È possibile inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook quando si vuole far sapere agli altri che non si risponderà immediatamente ai loro messaggi di posta elettronica.
Nota: Outlook per Mac non supporta le risposte automatiche per Gmail, Yahoo! o altri account POP o IMAP.
Risposte automatiche per l'account Exchange, Outlook.com, Hotmail o Office 365
È possibile configurare le risposte automatiche quando si è fuori sede e specificare una data di fine in modo che le risposte si interrompano automaticamente al ritorno oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.
Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.
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Selezionare Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".
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In Rispondi una sola volta a ogni mittente all'interno dell'organizzazione, immettere la risposta automatica.
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Per impostare le date di inizio e fine, selezionare la casella di controllo Invia risposte durante questo periodo di tempo e immettere le date e le ore di inizio e fine.
Nota: Se si seleziona questa casella di controllo e si impostano le date e le ore di inizio e di fine, le risposte Fuori sede verranno disattivate automaticamente alla scadenza del periodo specificato.
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Per impostare le opzioni per rispondere a persone esterne all'organizzazione (se abilitate dall’amministratore di Exchange), selezionare Invia risposte all'esterno dell'organizzazione, quindi selezionare Invia solo ai miei contatti oppure Invia a tutti i mittenti esterni e, in Rispondi una sola volta ai mittenti esterni all'organizzazione, immettere la risposta automatica.
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Selezionare OK.
Disattivare le risposte automatiche
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti, quindi selezionare Risposte automatiche.
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Deselezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".
Verificare il tipo di account in uso
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Nella barra dei menu di Outlook scegliere Strumenti > Account.
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Nel riquadro laterale della casella Account selezionare l'account.
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Sopra descrizione account, il tipo di account è elencato.
Nota: Verranno visualizzate per prime le informazioni relative all'account predefinito.
Risposte automatiche per gli account Exchange, Hotmail o Outlook.com
È possibile configurare le risposte automatiche per quando si è fuori sede e specificare una data di fine, per interrompere automaticamente l'invio di risposte al ritorno, oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.
Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti, quindi selezionare Risposte automatiche.
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Selezionare Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".
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In Rispondi una sola volta a ogni mittente con immettere la risposta automatica.
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Per impostare le date di inizio e di fine, selezionare Invia risposte solo durante questo periodo di tempo e immettere le date e le ore di inizio e di fine.
Nota: Quando si impostano le date e le ore di inizio e fine, le risposte fuori sede vengono disattivate automaticamente quando si verificano la data e l'ora di fine.
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Per impostare le opzioni per rispondere a persone esterne all'organizzazione (se abilitata dall’amministratore di Exchange), selezionare Invia risposte anche ai mittenti esterni all'organizzazione, selezionare Invia a mittenti esternie, in Rispondi una volta a ogni mittente esterno, immettere la risposta automatica.
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Selezionare OK.
Disattivare le risposte automatiche
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Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
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Selezionare il menu Strumenti, quindi selezionare Risposte automatiche.
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Deselezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte automatiche per l'account "(il tuo account)".
Verificare il tipo di account in uso
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Nella barra dei menu di Outlook, selezionare Strumenti > Account.
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Nella casella Account nel riquadro laterale selezionare l'account.
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Sopra descrizione account, il tipo di account è elencato.
