如何在 Outlook 中使用回收訊息的功能

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結論

如果您意外傳送一則訊息,您可以試著使用回收之收件者郵件 回收這封郵件在 Microsoft Outlook 中的功能。郵件回收功能可讓您回想一下,取代,或刪除您已傳送的郵件。

郵件回收未順利完成,如果一或多個下列條件皆成立:
  • 收件者不使用 Outlook。
  • 收件者未登入郵件服務提供者。
  • 收件者使用快取 Exchange 模式,並離線工作。
  • 原始的訊息會搬移收件匣中。使用規則時,也可能會發生。
  • 原始的訊息是先開啟,且標示成已閱讀。在 [預覽] 窗格或讀取窗格中顯示訊息,也可能會發生。

其他相關資訊

郵件回收和 Outlook 快取 Exchange 模式

當您設定 Outlook,才能連線到 Microsoft Exchange 伺服器的信箱時,您必須使用快取 Exchange 模式的選項。從開始 Outlook 2007,Outlook 會使用增強的處理程序接收的電子郵件訊息。此增強型處理程序的一部分,Outlook 2007 和 Outlook 2010,同步處理資料夾,以最新的項目開頭的項目。如果您的 Outlook 用戶端設定為使用快取 Exchange 模式 」,而且在離線 (不連線),當您下一步連線至您的 Exchange 伺服器信箱,從最新到最舊處理訊息的電子郵件。如果您收到的電子郵件,郵件回收離線時,當您連線時,會處理程序會同步處理原始的訊息前面的回收郵件。在這個案例中,郵件回收將會失敗。

如何回收郵件

要回收或取代的郵件,請依照下列步驟執行:
  1. 找出 [寄件備份] 資料夾。
  2. 開啟您想要回收或取代的郵件。
  3. 按一下 動作在功能區或功能表,然後再按 回收這封郵件.
  4. 啟用刪除封未閱讀這封郵件回收郵件的選項。或者,您也可以啟用刪除未閱讀的郵件,並以新郵件取代 若要取代新的訊息。
  5. 若要收到通知的回收或取代成功,請啟用告訴我,回收是否成功各收件者選項。
  6. 按一下 [確定].如果您選擇 [取代] 選項,輸入您的新郵件,並將它傳送。

屬性

文章編號: 197094 - 上次校閱: 2012年10月4日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
關鍵字:?
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