يمكنك إرسال ردود تلقائية (خارج المكتب) من Outlook عندما تريد إعلام الأشخاص بأنك لن تستجيب لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الفور.
ملاحظة: لا يدعم Outlook for Mac الردود التلقائية لحسابات Gmail أو Yahoo! أو حسابات POP أو IMAP الأخرى.
الردود التلقائية لحساب Exchange أو Outlook.com أو Hotmail أو Office 365
يمكنك إعداد الردود التلقائية عندما تكون خارج المكتب وتحديد تاريخ انتهاء بحيث تتوقف الردود تلقائيا عند العودة، أو يمكنك إيقاف تشغيل الردود التلقائية يدويا.
إعداد الردود التلقائية عندما تكون خارج المكتب
-
حدد بريد في جزء التنقل.
-
حدد القائمة أدوات ، ثم حدد الردود التلقائية.
-
حدد إرسال ردود تلقائية لحساب "(حسابك)".
-
أدخل الرد التلقائي ضمن الرد مرة واحدة على كل مرسل بمؤسستي.
-
لتعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، حدد خانة الاختيار إرسال الردود فقط أثناء هذه الفترة الزمنية، ثم أدخل تاريخي ووقتي البدء والانتهاء.
ملاحظة: عند تحديد هذا المربع وتعيين تاريخي ووقتي البدء والانتهاء، سيتم تلقائياً إيقاف تشغيل ردود خارج المكتب عند بلوغ تاريخ ووقت الانتهاء.
-
لتعيين خيارات للرد على أشخاص من خارج مؤسستك (إذا تم تمكينها بواسطة مسؤول Exchange)، حدد إرسال ردود خارج مؤسستي، ثم حدد إرسال إلى جهات الاتصال الخاصة بي فقط أو إرسال إلى كل المرسلين الخارجيين، وضمن الرد مرة واحدة للمرسلين خارج مؤسستي، أدخل ردك التلقائي.
-
حدد موافق.
إيقاف تشغيل الردود التلقائية
-
حدد بريد في جزء التنقل.
-
حدد القائمة أدوات، ثم حدد الردود التلقائية.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار بجوار إرسال ردود تلقائية للحساب "(حسابك)."
التحقق من نوع الحساب الذي تملكه
-
في شريط قوائم Outlook اختر أدوات > حسابات.
-
في المربع حسابات ، في الجزء الجانبي، حدد الحساب.
-
أعلى وصف الحساب، يتم سرد نوع الحساب.
ملاحظة: سيتم عرض معلومات الحساب الافتراضي أولا.
الردود التلقائية لحسابات Exchange أو Hotmail أو Outlook.com
يمكنك إعداد ردود تلقائية عندما تكون خارج المكتب وتحديد تاريخ انتهاء بحيث تتوقف الردود تلقائياً عند عودتك أو يمكنك إيقاف تشغيل الردود التلقائية يدوياً.
إعداد الردود التلقائية عندما تكون خارج المكتب
-
حدد بريد في جزء التنقل.
-
حدد القائمة أدوات، ثم حدد الردود التلقائية.
-
حدد إرسال ردود تلقائية لحساب "(حسابك)".
-
أدخل الرد التلقائي ضمن الرد مرة واحدة على كل مرسل بـ.
-
لتعيين تواريخ البدء والانتهاء، حدد إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية وأدخل تواريخ وأوقات البدء والانتهاء.
ملاحظة: عند تعيين تاريخي ووقتي البدء والانتهاء، سيتم تلقائياً إيقاف تشغيل ردود خارج المكتب عند بلوغ تاريخ ووقت الانتهاء.
-
لتعيين خيارات للرد على أشخاص من خارج مؤسستك (إذا تم تمكينها بواسطة مسؤول Exchange)، تحقق أيضا من إرسال ردود إلى المرسلين خارج مؤسستي، وحدد إرسال إلى مرسلين خارجيين، وضمن الرد مرة واحدة على كل مرسل خارجي، أدخل ردك التلقائي.
-
حدد موافق.
إيقاف تشغيل الردود التلقائية
-
حدد بريد في جزء التنقل.
-
حدد القائمة أدوات، ثم حدد الردود التلقائية.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار بجوار إرسال ردود تلقائية للحساب "(حسابك)."
التحقق من نوع الحساب الذي تملكه
-
في شريط قوائم Outlook حدّد أدوات> حسابات.
-
في المربع حسابات في الجزء الجانبي، حدد الحساب.
-
أعلى وصف الحساب، يتم سرد نوع الحساب.
