Opis a príklady overovania údajov v programe Excel

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 211485 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Microsoft Excel 97 verziu tohto článku, pozri 159252.
Pre program Microsoft Excel 98 Macintosh Edition verziu tohto článku, pozri 181323.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Overenie údajov je funkcia k dispozícii v programe Microsoft Excel. To umožňuje vykonajte nasledovné:
  • Vytvoriť zoznam položiek, ktorý obmedzuje hodnoty povolené v bunke.
  • Vytvoriť okamžité hlásenie s vysvetlením druhu údajov povolené v bunke.
  • Vytváranie správ, ktoré sa zobrazia pri nesprávnych údajov bola zapísané.
  • Skontrolovať nesprávnymi vstupmi pomocou Auditovanie panel s nástrojmi.
  • Nastavte rozsah číselných hodnôt, ktoré možno zadať do bunka.
  • Určiť, či položka je platný na základe výpočtu v inej bunky.

DALSIE INFORMACIE

Tento článok popisuje niektoré spôsoby použitia údajov Validácia funkciu v programe Microsoft Excel, ako aj príkladov na ilustráciu ako vykonávať túto funkciu.

POZNÁMKA: V nasledujúcich príkladoch predpokladať, pracujete s novým Microsoft Zošit programu Excel, a že spustiť s prvým príkladom, a pokračovať cez Príklady v poradí, v ktorom sú prezentované.

Skontrolujte zoznam položiek povolené v bunke

Ak chcete vytvoriť zoznam položiek, budete akceptovať pre bunku na pracovný hárok. Potom môžete obmedziť bunky prijať iba položky z zoznam pomocou funkcie overovania údajov.

Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznamu a obmedzenie hodnoty v bunke s týmito položkami, postupujte nasledovne:

  1. Vyberte bunku A1.
  2. Na Údaje ponuky, kliknite na tlačidlo Overenie.
  3. Na Nastavenie karte, kliknite na tlačidlo Zoznam v Povoliť Rozbaľovací zoznam.
  4. V predvolenom nastavení Ignorovať prázdne a Rozbaľovací zoznam v bunke sú začiarknuté políčka. Nemeňte ich.
  5. V Zdroj zadajte a, b, c. Kliknite na položkuok.

    POZNÁMKY:
    Môžete tiež zadať pomenovaného rozsahu alebo odkaz na bunku, ak obsahuje zoznam hodnôt. Obe musí predchádzať znak rovnosti.
    Existuje obmedzenie 255 znakov pre toto dialógové okno.
  6. Bunka A1 má teraz rozbaľovací zoznam vedľa nej a tento zoznam môžete použiť na vyberte hodnotu zadať do bunky.
  7. Kliknite na rozbaľovací zoznam a potom kliknite na tlačidlo všetky položky obsahuje.
Táto hodnota sa zapíšu do bunky.

POZNÁMKA: Môžete manuálne zadať "a", "b" alebo "c" (bez cenového monitoringu známky), v bunke; nemáte na výber tieto zo zoznamu. Ak sa pokúsite na manuálne zadanie nič iné tieto hodnoty, hlásenie stop zobrazí a sú schopní udržať hodnota v tejto bunke. Sú vaše iba možnosti Znova alebo Zrušiť.

Vytvoriť okamžité hlásenie s vysvetlením typ údajov, ktoré sú povolené v bunke

Môžete vytvoriť správu, ktorá vysvetľuje typ údajov, ktorý môže zapíšu do bunky. Keď vyberiete bunku, správa sa zobrazí vedľa bunka. Môžete presunúť túto správu, ak je to potrebné, a zostane, až kým presuniete do inú bunku alebo stlačte kláves ESC. Ak sa Asistent programu Office je viditeľný, správy sa zobrazí v bubline vyššie Asistenta programu Office.

Pokračovaním predchádzajúci príklad, postupujte nasledovne:
  1. Vyberte bunku A1.
  2. Na Údaje ponuky, kliknite na tlačidlo Overenie a potom kliknite na tlačidlo Vstupná správa kartu.

    POZNÁMKA: Uistite sa, že Zobraziť správu, keď je bunka začiarknuté je začiarknuté políčko.
  3. V Hlava zadajte Zoznam pre bunku A1.

    Toto je názov pre zobrazenom okne hlásenia. Je to tučným písmom.
  4. V Vstupná správa zadajteVyberte si buď, b alebo c z kvapka-down zoznam.

    Toto je telo správy, zobrazí sa.
  5. Kliknite na položku ok.

    Sa zobrazí hlásenie, pretože bunka A1 je vybratá.
  6. Vyberte bunku A10.

    Rozbaľovací zoznam vedľa bunky A1 a správy pre bunku A1 oboch zmizne.
  7. Vyberte bunku A1.

