Описание и примеры проверки данных в Excel

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 211485 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Для a Microsoft Excel 97 версии данной статьи, см.159252.
Для a Microsoft Excel 98 Macintosh выпуск версии данной статьи, см.181323.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Проверка данных — функции, доступные в Microsoft Excel. Он позволяет сделать следующее:
  • Составить список элементов, которое ограничивает значения в ячейке.
  • Создание приглашения сообщение о том, какие данные в ячейку.
  • Создавать сообщения, которые отображаются при вводе неправильных данных.
  • Проверки неверных записей с помощьюАудитпанель инструментов.
  • Задать диапазон числовых значений, которые могут быть введены в ячейку.
  • Определите, если элемент является допустимым на основе расчета в другую ячейку.

Дополнительная информация

В данной статье описаны некоторые способы использования функции проверки данных в Microsoft Excel, а также примеры показывают, как реализовать эту возможность.

Примечание: В приводимых ниже примерах предполагается, при работе с новой книги Microsoft Excel и начать с первого примера и продолжить работу с примерами в порядке их перечисления.

Сделать список операций, разрешенных в ячейке

Можно сделать список ключевых слов, которые будут приниматься для ячейки на листе. Затем можно ограничить ячейки, чтобы принимать только записи, сделанные в списке с помощью функции проверки данных.

Для создания раскрывающегося списка и ограничить значения в ячейке эти записи, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейку A1.
  2. НаДанныеменю, нажмите кнопкуПроверка.
  3. НаПараметрывкладки, щелкнитеСписоквРазрешитьраскрывающийся список.
  4. По умолчаниюИгнорировать пустые ячейкииРаскрывающийся список в ячейкеустановлены флажки. Не изменяйте их.
  5. ВИсточникполе, типa, b, c.

    Примечание: Можно также ввести именованного диапазона или ячейки ссылки, если он содержит список значений. Оба должен предшествовать знак равенства.
  6. Нажмите кнопкуОК.

    Ячейка A1 теперь содержит раскрывающийся список рядом с ним, а затем использовать этот список для выбора значения в ячейке.
  7. Нажмите кнопку раскрывающегося списка и щелкните любой элемент, он содержит.
Это значение вводится в ячейку.

Примечание: Можно вручную ввести "a", "b" и "c", (без кавычек) в ячейке, выберите их из списка не требуется. При попытке вручную ввести что-либо других этих значений, появляется сообщение об и не удается сохранить значение в этой ячейке. Имеются только возможностиПовторите попыткуилиОтмена.

Создание запроса сообщение о том, тип данных допускается в ячейках

Можно создать сообщение с описанием типа данных, которые могут быть введены в ячейку. При выборе ячейки появляется рядом с ячейкой. Это сообщение можно перемещать, если необходимо и он остается до перехода в другую ячейку или нажмите клавишу ESC. Если помощник по Office является видимым, сообщение появится в выноске помощника по Office выше.

Продолжением предыдущего примера, выполните следующие действия:
  1. Выделите ячейку A1.
  2. НаДанныеменю, нажмите кнопкуПроверкаи нажмите кнопкуВвод сообщениявкладку.

    Примечание: Убедитесь, чтоОтображать подсказку, если выделена ячейкаустановлен флажок.
  3. ВЗаголовокполе, типСписок для ячейки A1.

    Это заголовок для окна сообщения, которое появится. Он находится в полужирный текст.
  4. ВВвод сообщенияполе, типВыберите либо, b и c в раскрывающемся списке.

    Это тело сообщения, которое появится.
  5. Нажмите кнопкуОК.

    Сообщение отображается потому, что выделена ячейка A1.
  6. Выделите ячейку A10.

    Раскрывающийся список, затем в ячейку A1 и сообщения для ячейки A1 и исчезают.
  7. Выделите ячейку A1.

    И в раскрывающемся списке списка и запрос сообщения появляются рядом с ячейкой A1.

    Примечание: Если помощника является видимым, сообщение запроса появляется в подсказке над помощника по Office.
  8. Расположение переместить сообщение в другую на листе.

