依您想要的方式排序時，按一下 [確定]。