משימות בסיסיות ב- OneNote Online

יצירת מחברת חדשה

1. מכל עמוד ב- OneNote באינטרנט, לחץ או הקש על לחצן רשימת מחברות בפינה הימנית העליונה.

2. בתחתית החלונית שמופיעה, לחץ או הקש על + מחברת.

3. כאשר תתבקש, הזן שם עבור המחברת החדשה. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש בשם בעל משמעות המתאר את סוג ההערות שהמחברת תכלול.

4. לחץ או הקש על צור מחברת.

   OneNote עובר אל המחברת החדשה, המכילה מקטע חדש ועמוד ריק חדש.

5. לאחר ש- OneNote יצר את המחברת החדשה, לחץ או הקש על לחצן + מקטע. המקטעים מכילים את העמודים במחברת שבהם אתה רושם הערות.

6. בתיבת הדו-שיח שם מקטע, הקלד תיאור בעל משמעות עבור המקטע החדש ולאחר מכן לחץ או הקש על אישור.

לאחר יצירת המקטע הראשון והעמוד הראשון, תוכל להמשיך לערוך בחלון הדפדפן או ללחוץ או להקיש על פתח ב- OneNote בשורת התפריטים העליונה כדי לעבור לאפליקציה המלאה של OneNote המותקנת במחשב או במכשיר שלך. כדי להוריד את אפליקציית OneNote עבור מערכת ההפעלה שבה אתה משתמש כעת, פתח חלון דפדפן חדש ועבור אל www.onenote.com/download.

יצירת מחברת ישירות מ- OneDrive

באפשרותך גם ליצור מחברת חדשה ישירות מ- OneDrive.

1. היכנס ל- OneDrive באמצעות אותו חשבון Microsoft ללא תשלום (Hotmail,‏ Live,‏ Outlook.com) שברצונך להשתמש בו עבור OneNote.

2. לאחר הכניסה אל OneDrive, נווט אל התיקיה שבה אתה מעוניין ליצור את המחברת החדשה (לדוגמה, מסמכים).

3. בשורת התפריטים העליונה, לחץ או הקש על + חדש > מחברת OneNote.

לאחר יצירת המקטע הראשון והעמוד הראשון, תוכל להמשיך לערוך בחלון הדפדפן או ללחוץ או להקיש על פתח ב- OneNote בשורת התפריטים העליונה כדי לעבור לאפליקציה המלאה של OneNote המותקנת במחשב או במכשיר שלך. כדי להוריד את אפליקציית OneNote עבור מערכת ההפעלה שבה אתה משתמש כעת, פתח חלון דפדפן חדש ועבור אל www.onenote.com/download.

הקלדה או כתיבה של הערות בדפדפן

OneNote באינטרנט מאפשר לך לערוך הערות בדפדפן על-ידי הקלדה בכל מקום שתבחר בעמודים שלו. בנוסף להקלדה ולעיצוב של טקסט, תוכל גם להוסיף להערות שלך תמונות, טבלאות וקבצים שנוספו.

אין פקודת שמירה ב- OneNote באינטרנט. זאת משום שכל העבודה שלך נשמרת באופן אוטומטי ורציף. אם תשנה את דעתך לגבי פריט שהקלדת, הוספת או מחקת בהערות, הקש Ctrl+Z ‏(Windows) או ‎⌘+Z ‏(Mac) כדי לבטל את הפעולה האחרונה.

הוספת קישורים

בעת הקלדת טקסט ש- OneNote באינטרנט מזהה כקישור (המוכר גם כהיפר-קישור), הוא מעצב אותו באופן אוטומטי כקישור. לדוגמה, אם תקליד www.onenote.com בהערות שלך, OneNote באינטרנט יהפוך את הטקסט לקישור. בדוגמה זו, לחיצה או הקשה על הקישור תפתח את אתר האינטרנט של OneNote בדפדפן שלך.

באפשרותך גם להוסיף באופן ידני קישורים להערות שלך על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ או הקש על הטקסט שברצונך לעצב כקישור.

2. לחץ או הקש על הוספה > קישור.

3. הקלד את כתובת ה- URL המהווה יעד של הקישור בשדה כתובת ולאחר מכן לחץ או הקש על הוסף.

הוספת תמונות

עם OneNote באינטרנט, ניתן להוסיף בקלות תמונות להערות.

1. בעמוד כלשהו, מקם את הסמן במיקום שאליו ברצונך להוסיף את התמונה.

2. לחץ או הקש על הוסף ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ או הקש על תמונה כדי להוסיף קובץ תמונה מהמחשב שלך.

   • לחץ או הקש על תמונות מקוונות כדי לחפש ולהוסיף תמונות מ'תמונות Bing'.

ציור טבלה

טבלאות הן דרך נפלאה לארגון מידע בהערות שלך. כדי ליצור טבלה ב- OneNote באינטרנט, התחל על-ידי ציור רשת פשוטה.

1. לחץ או הקש על הוספה > טבלה.