    После выбора другой ячейки, а затем выберите ячейку A1, появляется в его новое расположение.

    Примечание: не существует способа изменения форматирования для данного сообщения.

Создание сообщения, появляется это введено неправильно данных

Стиль сообщения об ошибке при вводе неправильных данных в Microsoft Excel отображается определяет, осуществляется ли принудительный вызов ограничений. Можно отобразить сообщение, которое останавливает можно ввести значения данных, за исключением указанных. Можно также отобразить пояснительный и предупреждающих сообщений, позволяющие вводить данные из диапазона, или можно установить ограничения на данные, но не отображать все сообщения.

Продолжением предыдущего примера, выполните следующие действия:
  1. Выделите ячейку A1.
  2. НаДанныеменю, нажмите кнопкуПроверкаи нажмите кнопкуСообщение об ошибкевкладку.

    Примечание: Убедитесь, чтоПоказать сообщение об ошибкеустановлен флажок.

    Создание предупредительное сообщение Stop

    При создании остановить предупредительное сообщение и введет недопустимые данные в ячейке, являются только параметрыПовторите попыткуилиОтменапринедопускается ввод недопустимых данных в ячейку.

    1. ВСтильсписок, нажмите кнопкуОстановить.
    2. ВЗаголовокполе, типПредупреждение для ячейки A1. Это заголовок для окна сообщения, которое появится.
    3. ВСообщение об ошибкеполе ввода, введитеТолько допустимые значения ячейки A1 b или c. Это происходит в теле сообщения, которое появляется и не может превышать 225 знаков.
    4. Нажмите кнопкуОК.
  3. Введите вручнуюt, в ячейке A1.

    Созданный остановить оповещение сообщение появляется, только параметрыПовторите попыткуилиОтмена.
  4. Нажмите кнопкуОтменанаОстановить оповещениеокно сообщения.
  5. Выделите ячейку A1.
  6. НаДанныеменю, нажмите кнопкуПроверкаи нажмите кнопкуСообщение об ошибкевкладку.

    Примечание: Убедитесь, чтоПоказать сообщение об ошибкеустановлен флажок.

    Создание оповещений предупреждающее сообщение

    При создании предупреждающее сообщение и введите в ячейку неправильных данных, эти параметры являются несколько более гибок, чем в остановить предупредительное сообщение. Предупреждающее сообщение оповещения содержит три параметра:ДаЧтобы разрешить ввод неверных данных;Нет, чтобы дать возможность ввести правильные данные, иОтменаЧтобы удалить недопустимые операции.

    1. ВСтильсписок, нажмите кнопкуПредупреждение.
    2. ВЗаголовокполе, типПредупреждение для ячейки A1. Это заголовок для окна сообщения, которое появится.
    3. ВСообщение об ошибкеполе, типТолько допустимые значения ячейки A1 b или c. Это происходит в теле сообщения, которое появляется и не может превышать 225 знаков.
    4. Нажмите кнопкуОК.
  7. Введите вручнуюjв ячейке A1.

    Предупреждение созданный появляется окно с вопросом, если требуется, чтобы продолжить.
  8. Нажмите кнопкуДа.

    Недопустимое значение "j" вводится в ячейку A1.
  9. Выделите ячейку A1.
  10. НаДанныеменю, нажмите кнопкуПроверкаи нажмите кнопкуСообщение об ошибкевкладку.

    Примечание: Убедитесь, чтоПоказать сообщение об ошибкеустановлен флажок.

    Создайте оповещение информации

    При создании информационное сообщение и введите в ячейку неправильных данных, эти параметры являются наиболее гибкими. Если появится предупреждение информации, можно нажать кнопкуОКдля принятия недопустимое значение, либо щелкнутьОтменаЧтобы отклонить его.

