Gérer les tâches dans le Planificateur
Ajouter des tâches à un plan
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Sélectionnez +Ajouter une tâche sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.
Un nouveau plan commence par un titre du compartiment À faire, mais les plans existants peuvent avoir des compartiments nommés.
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Sélectionnez Entrez un nom de tâche.
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Tapez le nom de la tâche.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Appuyez sur Entrée pour créer une tâche sans date d’échéance.
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Sélectionnez Définir une date d’échéance et choisissez une date. Sélectionnez ensuite Ajouter une tâche pour créer une tâche avec une date d’échéance.
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Créer rapidement plusieurs tâches
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Sélectionnez +Ajouter une tâche sous le titre du compartiment auquel vous voulez ajouter une tâche.
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Sélectionnez Entrez un nom de tâche.
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Tapez le nom de chaque tâche, en appuyant sur Entrée après chacune pour la créer.
Une fois que vous avez ajouté des personnes et des tâches à votre plan, vous pouvez affecter des personnes à des tâches.
Ajouter des dates de début et d’échéance
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Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
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Sélectionnez Début à tout moment en dessous de Date de début, puis sélectionnez la date de début souhaitée.
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Sélectionnez Échéance à tout moment en dessous de Date d’échéance, puis sélectionnez la date d’échéance souhaitée.
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Sélectionnez Masquer dans le coin supérieur droit de la fenêtre des tâches pour enregistrer et fermer la tâche.
Commentaires sur une tâche
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Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
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Sélectionnez Tapez votre message ici dans la zone de Commentaires de la fenêtre Tâches.
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Tapez le commentaire que vous voulez joindre à la tâche.
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Sélectionnez Envoyer.
Ajouter une pièce jointe à une tâche
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Sélectionnez la tâche pour ouvrir la fenêtre Tâches.
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Sélectionnez Ajouter une pièce jointe.
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Sélectionnez Fichier pour joindre un fichier stocké localement, Lien pour inclure un lien ou SharePoint pour joindre un fichier à partir d’un site SharePoint.
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Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre, ou entrez les informations du lien.
Lorsque vous joignez un fichier, vous pouvez le charger dans OneDrive pour le plan, ou y accéder si vous l’avez déjà chargé. Si votre fichier n’est pas situé sur OneDrive pour le plan, vous pouvez ajouter un lien vers celui-ci à la place.
La première fois que vous joignez un fichier, une photo ou un lien à une tâche, cette pièce jointe devient l’image d’aperçu de la tâche. Elle apparaît dans le Tableau et permet d’identifier rapidement la tâche et de commencer à travailler. Vous voulez modifier l’image d’aperçu d’une tâche ?