Sie können automatische Abwesenheitsantworten aus Outlook senden, wenn Sie Personen, die Ihnen E-Mails senden, mitteilen möchten, dass Sie nicht umgehend auf ihre Nachrichten antworten werden.
Automatische Antworten können auf zwei verschiedene Weisen eingerichtet werden. Die für Sie geeignete Methode richtet sich nach dem Typ des E-Mail-Kontos, das Sie in Outlook konfiguriert haben.
Sie können automatische Antworten für Abwesenheitszeiten einrichten und ein Enddatum festlegen, sodass die Antworten bei Ihrer Rückkehr automatisch enden, oder die automatischen Antworten auf Wunsch manuell deaktivieren.
Einrichten automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit
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Wählen Sie unten links im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Extras die Option Automatische Antworten aus.
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Wählen Sie Automatische Antworten senden für das Konto "(Ihr Konto)" aus.
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Geben Sie unter Jedem Absender in meiner Organisation je einmal so antworten die automatische Antwort ein.
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Aktivieren Sie zum Festlegen der Start- und Endzeit das Kontrollkästchen Antworten nur in diesem Zeitraum senden, und geben Sie das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ein.
Hinweis: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Start- und Endzeit festlegen, werden Abwesenheitsantworten automatisch deaktiviert, sobald Enddatum und Endzeit erreicht sind.
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Um Optionen für Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation festzulegen (sofern diese Option von Ihrem Exchange-Administrator aktiviert wurde), wählen Sie Antworten außerhalb meiner Organisation senden und dann Nur an meine Kontakte senden oder An alle externen Absender senden aus, und geben Sie unter Absendern außerhalb meiner Organisation je einmal so antworten Ihre automatische Antwort ein.
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Wählen Sie OK aus.
Deaktivieren der automatischen Antworten
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Wählen Sie unten links im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Extras die Option Automatische Antworten aus.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden für das Konto "(Ihr Konto)".
Das neue Outlook für Mac unterstützt derzeit keine Regeln für automatische Antworten für diese Kontotypen.
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Wählen Sie in der Outlook-Menüleiste Extras > Konten aus.
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Klicken Sie im Dialogfeld Konten im linken Bereich auf das Konto.
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Über Kontobeschreibung auf der rechten Seite wird der Typ des Kontos angezeigt.
Hinweis: Die Standardkontoinformationen werden standardmäßig angezeigt.
Sie können automatische Antworten für Abwesenheitszeiten einrichten und ein Enddatum festlegen, sodass die Antworten bei Ihrer Rückkehr automatisch enden, oder die automatischen Antworten auf Wunsch manuell deaktivieren.
Einrichten automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit
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Wählen Sie unten links im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Abwesend.
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Wählen Sie in den Einstellungen für automatische Antworten auf der linken Seite das entsprechende Konto aus, und aktivieren Sie Automatische Antworten senden für das Konto "x" (wobei "x" für das betreffende Konto steht).
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Geben Sie unter Jedem Absender je einmal so antworten die automatische Antwort ein.
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Zum Festlegen der Start- und Endzeit aktivieren Sie Antworten nur in diesem Zeitraum senden, und geben Sie das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ein.
Hinweis: Wenn Sie Start- und Endzeit festlegen, werden Abwesenheitsantworten automatisch deaktiviert, sobald Enddatum und Endzeit erreicht sind.
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Wenn Sie Optionen für das Senden von Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation festlegen möchten (sofern Ihr Exchange-Administrator dies ermöglicht hat), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation senden, wählen Sie An externe Absender senden aus und geben Sie unter Allen externen Absendern je einmal so antworten die automatische Antwort ein.
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Wählen Sie OK aus.
Deaktivieren der automatischen Antworten
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Wählen Sie unten links im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Abwesend.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden für das Konto "x" (wobei "x" für das Konto steht, für das Sie Antworten deaktivieren möchten).
Sie können in Outlook eine E-Mail-Regel einrichten, sodass auf neue E-Mail-Nachrichten automatisch eine Antwort gesendet wird. Sie können E-Mail-Regeln für alle Typen von Konten in Outlook einrichten, einschließlich Exchange-, POP- und IMAP-Konten.
Da E-Mail-Regeln von Outlook und nicht dem E-Mail-Server ausgeführt werden, muss Ihr Computer eingeschaltet und Outlook geöffnet sein, damit automatische Antwortnachrichten gesendet werden können.
Erstellen einer E-Mail-Regel, sodass auf eingehende Nachrichten automatisch geantwortet wird
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Wählen Sie unten links im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Organisieren die Option Regeln > Regeln bearbeiten aus.
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Wählen Sie im linken Bereich von Regeln das Konto aus, für das Sie Regeln erstellen möchten, z. B. Exhange, IMAP oder POP.
Tipp: Wenn Sie nicht wissen, welchen Kontotyp Sie verwenden, lesen Sie den Abschnitt Ich weiß nicht genau, über welchen Kontotyp ich verfüge, und fahren Sie dann mit Schritt 4 dieses Abschnitts fort.
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Wählen Sie im Dialogfeld Regeln die Option Regel hinzufügen aus.
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Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein, z. B. "Abwesenheitsnotiz".
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Wählen Sie unter Folgendes ausführen die Option Status ändern und dann Antworten aus.
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Klicken Sie auf Antworttext, geben Sie die automatisierte Antwort ein, die Outlook senden soll, und klicken Sie dann auf OK.
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Im Dialogfeld "Regeln" wird die von Ihnen erstellte Abwesenheitsnotiz angezeigt.
Hinweis: Outlook sendet automatische Antworten basierend auf der von Ihnen erstellten Regel, bis Sie die E-Mail-Regel manuell deaktivieren.
Manuelles Deaktivieren einer E-Mail-Regel
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Wählen Sie unten links im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Organisieren die Option Regeln > Regeln bearbeiten aus.
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Doppelklicken Sie im Dialogfeld Regeln auf die Regel, die Sie deaktivieren möchten.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert , und klicken Sie auf OK.
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Wählen Sie in der Outlook-Menüleiste Extras > Konten aus.
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Wählen Sie im linken Bereich des Felds Konten das Konto aus.
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Über Kontobeschreibung auf der rechten Seite wird der Typ des Kontos angezeigt.
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Um zum Dialogfeld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen, und wählen Sie Regeln aus.
Hinweis: Um eine Regel zu konfigurieren, wechseln Sie zu Schritt 4 in Wenn Sie ein Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- oder anderes POP- oder IMAP-Konto verwenden, schauen Sie hier..