當你在儲存最新變更前,Office 應用程式意外關閉時, 文件救援 會在你下一次開啟 Office 應用程式時自動開啟,幫助你找回檔案。
秘訣
如果你是 Microsoft 365 用戶,最安全的工作方式是將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint,並使用 AutoSave。
如何決定儲存哪些檔案?
如果你在文件恢復欄的可用Files清單中看到多個檔案,且不確定要保存哪些檔案,文件名稱下會出現自動儲存文件的日期和建立時間,這可能會給你想要恢復哪個檔案的線索。
如果您看到同一個檔案有多個版本,您可能會想要開啟時間最近的版本,因為它會有最新的變更。 你也可以選擇每個檔案來開啟並檢視該文件。
打開清單中任一檔案後,你可以繼續工作,等你恢復所有想保存的文件後,可以關閉文件 恢復 窗格。
刪除不需要的已恢復檔案
- 在復原窗格中選擇檔案名稱旁的箭頭。
- 選取 [刪除]。
- 請選擇 「是」來確認刪除。
關閉恢復的檔案
如果您按一下 [關閉] 而不檢閱所有復原的檔案,您會看到可在稍後檢視它們的選項。 下次您開啟應用程式時,則會顯示儲存或移除這些自動復原檔案的選項。
是的,我想稍後查看這些檔案 (最安全的選擇) - 如果你不確定是否需要在還原版本的檔案中取得資料,請選擇此選項。
不,把檔案刪掉。 我已經儲存了需要的檔案因為我已儲存所需的檔案]:如果確定不需要檔案之復原版本中的資料,請選取這個選項。