WD2000: 自動儲存目前的工作 (開啟的文件)

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結論

Microsoft Word 並沒有內建功能,可讓您自動執行完整儲存目前的文件的特定間隔。而是,Word 會使用不同的 「 自動回復 」 檔案來避免資料遺失。

本文將告訴您,「 自動回復 」 檔案的方法為何比自動完整儲存更有效。

注意: 雖然很可能撰寫定期儲存您的文件的巨集,這不會也建議不受支援。

其他相關資訊

「 自動回復 」 功能的運作方式

儲存自動復原資訊每隔 選項 (按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [儲存] 索引標籤) 是選取,Word 會建立暫存的 「 自動回復 」 檔案在您的文件中包含最新的變更。這個檔案建立或更新每個預先設定的時間期間的結尾。

注意: 的 儲存自動復原資訊每隔 選項依預設已開啟,且預設每隔 10 分鐘儲存自動回復檔案。

如此一來,如果程式停止回應或電源中斷,重新啟動 Word 時,它就使用,就會建立這個 「 自動回復 」 檔案。每次啟動 Word 時它會搜尋您的電腦,這些暫存的 「 自動回復 」 檔案並自動開啟它們。時,Word 成功復原檔案、 顯示該檔案並文件的標題列顯示為文件的檔案名稱"< 檔名 > (復原)"您可以永久保留您的工作,或將它儲存與新的名稱使用這一次儲存檔案,[另存檔案] 功能表上指令。
如需有關 「 自動回復 」 的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明,並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 自動 再按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

為何使用 [自動回復 」 檔案,而不是自動的完整儲存

當您執行完整儲存您檔案的沒有任何方法?回到原始的版本。如果自動儲存文件,在大部份的執行個體 (Instance) 中的資料就會遺失因為完整儲存是無法還原。

相較之下,「 自動回復 」 不會覆寫原始的檔案 ; 這可讓您只是來不儲存變更,當您關閉檔案時備份的大部分錯誤。

自動回復 」 檔案會建立或更新每次有尚未預先設定的時間期間的結尾儲存的變更。您應該執行完整儲存在您的文件,而非任意在一般的時間間隔所做的特別根據進度。

注意: 保護您的工作並維護您的所有變更的另一個方法是使用 [檔案] 功能表上的 [版本] 指令。

如需有關版本的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明,並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 版本 再按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

如何以手動方式將檔案儲存

在任何時間時,使用文件仍可儲存您使用的按鍵 (CTRL + S) 的檔案,按一下 [一般] 工具列上的 [儲存檔案 或按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存檔案。所有這些選項儲存的檔案,然後刪除暫時的 「 自動回復 」 檔案。

如果忘記儲存您的工作之前要關閉 Word 程式會收到尚未儲存您的文件,您可以有機會儲存或不儲存。任一選項會清除暫存的 「 自動回復 」 檔案。進行這種方式,就可以受到保護的系統當機、 電源失敗等情況下。

如需有關儲存文件中,按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明],並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 [儲存文件 然後按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

屬性

文章編號: 211762 - 上次校閱: 2000年12月6日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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