ID Artikel: 211303 - Kajian Terakhir: 19 September 2011 - Revisi: 2.0

CARA: Menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar yang disortir oleh Kategori di Word 2000

Tampil berdampinganKlik disini untuk menampilkan sumber Inggris dan terjemahan oleh mesin secara berdampingan
Penerjemahan MesinPeringatan: artikel ini adalah terjemahan oleh mesin
Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Tips SistemThis article applies to a different operating system than the one you are using. Article content that may not be relevant to you is disabled.

Pada Halaman ini

Perbesar semua | Perkecil semua

RINGKASAN

Anda dapat menggunakan fitur gabungan surat pada Microsoft Word untuk membuat daftar data diurutkan dan dipisahkan oleh kategori tertentu. Artikel ini menyediakan petunjuk dan contoh yang dapat Anda gunakan untuk membuat daftar.
Kembali ke atas

Cara Set Up Data File

Urut file data Anda sehingga semua catatan dengan nilai yang sama untuk kunci bidang Kategori (bidang yang Anda dasar semacam) muncul bersama-sama, seperti yang ditunjukkan dalam file data contoh berikut. Berikut contoh daftar ini diurutkan berdasarkan Kota bidang)Kota adalah bidang kunci dalam contoh ini):
   City        Employee      Sales
   Atlanta     Smith        $3,000
   Atlanta     Gates       $50,000
   Atlanta     Henderson   $10,000
   Houston     Jones        $8,000
   Houston     Kelley       $9,000
   Houston     Peterson         $0
Kembali ke atas

Cara mengatur dokumen utama

CATATAN: <enter>menunjuk tanda paragraf dalam contoh berikut. Untuk mengetik tanda paragraf, tekan ENTER.</enter>

Untuk menyiapkan dokumen utama Anda sebagai sebuah katalog, ikuti langkah berikut:
  1. Buka dokumen kosong yang baru, dan kemudian pada Alat menu, klik Gabungan Surat.
  2. Di penolong gabungan surat, klik Buat, lalu klik Katalog.
  3. Klik Dokumen utama baru saat diminta.
  4. Di penolong gabungan surat, klik Mendapatkan Data, lalu klik Buka sumber Data untuk melampirkan file data (menggunakan sampel file yang Anda buat di bagian "Bagaimana untuk Set Up the Data File" dalam artikel ini).
  5. Masukkan bidang berikut untuk membandingkan isi setiap bidang kunci record dengan isi catatan lapangan utama berikutnya untuk menentukan apakah kunci lapangan isinya berubah dari satu dokumen data ke berikutnya.
CATATAN: Contoh ini menggunakan data sampel dari "Bagaimana untuk Set up the Data File" bagian dari artikel ini. Untuk memasukkan lapangan kawat gigi, tekan CTRL + F9.
{ JIKA { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD kota }" "" }<enter></enter>
{ SET Place1 { MERGEFIELD kota }}<enter></enter>
{ Jika { Place2 } <> { Place1 }"<enter></enter>
{ MERGEFIELD kota }<enter></enter>
<enter></enter>
{ MERGEFIELD karyawan }{ MERGEFIELD penjualan }" "{ MERGEFIELD karyawan }{ MERGEFIELD penjualan }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD kota }}<enter> </enter>
Bidang yang tercantum dalam contoh ini menghasilkan katalog daftar pada halaman yang sama, sebagai berikut:
Atlanta

Smith $3.000
Gates $50.000
Henderson $10.000

Houston

Jones $8.000
Kelley $9.000
Peterson $0
Kembali ke atas

Cara memaksa setiap kategori baru ke halaman baru

Bidang kunci dalam contoh ini adalah { MERGEFIELD kota }. Ketika nilai Kota perubahan dalam data file untuk kota yang berbeda, halaman baru ditambahkan ke hasil gabungan, dan operasi gabungan terus di atas halaman berikutnya. Untuk memasukkan lapangan kawat gigi, tekan CTRL + F9.
{ Jika { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD kota }" ""}<enter></enter>
{ SET Place1 { MERGEFIELD kota }}<enter></enter>
{ Jika { Place2 } <> { Place1 }"<enter></enter>
----------------------------Page Break--------------------------------
{ MERGEFIELD kota }<enter></enter>
<enter></enter>
{ MERGEFIELD karyawan }{ MERGEFIELD penjualan }" "{ MERGEFIELD karyawan }{ MERGEFIELD penjualan }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD kota }}<enter> </enter>
CATATAN: Untuk menyisipkan pergantian halaman, tekan CTRL + ENTER, atau klik Istirahat pada Masukkan menu, pilih Page Break, lalu klik Oke.

