歡迎使用 Word 中的 Copilot

套用到

Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word iPad 版 Word

Word 中的 Copilot 可協助您草擬新內容以克服空白頁、改寫並精簡您的寫作，以及理解長或複雜的文件，以便快速找到重要內容。目標很簡單：節省時間、消除苦差事並幫助您取得進展，無論是完善最終草稿還是只是更快地理解文件。

Copilot 會在您已工作的位置、Word 畫布和聊天窗格中與您會面，因此您可以簡單描述您想要的結果，並觀察文件進行調整。由於您的文件並非孤立存在，Copilot 可以利用您工作的更廣泛內容，包括您的檔案、電子郵件和會議，以保持內容以最新和相關內容為基礎。 (適用於擁有合格 Microsoft 365 訂閱或Microsoft Copilot授權的使用者。)

注意

如果您沒有看到 Copilot 或特定 Copilot 功能，則可能是它未包含在您的 Microsoft 365 訂閱中，或是由貴組織的設定啟用。了解您擁有哪個 Copilot 授權。

Copilot 如何協助您在 Word 中工作

建立： 從提示、大綱、筆記或參照檔案開始草稿。
精簡： 改寫選取的文字、調整語氣或讓內容更簡潔。
理解： 摘要文件、提出問題或壓力測試想法。
共同作業： 在原始檔案中進行更清晰、可檢閱的變更，而不是建立額外的複本。
保持腳踏實地： 如果可用，請使用相關檔案或工作內容來協助 Copilot 產生更有用的結果。

開啟 Word 中的 Copilot

在 Word 中開啟文件。
選取文件角落的 [Copilot 動態動作] 按鈕 。如需 Copilot 按鈕的詳細資訊，請參閱 Copilot 動態動作按鈕。
Copilot 會在聊天窗格中開啟，並已開啟編輯模式。輸入提示、選擇建議的動作，或詢問有關檔案的問題。若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft Copilot 授權。

Word 文件底部角落的 Copilot 動態動作按鈕。

開始草稿

在聊天窗格中，輸入描述您想要之結果的提示，並將 Copilot 指向它應該使用的任何來源資料。 Copilot 也會提供建議，供您點擊並根據您的喜好量身打造。

例如：

為 [客群] 草擬一份關於 [方案] 的客戶簡介。包含背景、優點、風險和後續步驟。
建立專案更新的大綱，其中包含狀態、里程碑、風險和所需決策的章節。
在 Copilot 產生內容之後，請檢閱結果。您可以保留、捨棄它，或透過後續提示繼續精簡它。

秘訣

提示不需要完美無缺。從您想要的結果開始，然後添加長度、格式、語氣或源材料等詳細信息。

改善現有的文件

當您的文件中已有內容時，請使用 [使用 Copilot 編輯 ] 來改善內容。若要快速變更特定段落，請選取文字，然後選擇預設選項，例如 [重寫]。

可快速變更特定段落的重寫選項。

當您想要更具體的內容時，請在聊天窗格中用您自己的話描述變更，從小微調整到整個文件的修訂，Copilot 都會為您進行。若要深入了解，請參閱使用 Word 中的 Copilot 編輯。

嘗試提示，例如：

在不改變含義的情況下，使此部分更加簡潔且適合客戶使用。
重新組織本節，以便更容易遵循問題、風險和後續步驟。
新增包含後續步驟的簡短結論。

秘訣

正在共用文件中工作嗎？當 Copilot 計畫對這些文件進行變更時，它會先在聊天中向您顯示建議變更的預覽。在您檢閱並核准文件之前，不會將任何內容新增至文件中，因此您最終不會意外與共同作業者共用內容。

了解文件內容並採取行動

Copilot 可協助您在編輯文件之前先瞭解文件。要求提供個人化摘要、關鍵要點、未解決的問題或行動項目。您也可以要求 Copilot 說明章節或比較文件中的想法。選取 [僅 Chat]，讓 Copilot 在聊天中回覆您，而不對您的文件進行任何變更。

僅限 Copilot Chat 回應。

例如：

以五個項目符號摘要此文件。
在準備共用此文件之前，需要做哪些決策？
客戶可能不清楚此文件的哪些部分？

開啟 Word 文件時，您也可以在頁面頂端看到摘要，視您的設定和授權而定。請參閱使用 Word 中的 Copilot 建立文件摘要 |Microsoft 支援服務。

其他記事與提示

在 Copilot 聊天窗格中輸入 / ，然後開始輸入您想要 Copilot 使用的文件、電子郵件或會議名稱。您也可以從開啟的選單中選取項目，並從清單中選擇您的文件。
使用 型號選擇器 在幾秒鐘內切換型號。挑選推理層級、選擇 [自動] 讓 Copilot 決定，或選取支援的模型提供者，例如 OpenAI 或 Claude。

模型選擇器開啟，顯示選擇推理等級、使用自動模式或選擇支援的模型提供者（例如 OpenAI 或 Claude）的選項。

Copilot 可在 Word 和 Microsoft 365 內容中運作，且不會連結至外部工具。
Copilot 支援的語言比 Word 介面少，因此可用性可能會因語言而異。了解 Copilot 支援的語言。

可用性

Copilot 體驗可能取決於您的 Microsoft 365 訂閱、Microsoft Copilot 授權、組織設定和平台。

隱私權

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊，請參閱下列資訊:

如果您是在組織中使用 Microsoft Copilot (搭配公司或學校帳戶) ，請參閱 Microsoft Copilot 的資料、隱私權和安全性。
如果您使用家用版 Microsoft 365 Copilot 應用程式 (使用您的個人 Microsoft 帳戶)，請參閱家用版 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot: 您的資料和隱私權。