Vytvoření štítků pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 212034 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento podrobný článek popisuje vytvoření štítků pomocí funkce hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word.

Postup při vytváření poštovních štítků pomocí hromadné korespondence

Hromadné korespondence zahrnuje sloučení hlavního dokumentu se zdrojem dat. Hlavní dokument obsahuje text a další položky, které zůstávají stejné v každém štítku. Zdroj dat obsahuje informace, které změní v každém štítku, například jméno a adresu každého příjemce.

Slučovací pole, které vložíte do hlavního dokumentu aplikace Word pokyn-li na tiskové informace ze zdroje dat. Při provádění hromadné korespondence aplikace Word nahradí informace ze zdroje dat slučovací pole v hlavním dokumentu. Každý řádek (nebo záznamu) ve zdroji dat vytvoří jednotlivé jmenovky.

Následující postup ukazuje, jak hromadnou korespondenci k vytváření štítků.

Krok 1: Hlavní dokument

Spusťte nového dokumentu, který chcete vytvořit nový popisek nebo otevřete existující dokument, který byl dříve použit k Sloučit popisky.
  1. Otevřete dokument v aplikaci Word. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

    Zobrazí se dialogové okno Pomocník hromadné korespondence.
  2. V části 1. Hlavní dokument, klepněte na tlačítko vytvořit a klepněte na tlačítko Poštovní štítky.
  3. Klepněte na tlačítko okna.

    Aktivní dokument se stane hlavním dokumentem hromadné korespondence.

    Pomocník hromadné korespondence vrátí aplikace Word.

Krok 2: Zdroj dat

Zdroj dat obsahuje informace, které se mohou lišit v každém štítku. Můžete otevřít existujícího zdroje dat vytvořené v aplikaci Word, nebo můžete vytvořit nový zdroj dat a vyplňte informace adresáta.

Poznámka: zdroj dat lze vytvořit také v jiné aplikaci například v aplikaci Microsoft Excel nebo Microsoft Access nebo můžete použít osobní adresář vytvořené v Microsoft Exchange Server nebo Schedule+ nebo můžete použít textový soubor ASCII nebo jiný soubor s oddělovači.
  1. V části 2. Zdroj dat, klepněte na tlačítko Načíst Data.
  2. Vytvořit nový zdroj dat, otevření existujícího zdroje dat, možnosti záhlaví a použít adresář, jsou možnosti. Použijte příslušnou metodu pro typ zdroje dat, který chcete použít.
Metoda 1: vytvořit nový zdroj dat

  1. Zobrazí se dialogové okno Vytvořit zdroj dat obsahující seznam běžně používaných při formulářové dopisy, adresní štítky a obálky názvy polí. Můžete pole přejmenovat a odebrat pole, které nepotřebujete. Chcete-li přidat názvy polí, zadejte název do pole Název pole a potom klepněte na tlačítko Přidat název pole. Až skončíte, klepněte na tlačítko OK.

    Aplikace Word vás vyzve k uložení zdroje dat.
  2. Do pole název souboru zadejte název souboru a potom klepněte na tlačítko OK.

    Aplikace Word zobrazí zprávu s možnostmi Upravit zdroj dat a Nastavit hlavní dokument.
  3. Klepněte na tlačítko Upravit zdroj dat.
  4. Zobrazí se dialogové okno Datový formulář k zadání informací adresátovi. Pokud nejsou k dispozici žádné informace určitého pole, ponechte pole prázdné.

    Sada informací, které v každém formuláři tvoří jeden datový záznam.

    Po zadání informace o záznamu klepněte na tlačítko Přidat nový přechod na další záznam. Po přidání všech dat, klepněte na tlačítko OK.
  5. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Hromadná korespondence.

    Zobrazí se dialogové okno Pomocník hromadné korespondence.
  6. Přejděte Step 3: Edit Main Document později v tomto článku.
Metoda 2: otevřít existující zdroj dat

  1. V poli dialogového okna Pomocníka hromadné korespondence klepněte na Načíst Data.
  2. Klepněte na příkaz Otevřít zdroj dat.
  3. V seznamu souborů v dialogovém okně Otevřít zdroj dat vyberte zdroj dat, který chcete použít a pak klepněte na tlačítko Otevřít.

    Pokud není požadovaný zdroj dat v seznamu soubory, klepněte na příslušnou jednotku a složku. V poli typu seznamu souborů vyberte požadovanou možnost.

