Otevření a použití sdílené poštovní schránky v Outlook na webu

Tento způsob je vhodný, pokud chcete sledovat poštu z primární i sdílené poštovní schránky současně. Po dokončení tohoto úkolu se sdílená poštovní schránka a její složky zobrazí v levém navigačním podokně při každém otevření Outlook na webu.

1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

2. U Exchange Online poštovních schránek klikněte pravým tlačítkem na Složky v levém navigačním podokně a pak zvolte Přidat sdílenou složku. U místních poštovních schránek Exchange klikněte pravým tlačítkem myši na název primární poštovní schránky (například Molly Dempsey) v levém navigačním podokně a pak zvolte Přidat sdílenou složku.

3. V dialogovém okně Přidat sdílenou složku zadejte jméno nebo e-mailovou adresu někoho, kdo s vámi sdílí poštovní schránku, a potom klikněte na Přidat. Nebo zadejte název sdílené poštovní schránky, jejímž členem jste, například info@contoso.com.

Sdílená poštovní schránka se zobrazí v seznamu složek v Outlook na webu. Složky sdílené poštovní schránky můžete rozbalit i sbalit stejně jako u vaší primární poštovní schránky. Sdílenou poštovní schránku můžete také odebrat ze seznamu složek. Pokud ji chcete odebrat, klikněte pravým tlačítkem na sdílenou poštovní schránku a potom klikněte na Odebrat sdílenou složku.

Pokud chcete dostávat oznámení o nových zprávách ve složce Doručená pošta sdílené poštovní schránky, musíte sdílenou poštovní schránku otevřít v samostatném okně prohlížeče.

Tento způsob je vhodný, pokud chcete zobrazovat a spravovat poštu sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče. Tato metoda také umožňuje přijímat oznámení o nových položkách ve složce Doručená pošta sdílené poštovní schránky.

1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

2. Na navigačním panelu Outlooku na webu klikněte na svoje jméno. Zobrazí se seznam.

3. Klikněte na Otevřít jinou poštovní schránku.

4. Zadejte e-mailovou adresu druhé poštovní schránky, kterou chcete otevřít, a klikněte na Otevřít. V samostatném okně se otevře další Outlook na webu relace, která umožňuje přístup k druhé poštovní schránce.

1. Zvolte Nová pošta nad seznamem složek. V podokně čtení se zobrazí formulář nové zprávy.

2. V horní části zprávy zvolte > Zobrazit od.

   

   Tady vidíte, že tato e-mailová zpráva se jejím příjemcům zobrazí jako odeslaná ze sdílené poštovní schránky, a ne z vašeho vlastního e-mailového účtu.

3. Při prvním použití sdílené poštovní schránky je potřeba přidat adresu k možnostem dostupným v rozevíracím seznamu Od :

   1. Klikněte pravým tlačítkem na adresu Odesílatele a zvolte Odebrat.

      

   2. Zadejte sdílenou adresu. Při příštím odpovídání ze sdílené poštovní schránky se její adresa zobrazí jako možnost v rozevíracím seznamu Od .

4. Pro přidání příjemce, zadejte jméno kohokoli ze své složky kontaktů nebo adresáře vaší organizace nebo napište e-mailovou adresu do pole Komu nebo Kopie. Když poprvé zadáte jméno určité osoby, Outlook na webu vyhledá její adresu. V budoucnu se jméno načte z mezipaměti a vyhledá se rychleji.

5. Zadejte Předmět.

6. Napište zprávu, kterou chcete poslat.

7. Pokud máte zprávu hotovou, klikněte na Poslat.

Při prvním odpovídání na zprávu odeslanou do sdílené poštovní schránky musíte přidat sdílenou adresu do rozevíracího seznamu Od . Tady je postup:

1. Otevřete Outlook na webu a přejděte do sdílené poštovní schránky.

2. Otevřete zprávu, která byla odeslaná na sdílenou adresu.

3. Klikněte na příkaz Odpovědět.

4. V horní části zprávy zvolte > Zobrazit od.

   

5. Klikněte pravým tlačítkem na adresu Odesílatele a zvolte Odebrat.

   

6. Zadejte sdílenou adresu a odešlete zprávu. Při příštím odpovídání ze sdílené poštovní schránky se její adresa zobrazí jako možnost v rozevíracím seznamu Od .

Obrovskou výhodou používání sdílené poštovní schránky je, že každý, kdo má přístup ke sdílené poštovní schránce, má úplný přístup i ke kalendáři. V kalendáři můžete vytvářet, upravovat a odstraňovat události. Sdílený kalendář používejte úplně stejně, jako byste používali svůj vlastní kalendář. Tady je krátký seznam toho, co můžete dělat s kalendářem sdílené poštovní schránky:

• Informujte svůj tým, kdy jedete na dovolenou nebo budete mimo kancelář.

• Vytvořte týmovou schůzku.

• Upravte událost kalendáře vytvořenou někým jiným.

• Zrušte schůzku vytvořenou někým jiným.

Pro přístup ke sdílenému kalendáři postupujte takto:

1. Přihlaste se k poštovní schránce pomocí Outlook na webu a pak vyberte Kalendář.

2. Klikněte pravým tlačítkem na Další kalendáře a potom klikněte na Otevřít kalendář.

   

3. V části Z adresáře vyhledejte sdílený kalendář, který chcete otevřít. Vyberte sdílenou poštovní schránku, kterou chcete otevřít, a potom klikněte na Otevřít.

4. Sdílený kalendář se zobrazí ve složce v seznamu kalendářů.

Pokud chcete získat přístup ke sdílené poštovní schránce na mobilním zařízení, otevřete prohlížeč, přihlaste se k Microsoft 365 a pak přejděte na Outlook na webu. Z Outlook na webu máte přístup ke sdílené poštovní schránce.

Přístup ke sdílené poštovní schránce nemáte z aplikace Outlook nainstalované na mobilním zařízení. Chcete tuto funkci? Dejte o tom vědět technickému týmu Outlooku. Hlasujte tady!

Oprávnění k nastavení možnosti odesílat automatické odpovědi ze sdílené poštovní schránky má jenom správce Microsoft 365. Pokyny najdete v tématu Vytvoření sdílené poštovní schránky.