Správa oblastí externích dat a jejich vlastností

Oblast externích dat je definovaný název nebo název tabulky, který definuje umístění dat přenesených do listu. Když se připojíte k externím datům, Excel automaticky vytvoří oblast externích dat. Jedinou výjimkou je sestava kontingenční tabulky, která je připojená ke zdroji dat – sestava kontingenční tabulky nepoužívá externí oblast dat. V Excelu můžete naformátovat a rozvrhnout oblast externích dat nebo ji použít ve výpočtech, stejně jako u jiných dat.

Vlastnosti oblasti externích dat

Oblast externích dat má další vlastnosti (nezaměňovat s vlastnostmi dotazu nebo připojení), které můžete použít k řízení dat, například zachování formátování buněk a šířky sloupce. Tyto vlastnosti oblasti externích dat můžete změnit kliknutím na Vlastnosti ve skupině Connections na kartě Data. Pak proveďte změny následujícím způsobem:

• V případě oblastí externích dat vytvořených pomocí aplikace Microsoft Query a Průvodce datovým připojením použijte dialogové okno Vlastnosti externích dat .

• V případě oblastí externích dat vytvořených z importovaného textového souboru nebo webového dotazu, který načítá data HTML, použijte dialogové okno Vlastnosti oblasti externích dat .

• Pro oblasti externích dat, které jsou vytvořeny z webového dotazu, který načítá data XML, použijte dialogové okno Vlastnosti mapování XML .

1. Vyberte list, ve kterém chcete vyhledat Oblast externích dat.

2. Na Řádek vzorců klikněte na šipku vedle pole Název a potom klikněte na název požadované oblasti externích dat.

1. Vyberte Vzorce > Správce názvů.

2. V dialogovém okně Správce názvů klikněte na název oblasti externích dat a potom klikněte na Upravit. Můžete také poklikat na název.

3. V dialogovém okně Upravit název zadejte nový název odkazu do pole Název .

Můžete změnit podkladový dotaz pro oblast externích dat, která byla vytvořena z aplikace Microsoft Query, importovaný textový soubor, webový dotaz nebo Průvodce datovým připojením.

1. Na řádku vzorců klikněte na šipku vedle pole Název a vyberte název oblasti externích dat, kterou chcete zkopírovat.

   V excelové tabulce vyberte název oblasti a stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberte záhlaví tabulky.

   Pokud chcete zahrnout popisky sloupců nebo vzorce, které nejsou součástí oblasti externích dat, vyberte buňky obsahující popisky sloupců nebo vzorce, které chcete zkopírovat. Klikněte na šipku vedle Pole názvů na řádku vzorců a klikněte na název oblasti externích dat, kterou chcete zkopírovat.

2. Vyberte Domů > Kopírovat.

3. Přepněte do sešitu, do kterého chcete vložit oblast externích dat.

4. Klikněte na levou horní buňku Oblast pro vložení.

   Chcete-li zajistit, aby Externí data nenahrazovala existující data, ujistěte se, že list neobsahuje žádná data pod nebo vpravo od buňky, na kterou kliknete.

5. Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na Vložit.

Můžete určit, jak se má zpracovávat menší nebo větší datová sada, která se vrátí do Excelu při aktualizaci dat.

1. Vyberte Data > Vlastnosti.

2. V dialogovém okně Vlastnosti oblasti externích dat klikněte v části Pokud se při aktualizaci změní počet řádků v oblasti dat, na jednu z následujících možností:

   • Vložení buněk pro nová data, odstranění nepoužívaných buněk

     Poznámky: 

     • Po přidání jednoho nebo více řádků do zdroje dat se buňky přímo pod oblastí externích dat přesunou dolů, ale buňky napravo od oblasti externích dat se neposouvají.

     • Při odstranění jednoho nebo více řádků ze zdroje dat se buňky přímo pod oblastí externích dat přesunou nahoru, ale buňky napravo od oblasti externích dat se neposouvají.

   • Vložení celých řádků pro nová data, vymazání nepoužívaných buněk

     Poznámky: 

     • Po přidání jednoho nebo více řádků do zdroje dat se buňky přímo pod oblastí externích dat a napravo od oblasti externích dat přesunou dolů.

     • Při odstranění jednoho nebo více řádků ze zdroje dat se buňky přímo pod oblastí externích dat a napravo od oblasti externích dat nepřesouvají.