    Rozbaľovací zoznam a okamžité hlásenie zobraziť vedľa bunky A1.

    POZNÁMKA: Ak Asistent programu Office nie je viditeľný, zobrazí sa okamžité hlásenie v bubline vyššie Asistenta programu Office.
  8. Presun správy do iného umiestnenia v zošite.

    Ak vyberiete inú bunku a potom vyberte bunku A1 znova, v novom umiestnení, zobrazí sa hlásenie.

    Poznámka: Neexistuje spôsob, ako zmeniť formátovanie tejto správy.

Vytvoriť správu, ktorá sa zobrazí, keď sú zadané nesprávne údaje

Štýl chybové hlásenie programu Microsoft Excel sa zobrazí, keď ste typ nesprávnych údajov určuje, či obmedzenia sú vynútené. Môžete zobrazí sa zastaví vám z zadávanie hodnôt údajov okrem tých, ktoré špecifikované. Môžete zobraziť aj vysvetlivky a správy s upozornením, ktoré vám umožnia Zadajte mimo rozsahu údajov, alebo môžete nastaviť limity na údaje, ale nezobrazí žiadne správy.

Pokračovať v predchádzajúcom príklade, postupujte nasledovne:
  1. Vyberte bunku A1.
  2. Na Údaje ponuky, kliknite na tlačidlo Overenie a potom kliknite na tlačidlo Chybové hlásenie kartu.

    POZNÁMKA: Uistite sa, že Zobraziť chybové hlásenie po neplatných údajov je zapísané je začiarknuté políčko.

    Vytvoriť hlásenie zastaviť

    Ak vytvoríte zastaviť výstražné hlásenie a zadaní neplatných údajov v sú bunky, vaše iba možnosti Znova alebo Zrušiť; ste nie povolené vstúpiť neplatné údaje v bunke.

    1. V Štýl kliknite na, zastaviť.
    2. V Hlava zadajte Upozornenie pre bunku A1. To je názov pre zobrazenom okne hlásenia.
    3. V Chybové hlásenie Editovacie pole, zadajte Len prípustné hodnoty pre bunku A1 sú, b alebo c. Toto je telo správy, ktorá sa zobrazí a je obmedzené na 225 znakov.
    4. Kliknite na položku ok.
  3. Manuálne zadajte t, v bunke A1.

    Zobrazí sa zastaviť výstražné hlásenie, ktoré ste vytvorili a sú vaše iba možnostiZnova alebo Zrušiť.
  4. Kliknite na položku Zrušiť na Zastaviť záznam okno s hlásením.
  5. Vyberte bunku A1.
  6. Na Údaje ponuky, kliknite na tlačidlo Overenie a potom kliknite na tlačidlo Chybové hlásenie kartu.

    POZNÁMKA: Uistite sa, že Zobraziť chybové hlásenie po neplatných údajov je zapísané je začiarknuté políčko.

    Vytvoriť chybové hlásenie upozornenie

    Ak vytvoríte upozornenie a zadaní neplatných údajov v bunku, vaše možnosti sú trochu pružnejšie ako pre zastavenie výstražné hlásenie. A Výstraha Upozorňujúca správa má tri možnosti: Yes, umožniť zadaniu neplatných údajov; Nie, aby ste šancu zadať platné údaje; a Zrušiť, na neplatnú položku odstrániť.

    1. V Štýl kliknite na, Upozornenie.
    2. V Hlava zadajte Upozornenie pre bunku A1. To je názov pre zobrazenom okne hlásenia.
    3. V Chybové hlásenie zadajte Sú len prípustné hodnoty pre bunku A1 b alebo c. Toto je telo správy, ktorá sa zobrazí a je obmedzená na 225 znaky.
    4. Kliknite na položku ok.
  7. Manuálne zadajte j v bunke A1.

    Zobrazí sa výstražné hlásenie, ktoré ste vytvorili s otázkou, ak chcete Pokračovať.
  8. Kliknite na položku Yes.

    V bunke A1 je zadaná neplatná hodnota "j".
  9. Vyberte bunku A1.
  10. Na Údaje ponuky, kliknite na tlačidlo Overenie a potom kliknite na tlačidlo Chybové hlásenie kartu.

    POZNÁMKA: Uistite sa, že Zobraziť chybové hlásenie po neplatných údajov je zapísané je začiarknuté políčko.

    Vytvoriť hlásenie informácie

    Ak vytvoríte informačné hlásenie a zadaní neplatných údajov v bunku, vaše možnosti sú najviac flexibilné. Keď informácie upozorňujúce hlásenie zobrazí, môžete kliknúť na ok Ak chcete prijať neplatnú hodnotu alebo kliknite na Zrušiť odmietnete.