    Aplikace Word zobrazí zprávu nastavit hlavní dokument.
  4. Klepněte na tlačítko nastavit nahoru hlavní dokument.
  5. Přejděte Step 3: Edit Main Document později v tomto článku.
Metoda 3: použití adresáře

  1. V dialogovém okně Pomocníka hromadné korespondence klepněte na tlačítko Načíst Data a potom vyberte Použít adresář.

    Zobrazí se dialogové okno Použít adresář s dostupné adresáře uvedené pod Vybrat adresář.
  2. Vyberte adresář, který chcete použít jako zdroj dat.

    Aplikace Word může zobrazit výzvu k potvrzení zdroje dat, pokud potvrzení převodu je vybrána možnost.

    Používáte-li adresa adresář nebo seznam kontaktů z aplikace Schedule+, aplikace Word vás vyzve k přihlásit k aplikaci Schedule+ a v případě potřeby zadejte heslo.

    Použijete-li adresář z Exchange Server, aplikace Word vás vyzve k přihlášení do služby serveru Exchange.

    Aplikace Word zobrazí zprávu nastavit hlavní dokument.
  3. Klepněte na tlačítko nastavit nahoru hlavní dokument.
  4. Přejděte Step 3: Edit Main Document později v tomto článku.

Krok 3: Upravit hlavní dokument

  1. Pokud Pomocník hromadné korespondence není spuštěna, klepněte na v nabídce Nástroje příkaz Hromadná korespondence. V Pomocník hromadné korespondence klepněte na tlačítko nastavit1. Hlavní dokument.
  2. Aplikace Word zobrazí dialogové okno Možnosti štítku. Klepněte na typ tiskárny (Jehličková nebo laserové), typ štítku produktu (například Avery) a číslo produktu. Pokud používáte vlastní štítek, klepněte na tlačítko Podrobnosti a zadejte velikost štítku. Klepněte na tlačítko OK.

    Aplikace Word zobrazí dialogové okno Vytvořit popisek. Pole ve skupinovém rámečku Ukázka štítku je blikající kurzor. Je to, kde vložení slučovacích polí k reprezentaci, kde na etiketě Word by měla vytisknout informace ze zdroje dat.
  3. Klepněte na tlačítko Vložit slučovací pole v dialogovém okně Vytvořit popisek. Klepněte na odpovídající slučovací pole.

    Ujistěte se, že zadáte požadované mezery či interpunkci, který chcete mezi dvěma slučovací pole, nebo po slučovací pole.
  4. Po dokončení uvádění na etiketě vzorku slučovacích polí klepněte na tlačítko OK.

    Tento krok vrátí fokus Pomocník hromadné korespondence.

Krok 4: Provést hromadný

  1. V části 3. Sloučit data s dokumentem, klepněte na tlačítko Sloučit.

    Aplikace Word zobrazí dialogové okno zasílání zpráv o sloučení. (Pokud klepnete na možnosti dotaz namísto korespondence, máte možnost vybrat určité záznamy účastnit hromadné korespondence nebo řadit záznamy ve zdroji dat.)
  2. V části Sloučit do klepněte na položku Nový dokument, chcete-li zobrazit sloučený dokument na obrazovce. Umožňuje zobrazit popisky před tiskem je. (Vyberte tiskárnu a odeslat přímo do tiskárny štítky.)
  3. S vybranou v Sloučit doNový dokument klepněte na příkaz Sloučit.
  4. Po sloučeného dokumentu se zobrazí na obrazovce, můžete uložit jako samostatný dokument, chcete-li vytisknout sloučeného dokumentu klepnutím na tlačítko Tisk v nabídce soubor nebo lze provést oboje.

Odkazy

Další informace, jak používat hromadnou korespondenci k vytvoření formulářového dopisu získáte následujícím článku báze Microsoft Knowledge Base:
212329Použití hromadné korespondence k vytvoření formulářového dopisu v aplikaci Word 2000
Další informace o hromadné korespondenci klepnutím v nabídce Nápověda na příkaz Nápověda pro Microsoft Word, zadejte hromadné korespondence v Pomocníkovi Office nebo v Průvodci odpověďmi a klepnutím na tlačítko Hledat zobrazíte příslušné téma.


Vlastnosti

ID článku: 212034 - Poslední aktualizace: 24. ledna 2007 - Revize: 2.1
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbnewfile kbdta kbfaq kbhowto kbmerge KB212034 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:212034

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com