   • Přepsat existující buňky novými daty, vymazat nepoužívané buňky

     Poznámky: 

     • Po přidání jednoho nebo více řádků do zdroje dat se buňky přímo pod oblastí externích dat přepíšou, ale buňky napravo od oblasti externích dat se nepřesouvají.

     • Při odstranění jednoho nebo více řádků ze zdroje dat se buňky přímo pod oblastí externích dat a napravo od oblasti externích dat nepřesouvají.

1. Vyberte Data > Vlastnosti.

2. V části Formátování a rozložení dat proveďte jednu nebo více z následujících akcí:

   • Pokud chcete zahrnout názvy polí jako první řádek, zaškrtněte políčko Zahrnout názvy polí .

     Poznámka: Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze pro oblast externích dat, která je převedena z aplikace Microsoft Office 2003, nebo na oblast externích dat, která je vytvořena programově.

   • Pokud chcete přidat sloupec s čísly řádků, zaškrtněte políčko Zahrnout čísla řádků .

     Poznámka: Toto políčko není k dispozici pro importovaný textový soubor, soubor XML nebo webový dotaz.

   • Pokud chcete zachovat formátování buněk, které použijete, zaškrtněte políčko Zachovat formátování buněk .

     Poznámka: U webového dotazu se tato možnost automaticky vymaže, když v dialogovém okně Možnosti vyberete Úplné formátování HTML. Do dialogového okna Možnosti se dostanete z dialogového okna Upravit dotaz .

   • Pokud chcete zachovat nastavené šířky sloupců, zaškrtněte políčko Upravit šířku sloupce .

   • Pokud chcete zachovat řazení, filtrování a rozložení sloupců, které použijete, zaškrtněte políčko Zachovat řazení, filtr a rozložení sloupců .

     Poznámka: Toto zaškrtávací políčko není k dispozici pro webový dotaz.

   • Pokud chcete zachovat filtrování sloupců, které použijete, zaškrtněte políčko Zachovat filtr sloupců .

     Poznámka: Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze pro webový dotaz založený na datech XML.

1. Zadejte vzorec do buňky, která sousedí s prvním řádkem dat v oblasti externích dat.

   Poznámka: První řádek dat může být první nebo druhý řádek v oblasti externích dat v závislosti na tom, jestli první řádek obsahuje záhlaví.

2. Vyberte buňku a poklikáním na Úchyt zkopírujte vzorec do všech řádků v oblasti externích dat.

3. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

4. Vyberte Data > Vlastnosti.

5. V dialogovém okně Vlastnosti oblasti externích dat zaškrtněte políčko Vyplnit vzorce do sloupců sousedících s daty .

   Poznámka: Pokud se oblast externích dat při Aktualizovat zvětší , Excel zkopíruje jenom ty vzorce, které bezprostředně sousedí s oblastí externích dat nebo v ní.

Při zamrznutí oblasti externích dat se zachovají data, ale ne její podkladový dotaz, takže zamrzlou oblast externích dat nelze aktualizovat.

1. Jedním z následujících kroků vložte prázdný řádek nad oblast externích dat:

   • Vyberte buňku, nad kterou chcete vložit nový řádek. Potom na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na šipku vedle vložit a potom klikněte na Vložit řádky listu. Protože jste vybrali jednu buňku, jeden nový řádek se vloží nad aktuální řádek.

   • Klikněte na volič řádku, nad který chcete vložit nový řádek. Potom na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na Vložit. Protože jste vybrali jeden celý řádek, jeden nový řádek se vloží nad vybraný řádek.

2. Zadejte požadované popisky do buněk v prázdném řádku.

3. Klikněte na buňku v oblasti externích dat.

4. Vyberte Data > Vlastnosti.

5. V dialogovém okně Vlastnosti oblasti externích dat v části Formátování a rozložení dat zrušte zaškrtnutí políčka Zahrnout názvy polí a potom klikněte na OK.

6. Pokud chcete odebrat existující názvy polí a aktualizovat oblast externích dat, klikněte na buňku v oblasti externích dat a potom klikněte na Aktualizovat data .

1. Klikněte na list obsahující oblast externích dat, kterou chcete odstranit.

2. Na řádku vzorců klikněte na šipku vedle pole Název a potom klikněte na název oblasti externích dat, kterou chcete odstranit.

   Pokud je oblast externích dat excelovou tabulkou, vyberte stisknutím kombinace kláves CTRL+A celou tabulku.

3. Oblast externích dat odstraníte stisknutím klávesy DELETE.

4. Pokud chcete odstranit podkladový dotaz, klikněte na Ano , až vás Excel vyzve.