WD2000: 自动保存当前工作 (打开文档)

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概要

Word 没有内置功能,它使您可以自动执行完整保存当前文档的特定时间间隔。而是,Word 使用单独的自动恢复文件来防止数据丢失。

这篇文章解释了为什么自动恢复文件方法是自动的完整保存比更为有效。

: 虽然可以编写一个宏定期保存您的文档,这是既不建议也不支持。

更多信息

自动恢复功能的工作原理

当在 保存自动恢复信息每 选项 (在 工具 菜单上单击 选项,单击 保存 选项卡) 是选择,Word 会创建一个临时的自动恢复文件,包括您的文档中的最新更改。此文件是创建或更新每个预设的时间段的末尾。

: 该 保存自动恢复信息每 选项默认情况下打开和预设以每隔 10 分钟保存自动恢复文件。

以便如果程序停止响应或没有电源故障,则重新启动 Word 时可创建此自动恢复文件。Word 启动每次搜索您的计算机,这些临时的自动恢复文件,它们将自动打开。Word 已成功恢复文件,显示该文件,是文档的标题栏显示为文档的该文件的名称时"< 文件名 > (恢复)"您可以将文件保存到永久保留的工作或将其保存具有新的名称使用的这次,另存为 命令在 文件 菜单上。
有关自动恢复的详细信息,单击 帮助 菜单上的 Microsoft Word 帮助,在 Office 助手或应答向导中,键入 自动恢复,然后单击 搜索 以查看返回的主题。

为什么使用为自动恢复文件,而不是自动的完全保存

当您执行完整保存的您的文件没有方法以返回到您的原始版本。如果该文档进行了自动保存,在许多情况下数据都将丢失因为完全保存是不可逆的。

在与之相反自动恢复不会覆盖原始文件 ; 这样,您只需通过不保存更改,当您关闭该文件时备份的大多数错误。

自动恢复文件是创建或更新每次有尚未保存的预设的时间段末尾的更改。您应该执行完全保存专门根据进度进行了在文档中而非任意定期的时间间隔。

: 保护您的工作并保持您所做的所有更改的另一种方式是使用在 文件 菜单上的 版本 命令。

有关版本的详细信息的 帮助 菜单上单击 Microsoft Word 帮助、 在 Office 助手或应答向导中,键入 版本,然后单击 搜索 以查看返回的主题。

如何手动保存文件

在任何时间处理文档就可以通过单击常用工具栏上的 保存 或通过在 文件 菜单上单击 保存 来保存文件使用键击 (CTRL + S)。所有这些选项保存文件,然后删除临时自动恢复文件。

如果您忘记了保存所做的工作之前要关闭 Word 程序,将提醒您您的文档没有保存过,您就有机会在要保存或不保存。任一选项清除临时自动恢复文件。这种方式,您受到保护的情况下崩溃、 电源故障等。

关于保存文档的详细信息的单击 帮助 菜单上的 Microsoft Word 帮助、 在 Office 助手或应答向导中,键入 保存文档,然后单击 搜索 以查看返回的主题。

属性

文章编号: 211762 - 最后修改: 2000年12月6日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2000 标准版
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