    1. ВСтильсписок, нажмите кнопкуСведения о.
    2. ВЗаголовокполе, типПредупреждение для ячейки A1. Это заголовок для окна сообщения, которое появится.
    3. ВСообщение об ошибкеполе, типТолько допустимое значение для ячейки A1 b или c. Это происходит в теле сообщения, которое появляется и не может превышать 225 знаков.
    4. Нажмите кнопкуОК.
  11. Введите вручнуюpв ячейке A1.

    The Information оповещения вы создали появится запрос требуется принять или отклонить введенное значение.
  12. Нажмите кнопкуОК.

    Недопустимое значение «p» вводится в ячейку A1.

Поиск недопустимых записей с помощью панели инструментов аудита

После ввода данных, можно найти записи, выходящее за пределы можно установить. При нажатии кнопкиКруг неверные данныенаАудитпанель инструментов , круги, появляется вокруг ячеек, содержащих неправильные операции. Если исправить недопустимые записи кружок исчезает.

Продолжением предыдущего примера, выполните следующие действия:

  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуНастройка.
  2. ВНастройкадиалоговое окно, нажмите кнопкуПанели инструментоввкладку.
  3. ВПанели инструментовсписок, выберитеАудитфлажок (если он еще не выбран), а затем нажмите кнопкуЗакрыть.
  4. НаАудитпанели инструментов нажмите кнопкуКруг неверные данныеэлемент управления . Ячейка A1 является выделенным.
  5. Выделите ячейку A1.
  6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в ячейке A1, а затем выберите один из элементов в списке. Кружок исчезает.

Установка значений диапазона из числа, которые могут быть вводить в ячейку

Можно установить ограничения на данные, которые могут быть введены в ячейку, можно задать была и значения или проверить результат операции может иметь на другую ячейку.

  1. Выделите ячейку A5.
  2. НаДанныеменю, нажмите кнопкуПроверкаи нажмите кнопкуПараметрывкладку.
  3. ВРазрешитьсписок, нажмите кнопкуЦелое число.
  4. ВДанныесписок, нажмите кнопкумежду.
  5. ВМинимумвведите 1.
  6. ВМаксимальноеВведите 10.

    Примечание: Ссылки на ячейки, шаги 5 и 6 можно использовать для определения ячеек, содержащих значения минимального и максимального.
  7. Нажмите кнопкуОК.
  8. Введите значение в ячейке A5 3 . Значение вводится без ошибок.
  9. Введите значение 33 в ячейке A5.

    Из-за параметров проверки данных, созданную для ячейки A1 (информации предупреждения) не применяются к элементам в ячейке A5, появляется сообщение о Stop оповещений (который является значением по умолчанию) и только параметры, нажмите кнопкуПовторите попыткуилиОтмена.
  10. Нажмите кнопкуОтмена. В ячейке отображается значение 3.

Определить, если элемент является допустимой на вычисления в другую ячейку

В диалоговом окне Проверка данных можно использовать формулу, выражение или ссылку на вычисление в другой ячейке, чтобы определить, если операция внесения действителен.
  1. Введите значение 1 в ячейке B10.
  2. Выделите ячейку A10.
  3. НаДанныеменю, нажмите кнопкуПроверкаи нажмите кнопкуПараметрывкладку.
  4. ВРазрешитьсписок, нажмите кнопкуПользовательский.
  5. ВФормулавведите следующую формулу:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    Примечание: Вводится формула должна начинаться со знака равенства, и оно должно возвращать значение true или false. Это не только функции если.
  6. Нажмите кнопкуОК.
  7. Введите значение -1 в ячейке A10.

    Сообщение Stop предупреждение о том, значение является недопустимым.
  8. Нажмите кнопкуПовторите попытку.
  9. Введите значение 3 в ячейке A10.

    При этом не появляются сообщения об ошибках, так как это значение превышает значение, введенное в ячейку B10.

Ссылки

Дополнительные сведения о проверке данныхСправка по Microsoft ExcelнаСправкаменю, типПроверка данныхв офисе помощника или мастера ответов и нажмите кнопкуПоискдля просмотра найденных разделов.

Свойства

Код статьи: 211485 - Последний отзыв: 19 сентября 2011 г. - Revision: 4.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:211485

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com