Създаване на релации с помощта на съветника за справки

Създаване на релация с помощта на съветника за справки

1. В Изглед на лист с данни отворете таблицата, която ще търси данни от друга таблица. Това е дъщерната ви маса.

2. В най-дясната колона изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Справка & Релация.

   

3. В съветника за справки изберете Искам справочното поле да получи стойностите от друга таблица или заявка. След това изберете Напред.

4. Изберете таблицата, която ще предостави стойностите за вашето справочно поле. Това е вашата родителска таблица. След това изберете Напред.

5. За да изберете полетата, от които искате да извлечете данни, задайте реда на сортиране за полетата и задайте ширината на колоната, следвайте инструкциите на страницата.

   Съвет: Когато зададете ширината на колоната, за да намалите визуалното претрупване в таблицата, изберете Скрий колоната с ключове. Това няма да повлияе на релацията или синхронизирането на данни между таблиците.

6. Изберете поле, което еднозначно идентифицира редове в родителската таблица.

7. Въведете името за новото справочно поле, изберете Разрешаване на целостта на данните и след това изберете каскадно изтриване или Ограничаване на изтриването.

   Съвет: Дайте име на полето по начин, който отразява данните, и обърнете внимание, че това е поле за външен ключ, например Customer IDFK.

8. Изберете Готово, след което изберете Запиши .

Създали сте релация и външен ключ и зададени параметри за синхронизиране на данни между двете таблици.

Промяна на релация между таблици

Ако искате да промените релацията между таблиците, първо затворете таблиците.

1. Изберете Инструменти за бази данни > Релации.

2. Изберете релационната линия между двете таблици.

   

3. Изберете Проектиране > Редактиране на релации.

4. В диалоговия прозорец Редактиране на релации направете промените и след това изберете OK.

5. За да запишете промените си, изберете Запиши .