    1. V Štýl kliknite na, Informácie.
    2. V Hlava zadajte Upozornenie pre bunku A1. To je názov pre zobrazenom okne hlásenia.
    3. V Chybové hlásenie zadajte Sú len prípustné hodnoty pre bunku A1 b alebo c. Toto je telo správy, ktorá sa zobrazí a je obmedzená na 225 znaky.
    4. Kliknite na položku ok.
  11. Manuálne zadajte p v bunke A1.

    Zobrazí sa informácie upozorňujúce hlásenie, ktoré ste vytvorili s otázkou, ak chcete chcete prijať alebo odmietnuť zadaná hodnota.
  12. Kliknite na položku ok.

    V bunke A1 je zadaná neplatná hodnota "p".

Skontrolujte, či pre nesprávnymi údajmi pomocou auditovania Toolbar

Zadaní vašich údajov, môžete hľadať položky, ktoré sú mimo limitov nastavíte. Po kliknutí na tlačidlo Zakrúžkovať neplatné údaje na Auditovanie panel s nástrojmi, kruhy sa okolo buniek, ktoré obsahujú nesprávne položky. Ak opravíte neplatná položka, zakrúžkovanie zmizne.

Pokračovať v predchádzajúcom príklade, postupujte nasledovne:

  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť.
  2. V Prispôsobiť dialógové okno, kliknite na tlačidlo panely s nástrojmi, kartu.
  3. V panely s nástrojmi, zoznam, kliknutím vyberte možnosť Auditovanie skontrolovať políčko (ak už nie je vybratá) a potom kliknite na tlačidlo Zatvorte.
  4. Na Auditovanie panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Zakrúžkovať neplatné údaje kontrola. Bunka A1 kroužil.
  5. Vyberte bunku A1.
  6. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa bunky A1 a potom jednu z položiek v zozname. Zakrúžkovanie zmizne.

Nastaviť rozsah číselné hodnoty, ktoré možno zapísať do bunky

Môžete umiestniť limity na údaje, ktoré možno zadať do bunky, môžete nastaviť minima a maximálna alebo zisťovať účinok by mohli mať záznam na inú bunku.

  1. Vyberte bunku A5.
  2. Na Údaje ponuky, kliknite na tlačidlo Overenie a kliknite na tlačidlo Nastavenie kartu.
  3. V Povoliť kliknite na, Celé číslo.
  4. V Údaje kliknite na, medzi.
  5. V Minimálne rámček, zadajte 1.
  6. V Maximálne rámček, zadajte 10.

    POZNÁMKA: Môžete použiť odkazy na bunky pre kroky 5 a 6 buniek ktoré obsahujú minimálne a maximálne hodnoty.
  7. Kliknite na položku ok.
  8. Zadajte hodnotu 3 v bunke A5. Zadaná hodnota bez chyba.
  9. Zadajte hodnotu 33 v bunke A5.

    Pretože údaje nastavenie overenia, ktoré ste vytvorili pre bunku A1 (informácie varovania) neuplatňujú tých pre bunku A5, hlásenie Stop Alert (ktorá je predvolená hodnota) a vaše iba možnosti kliknite na tlačidlo Znova alebo Zrušiť.
  10. Kliknite na položku Zrušiť. Hodnota 3 sa zobrazí v bunke.

Zistiť, či položka je platný na základe výpočtu v inej bunke

V dialógovom okne overenie údajov môžete použiť vzorec, výraz alebo odkaz na výpočet v inej bunke zistiť, či položky je platný.
  1. Zadajte hodnotu 1 v bunke B10.
  2. Vyberte bunku A10.
  3. Na Údaje ponuky, kliknite na tlačidlo Overenie a kliknite na tlačidlo Nastavenie kartu.
  4. V Povoliť kliknite na, Vlastné.
  5. V Vzorec zadajte nasledujúci vzorec:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    POZNÁMKA: Zadáte vzorec musí začínať znamienkom rovnosti a musí vyhodnotí true alebo false. Nie je obmedzený na funkcie IF.
  6. Kliknite na položku ok.
  7. Zadajte hodnotu -1 v bunke A10.

    Dostanete Chybové hlásenie zastaviť uvedením hodnoty je neplatný.
  8. Kliknite na položku Znova.
  9. Zadajte hodnotu 3 v bunke A10.

    Nemáte všetky chybové hlásenie pretože táto hodnota je väčšia než hodnota ste do bunky B10.

ODKAZY

Pre viac informácie o overenie údajov, kliknite na tlačidlo Pomocník programu Microsoft Excel na Pomocník ponuka, typu overenie údajov v kancelárii Asistent alebo Sprievodca odpoveďami a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie zobrazte príslušné témy.

Vlastnosti

ID článku: 211485 - Posledná kontrola: 20. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Kľúčové slová: 
kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:211485

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com