2. רחף עם מצביע העכבר מעל הרשת כדי לבחור את גודל הטבלה הרצוי ולאחר מכן לחץ על לחצן העכבר השמאלי כדי ליצור את הטבלה. לדוגמה, בחירה בטבלת 4x6 תיצור טבלה עם 4 עמודות ו- 6 שורות.

   אם אתה משתמש במכשיר המותאם למגע, כאשר תיגע בטבלה, טבלה בעלת שתי עמודות תתווסף באופן אוטומטי.

כדי לשנות במהירות טבלה או אחד מהחלקים שלה, לחץ או הקש על תא בטבלה ולאחר מכן לחץ או הקש על הכרטיסיה פריסה שמופיעה ברצועת הכלים. כלי הטבלה שתמצא כאן מאפשרים לך להוסיף ולהסיר שורות ועמודות, לבחור תאים וטווחי תאים, להציג או להסתיר גבולות טבלה וליישר את תאי הטבלה באופן הרצוי לך.

קבל מידע על עיצוב טבלה.

הוספת עמודים נוספים

באפשרותך להוסיף כמה עמודים שאתה צריך כדי לקבל מקום נוסף בכל מקטע במחברת.

1. בחלק התחתון של רשימת העמודים, לחץ או הקש על + עמוד.

2. הקלד כותרת באזור הכותרת העליונה שבראש העמוד ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת מקטעים נוספים

כדי לארגן טוב יותר את המחברת בקטגוריות שונות, תוכל להוסיף כמה מקטעים שאתה צריך.

1. בחלק התחתון של רשימת המקטעים, לחץ או הקש על + מקטע.

2. בתיבת הדו-שיח שם מקטע, הקלד תיאור בעל משמעות עבור המקטע החדש ולאחר מכן לחץ או הקש על אישור.

שמירת ההערות

OneNote באינטרנט אינו כולל לחצן שמירה. הסיבה היא שאינך צריך לשמור את העבודה שלך ב- OneNote.

בעת העבודה במחברות שלך, OneNote באינטרנט שומר באופן אוטומטי כל דבר עבורך – ללא קשר להיקף השינויים. יכולת זו מפנה לך זמן כדי לחשוב על הפרוייקטים, התוכניות והרעיונות, במקום לחשוב על קבצי המחשב שלך.

אם תשנה את דעתך לגבי פריט שהקלדת, הוספת או מחקת בהערות, הקש Ctrl+Z ‏(במחשב ה- PC) או ‎⌘+Z (‏במחשב ה- Mac) כדי לבטל את הפעולה האחרונה.

שיתוף הערות באופן מקוון

המחברת שלך מאוחסנת באופן מקוון, כך שתוכל לשתף אותה בקלות עם אחרים לצורך הצגה או עריכה.

1. לחץ על קובץ > שיתוף > שתף עם אנשים.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ או הקש על הזמן אנשים כדי לשתף את המחברת עם אחרים. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם, בליווי הערת פתיחה מהירה. כדי לשתף מחברת שאחרים יכולים לשנות, ודא שהאפשרות נמענים יכולים לערוך מוצגת. כדי לשתף מחברת להצגה בלבד, ודא שהאפשרות נמענים יכולים רק להציג מוצגת. לחץ או הקש על הטקסט הכחול כדי לשנות את ההגדרה הנוכחית.

   • לחץ או הקש על קבל קישור כדי ליצור קישור אל המחברת הנוכחית שניתן להעתיק ולהדביק באופן ידני בדואר אלקטרוני, פרסום בלוג או דף אינטרנט. ברשימה בחר אפשרות, לחץ או הקש על הצג בלבד או ערוך כדי להגדיר את רמת ההרשאות ולאחר מכן לחץ או הקש על צור קישור.

קבל מידע נוסף אודות שיתוף מחברות עם אנשים אחרים.

בדיקה מי עובד במחברת משותפת

אם שיתפת את המחברת שלך עם אדם אחר והענקת לו הרשאה לערוך את ההערות שלך, OneNote באינטרנט יכול להציג לך את העדכונים בזמן התרחשותם, ותוכל לראות מי שינה חלקים מסוימים של ההערות שלך.

• לחץ או הקש על תצוגה > הצג מחברים כדי לראות את שם האדם האחרון ששינה או עיצב הערות, או הוסיף פריטים לעמוד כלשהו.

• לחץ או הקש שוב על תצוגה > הצג מחברים כדי להסתיר את שמות המחברים שוב.

OneNote מסנכרן את המחברת עם כל מי שיש לו גישה למחברת ששיתפת, גם אם הוא משתמש במכשירים שונים. החברים, בני המשפחה והעמיתים שלך יכולים להשתמש ב- OneNote באינטרנט,‏ OneNote 2016,‏ OneNote 2013,‏ OneNote 2010,‏ OneNote עבור Windows 10 או OneNote עבור iOS או Android במכשירים הניידים שלהם.