Sammenfatning
I denne artikel beskrives, hvordan Microsoft Word opretter og gendanner automatisk gendannede .asd-filer (kaldes Automatisk lagring i Word 7.x), når du markerer afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert <n> minut. (Find denne indstilling ved at klikke på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Gem).
Yderligere Information
Bemærk! Automatisk gendannelse og Automatisk lagring erstatter ikke kommandoen Gem. Du bør gemme dit dokument regelmæssigt med kommandoen Gem, samt når du er færdig med at arbejde på det.
Automatisk gendannelse er kun effektiv i forbindelse med ikke planlagte afbrydelser som strømafbrydelser og nedbrud. Automatisk gendannede filer er ikke udviklet til at blive gemt i forbindelse med planlagt logoff eller almindelig lukning af computeren.
Angivelse af placeringen af .asd-filer
Hvis du ikke angiver et sted, hvor automatisk gendannede filer skal gemmes, placerer Word dem i en midlertidig mappe.
Du kan angive placeringen af .asd-filer ved at benytte følgende fremgangsmåde:
-
Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Filplaceringer.
Bemærk! I Word 2007 skal du benytte følgende fremgangsmåde for at åbne dialogboksen Filplaceringer:-
Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger.
-
Klik på Avanceret i venstre rude.
-
Klik på Filplaceringer i sektionen Generelt i højre rude.
-
-
Klik på Filer til automatisk gendannelse i boksen Filtyper.
Bemærk! Klik på Automatisk lagring i Word 7.x. -
Klik på Rediger.
-
Angiv navnet på den mappe, som Word skal placere gendannede dokumenter i.
-
Hvis der skal oprettes en ny mappeplacering, skal du klikke på Opret ny mappe, skrive navnet på den nye mappe, klikke på OK og derefter klikke på OK for at afslutte.
Navnekonventioner
Word 97 og nyere versioner af Word: Navngivningskonventionen for automatisk gendannede filer i Word er "Automatisk gendannet <dokumentnavn>.asd", hvor <dokumentnavn> er dokumentets filnavn.
Word 7.x: Navngivningskonventionen for filer til automatisk lagring i Word er ~Wra####.asd, hvor #### er et tal, der genereres vilkårligt af Windows.
Åbne gemte filer
Når du starter Word, søges der efter .asd-filer. Hvis Word finder nogle filer, gør programmet følgende:
-
Omdøber hver enkelt .asd-fil til <dokumentnavn>.wbk. I Word 7.0 SR-2 eller nyere version er filtypenavnet .wbk.
BEMÆRK! Tallet #### er muligvis ikke det samme som .asd-filnavnet, da Word undgår navngivningskonflikter med eksisterende .bak-filer. -
Åbner alle automatisk gendannede filer.
-
Sletter den automatisk gendannede fil ("Automatisk gendannet <dokumentnavn>.wbk" eller filen ~Wra####.bak), når du gør et af følgende:
Gemmer den gendannede fil.eller Lukker den gendannede fil uden at gemme den.
Når filer omdøbes
Word omdøber de automatisk gendannede filer i tilfælde af, at programmet hænger (holder op med at reagere), når den automatisk gendannede fil åbnes. Næste gang Word startes, kan du se følgende symptomer.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 og Microsoft Word 2002
Word starter, og i ruden Dokumentgendannelse vises de tilgængelige filer, som Word har gendannet. Efter filnavnet vises en statusindikator, der angiver, hvad der er foretaget med filen under genoprettelsen. Statussen Originalt dokument angiver den originale fil baseret på den sidste manuelle lagring. Statussen Gendannet er den fil, der er gendannet under genoprettelsesprocessen, eller den fil, der blev gemt under en automatisk genoprettelsesproces. I opgaveruden Dokumentgendannelse kan du åbne filerne, se de reparationer, der er foretaget, og sammenligne de gendannede versioner. Du kan derefter gemme den version, du vil bruge, og slette de andre versioner eller gemme alle de åbne filer for at gennemgå dem på et senere tidspunkt.
Word 2000
Word starter. Hvis Word har registreret en gendannet fil, åbnes dokumentet, når Word starter. På titellinjen vises dokumentet som <oprindeligt filnavn> (Gendannet). Du har nu mulighed for at gemme filen under det oprindelige filnavn eller under et andet navn.
Word 97
Filen <filnavn> er beskadiget. Dele af dokumentet kan muligvis gendannes. Vil du forsøge at gendanne dokumentet nu?
Hvis du klikker på Ja, forsøger Word at gendanne hele eller dele af filen. Hvis du klikker på Nej, forbliver .wbk-filen i mappen til automatisk gendannelse.
Word 7.x
Word omdøber de automatisk gendannede filer, hvis et program hænger (holder op med at svare), når du åbner den automatisk gendannede fil. Hvis der opstår et problem, som beskadiger filen til automatisk lagring, kan du stadig gendanne dit arbejde ved hjælp af filen ~Wra####.bak, der findes i mappen Automatisk lagring.
Når Word har omdøbt .asd-filerne, åbner programmet ikke automatisk .bak-filerne, og du bliver derfor nødt til at åbne dem manuelt ved at klikke på Åbn i menuen Filer. Hvis du vil have vist alle .bak-filerne, skal du skrive ~wra*.bak i feltet Filnavn.
