如果想要共用檔案，您可以：
- 把它存到雲端，並提供連結讓大家可以查看或編輯。
- 請將你的檔案副本以電子郵件附件形式寄出。
將檔案儲存在雲端，然後邀請他人存取或透過電子郵件分享連結，有其優勢。 當你這麼做時，你可以隨時更新檔案內容，其他人也會看到你的最新版本。 或者，您也可以直接將文件以電子郵件附件形式寄送。
邀請人員來檢視或編輯您的檔案
- 打開你的檔案，點擊 分享 圖示，然後新增收件人的電子郵件地址，並可選擇性地加入簡短訊息。
- 如果你想讓其他人編輯，請開啟 「可編輯」。
- 選取 [傳送]。 外發訊息會包含連結到該共享檔案。
請在電子郵件或其他訊息類型中傳送你的檔案連結
點擊 分享 圖示，然後點擊 複製連結。
秘訣
您必須先將檔案儲存到雲端，這樣 複製連結 的選項才會變得無法使用。 如果檔案在 SharePoint Online 網站上，請到細節面板的「管理存取」頁面，授權其他人存取該檔案。
將連結貼到電子郵件或訊息應用程式，並發送以便協作。
請將你的檔案以附件形式寄出
- 開啟檔案。
- 點擊 3 點圖示，然後點擊 「傳送副本」。
- 請將附件的檔案寄送到您選擇的應用程式中。