Bidang yang tercantum dalam contoh ini menghasilkan katalog daftar pada halaman terpisah sebagai berikut:
Atlanta

Smith $3.000
Gates $50.000
Henderson $10.000

----------------------------Page Break-----------------------------
Houston

Jones $8.000
Kelley $9.000
Peterson $0
Kembali ke atas

Cara Format bidang kunci

Bidang kunci dalam contoh ini merupakan {MERGEFIELD}. Untuk memformat hasil kota {MERGEFIELD} sebagai huruf besar semua, Anda dapat memasukkan tombol format dari \ * Atas. Untuk memasukkan lapangan kawat gigi, tekan CTRL + F9.
{ Jika { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD kota \ * atas }" "" }<enter></enter>
{ SET Place1 { MERGEFIELD kota }}<enter></enter>
{ JIKA { Place2 } <> { Place1 }"<enter></enter>
{ MERGEFIELD kota \ * atas }<enter></enter>
<enter></enter>
{ MERGEFIELD karyawan }{ MERGEFIELD penjualan }" "{ MERGEFIELD karyawan }{ MERGEFIELD penjualan }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD kota }}<enter> </enter>
Bidang tercantum dalam contoh ini menghasilkan katalog daftar pada halaman yang sama, dengan kota yang muncul di semua huruf, sebagai berikut:
ATLANTA

Smith $3.000
Gates $50.000
Henderson $10.000

HOUSTON

Jones $8.000
Kelley $9.000
Peterson $0
CATATAN: Anda dapat menerapkan berbagai format ke bidang kunci, { MERGEFIELD kota }, dengan memilih seluruh bidang (termasuk lapangan kawat gigi { }), dan format lapangan untuk preferensi Anda. Format bidang, klik Font pada Format menu.

Kembali ke atas

Bagaimana proses ini bekerja

Pertama jika bidang dalam contoh-contoh ini menyisipkan nama kota dan tokoh kembali (<enter>) hanya untuk catatan pertama di gabungan surat. Untuk semua catatan berikutnya, jika bidang ini menyisipkan apa-apa (""). Mengakui catatan gabungan surat pertama dengan membandingkan lapangan MERGESEQ (yang kembali urutan nomor untuk rekor saat ini) untuk bilangan "1".</enter>

Kedua jika bidang menyisipkan karakter kembali (atau page break,), jika memaksa setiap kota ke halaman baru nama kota, dua lebih kembali karakter, karyawan nama dan jumlah penjualan (dalam urutan), hanya jika bidang jika menentukan bahwa rekor saat ini termasuk nama kota yang berbeda dari rekor sebelumnya. Jika menentukan bahwa rekor saat ini termasuk nama kota yang sama dengan rekor sebelumnya, menyisipkan hanya berikutnya karyawan nama dan jumlah penjualan.

Jika bidang ini mengakui nama kota baru dengan membandingkan teks bookmark yang ditentukan dalam dua bidang yang DITETAPKAN. Teks bookmark "Place1" selalu sama dengan rekor saat ini Kota lapangan, dan teks bookmark "Place2" adalah sama dengan rekor sebelumnya Kota lapangan.

Kembali ke atas

REFERENSI

Untuk informasi lebih lanjut tentang jika bidang, klik Microsoft Word bantuan padaBantuan menu, jenis Kode lapangan: Jika bidang di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik kembali.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bidang MERGESEQ, klik Microsoft Word bantuan padaBantuan menu, jenis Lapangan kode: Lapangan MERGESEQ di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik kembali.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bidang SET, klik Microsoft Word bantuan padaBantuan menu, jenis Bidang kode: SET lapangan di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik kembali.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bidang umum format switch, klik Microsoft Word bantuan pada Bantuan menu, jenis switch umum di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik.

Untuk informasi tambahan tentang gabungan surat lainnya, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
212322  (http://support.microsoft.com/kb/212322/EN-US/ ) CARA: Merancang dan menyiapkan Data gabungan surat pada Microsoft Word 2000
212329  (http://support.microsoft.com/kb/212329/EN-US/ ) WD2000: Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir
Kembali ke atas
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.
Kembali ke atas
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2000
Kembali ke atas
Kata kunci: 
kbfield kbhowto kbhowtomaster kblayout kbmerge kbmt KB211303 KbMtid
Kembali ke atas
Penerjemahan MesinPenerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:211303  (http://support.microsoft.com/kb/211303/en-us/ )
Kembali ke atas