Jos huomaat, että hautaudut sähköpostiisi merkittävän osan päivästä, et ole yksin. Seuraavassa on joitain vinkkejä Saapuneet-kansion Outlook hallintaan.
Aloita järjestämällä Saapuneet-kansiosi. Puhdista kansiot, luokittele ja tallenna viestit ja poista tarpeettomat viestit Saapuneet-kansiosta.
Maksimoi tehokkuus
Tehosta työskentelyä Outlookissa
Voit luoda allekirjoituksen, käyttää @-symboleja, asettaa muistutuksia, yhteismuolta ja saada vastauksia Kerro-tunnuksella.
Perustyylin Outlook pikanäppäimet
Hallitse Saapuneet-kansiotasi ja säästä aikaa näillä 50 pikanäppäimellä.
Saapuneet-kansion kohdistaminen
Erota tärkeimmät sähköpostiviestisi ja pidä muut poissa tieltä.
Pienen tärkeysisen sähköpostin suodattaminen
Kouluta Outlook automaattisesti suodattamalla sähköpostit, joiden tärkeys on mielestäsi vähäistä.
Sääntöjen määrittäminen
Poissa-vastaukset
Lähetä poissa-vastauksia, jotta muut tietävät, ettet voi vastata heti.
Sähköpostiviestien hallinta
Sääntöjen avulla voit vähentää manuaalisia ja toistuvia toimintoja automaattisesti.
Haluatko vielä enemmän?
Lisätietoja muista elämänhallinnan tavoista Microsoft 365:n avulla
